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文檔簡介
幼兒園招生內控管理制度一、總則(一)目的為規范幼兒園招生工作流程,確保招生工作的公平、公正、公開,提高招生工作效率和質量,保障幼兒園招生工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園所有招生相關工作,包括招生計劃制定、招生宣傳、報名登記、資格審核、錄取等環節。(三)基本原則1.公平公正原則嚴格按照既定的招生政策和程序,對所有報名幼兒一視同仁,確保招生過程公平、公正,保障每位幼兒享有平等的入園機會。2.規范有序原則明確各招生環節的工作流程和要求,做到職責清晰、操作規范,保證招生工作有條不紊地進行。3.信息公開原則及時、準確地向社會公開招生政策、招生計劃、招生程序、錄取結果等信息,接受社會監督。4.安全穩定原則在招生過程中,注重保障幼兒及家長的人身安全和信息安全,維護幼兒園正常的教學秩序和社會穩定。二、招生計劃管理(一)招生計劃制定1.根據幼兒園的辦園規模、師資力量、教學設施等實際情況,結合當地學前教育發展需求和生源狀況,每年[具體時間]制定下一年度的招生計劃。2.招生計劃應明確招生班級數量、招生人數、招生年齡范圍等內容,并報上級教育主管部門備案。(二)招生計劃調整1.如遇特殊情況需要調整招生計劃,應提前[具體時間]向上級教育主管部門提出申請,說明調整原因和調整方案。2.經上級教育主管部門批準后,方可對招生計劃進行調整,并及時向社會公布調整后的招生計劃。三、招生宣傳管理(一)宣傳內容1.幼兒園應制定統一的招生宣傳資料,內容包括幼兒園基本情況、辦園特色、師資隊伍、教學設施、招生政策、招生計劃、報名方式等。2.宣傳資料應真實、準確、客觀,不得夸大或虛假宣傳。(二)宣傳渠道1.利用幼兒園官方網站、微信公眾號、微博等網絡平臺發布招生信息。2.在幼兒園周邊社區、學校、商場等人流量較大的場所張貼招生海報、發放宣傳資料。3.參加當地教育主管部門組織的招生咨詢活動、學前教育展會等。4.通過電話、短信等方式向潛在生源家長進行宣傳。(三)宣傳活動組織1.每次招生宣傳活動前,應制定詳細的活動方案,明確活動時間、地點、內容、參與人員等。2.活動方案應報幼兒園招生工作領導小組審核批準后實施。3.活動過程中,要安排專人負責現場秩序維護、咨詢解答等工作,確保活動順利進行。四、報名登記管理(一)報名方式1.幼兒園應提供多種報名方式,如網上報名、現場報名、電話報名等,方便家長報名。2.網上報名應設置專門的報名系統,家長可通過幼兒園官方網站或微信公眾號進入報名系統進行報名。3.現場報名應在幼兒園指定地點進行,報名時間為[具體時間段]。(二)報名材料1.家長需按照幼兒園要求提供報名材料,一般包括幼兒出生證明、戶口本、預防接種證、一寸免冠照片等。2.報名材料應真實、有效,如有虛假材料,一經發現,取消幼兒報名資格。(三)報名登記流程1.家長通過網上報名或現場報名方式提交報名信息和報名材料。2.幼兒園招生工作人員對報名信息和報名材料進行初步審核,審核通過的予以登記,審核不通過的告知家長原因,并要求其補充或修改材料。3.對登記的報名信息進行整理和匯總,建立報名信息數據庫。五、資格審核管理(一)審核內容1.對報名幼兒的資格進行審核,主要審核報名材料的真實性、完整性和有效性。2.審核幼兒是否符合幼兒園招生年齡范圍和其他相關條件。(二)審核流程1.成立資格審核小組,成員包括幼兒園招生工作人員、教師代表等。2.資格審核小組按照審核內容對報名幼兒的材料進行逐一審核。3.對審核過程中發現的問題,及時與家長溝通核實,必要時可要求家長提供補充材料或進行實地核查。4.資格審核結束后,審核小組應出具審核報告,明確審核結果。(三)審核結果公示1.審核結果應在幼兒園官方網站、微信公眾號等平臺進行公示,公示期為[具體天數]。2.公示期間,接受社會監督,如有異議,可向幼兒園招生工作領導小組提出申訴。3.幼兒園招生工作領導小組應及時對申訴進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。六、錄取管理(一)錄取原則1.根據招生計劃和資格審核結果,按照公平、公正、公開的原則,從高分到低分依次錄取。2.如遇總分相同的情況,按照相關科目成績或其他規定進行排序錄取。(二)錄取流程1.根據錄取原則確定擬錄取名單。2.將擬錄取名單在幼兒園官方網站、微信公眾號等平臺進行公示,公示期為[具體天數]。3.公示無異議后,向擬錄取幼兒家長發放錄取通知書,通知家長辦理入園手續。(三)候補錄取1.如出現部分幼兒放棄錄取資格或因其他原因導致招生計劃未完成的情況,按照候補順序依次遞補錄取。2.候補錄取名單應及時在幼兒園官方網站、微信公眾號等平臺進行公示。七、招生工作監督與檢查(一)監督機制1.成立幼兒園招生工作監督小組,成員包括幼兒園領導、教師代表、家長代表等,負責對招生工作進行全程監督。2.監督小組應定期對招生工作進行檢查,發現問題及時督促整改。(二)投訴處理1.設立招生工作投訴電話和郵箱,接受家長和社會的投訴舉報。2.對投訴舉報內容進行認真調查核實,如情況屬實,按照相關規定嚴肅處理,并及時將處理結果反饋給投訴舉報人。(三)責任追究1.對在招生工作中違反招生政策、紀律和規定的單位和個人,視情節輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.對違反招生紀律、造成不良影響的單位和個人,取消其當年招生資格,并依法依規追究相關責任。八、招生工作檔案管理(一)檔案內容1.招生工作檔案應包括招生計劃、招生宣傳資料、報名登記表、資格審核材料、錄取名單、公示材料、投訴處理記錄等。2.檔案材料應真實、完整、規范,能夠準確反映招生工作的全過程。(二)檔案整理與保管1.招生工作結束后,由專人負責對檔案材料進行整理、分類、歸檔。2.檔案應妥善保管,保存期限為[具體年限],以備查閱和審計。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱招生工作檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經幼兒園招生工作領導小組批準后,方可查閱
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