山西進口收納架管理制度總則目的為了規范山西進口收納架的管理，確保其正常使用、維護和保養，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有使用山西進口收納架的部門和個人。管理職責1.行政部門負責山西進口收納架的采購、驗收、登記、編號、調配等工作。定期對收納架進行檢查，及時發現并處理存在的問題。建立收納架管理檔案，記錄其采購、使用、維修、報廢等情況。2.使用部門負責本部門收納架的日常使用和保管，確保其安全、整潔、完好。配合行政部門進行收納架的檢查、維修等工作，及時反饋使用過程中出現的問題。教育本部門員工正確使用收納架，愛護公共財物。3.財務部門負責審核收納架的采購預算和費用報銷。對收納架的固定資產進行核算和管理。采購與驗收采購申請1.使用部門根據工作需要，填寫《山西進口收納架采購申請表》，詳細說明所需收納架的規格、數量、用途等。2.申請表經部門負責人簽字后，提交行政部門。采購審批1.行政部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性。2.審核通過后，報公司領導審批。采購實施1.行政部門根據審批結果，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，要嚴格按照合同要求，確保收納架的質量和交貨期。驗收1.收納架到貨后，行政部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括收納架的規格、數量、外觀、質量等，要對照采購合同和相關標準進行檢查。3.驗收合格后，填寫《山西進口收納架驗收單》，辦理入庫手續。登記與編號登記1.行政部門對驗收合格的收納架進行登記，建立《山西進口收納架臺賬》。2.臺賬內容包括收納架的編號、規格、數量、采購日期、使用部門等。編號1.行政部門為每個收納架編制唯一的編號，編號規則為：[公司簡稱][年份][序號]。2.編號要清晰、準確地標注在收納架上，便于識別和管理。調配與使用調配1.因工作需要，使用部門之間可以申請收納架的調配。2.申請部門填寫《山西進口收納架調配申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字后，提交行政部門。3.行政部門審核后，辦理調配手續，并更新《山西進口收納架臺賬》。使用1.使用部門要指定專人負責收納架的管理，確保其正確使用和存放。2.員工在使用收納架時，要輕拿輕放，避免損壞。3.嚴禁在收納架上堆放超重、超大或不符合存放要求的物品。4.保持收納架的整潔，定期進行清理和維護。維護與保養日常維護1.使用部門要定期對收納架進行檢查，發現問題及時報告行政部門。2.對收納架的表面進行清潔，保持其干凈、無污漬。3.檢查收納架的連接件是否松動，如有松動要及時緊固。定期保養1.行政部門每年組織一次對收納架的全面保養。2.保養內容包括對收納架進行除銹、噴漆、潤滑等，確保其性能良好。3.對保養情況進行記錄，并存入收納架管理檔案。維修1.當收納架出現故障或損壞時，使用部門要及時填寫《山西進口收納架維修申請表》，提交行政部門。2.行政部門根據維修申請表，聯系專業維修人員進行維修。3.維修完成后，要進行驗收，確保維修質量。報廢管理報廢鑒定1.當收納架出現嚴重損壞、無法修復或已達到規定使用年限時，由行政部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.鑒定人員要根據收納架的實際情況，填寫《山西進口收納架報廢鑒定表》，提出報廢意見。報廢審批1.《山西進口收納架報廢鑒定表》經公司領導審批后，方可進行報廢處理。報廢處理1.行政部門負責對報廢的收納架進行清理和處置。2.報廢的收納架可以進行變賣、捐贈或報廢處理，處置收入要及時上繳公司財務。監督與檢查監督1.行政部門定期對收納架的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.設立舉報電話和郵箱，接受員工對收納架管理問題的舉報。檢查1.行政部門每月組織一次對收納架的全面檢查，檢查內容包括使用情況、維護保養情況等。2.檢查結果要進行記錄，并在公司內進行通報。考核與獎懲考核1.將收納架的管理情況納入部門和個人的績效考核體系。2.考核內容包括收納架的使用效率、維護保養情況、安全管理等。獎懲1.對在收納架管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反本制度，造成收納架損壞或丟失的部門和個人，要進行