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文檔簡介

幼兒園活動進場管理制度一、總則1.目的為確保幼兒園各類活動的順利開展,保障活動現場秩序井然、安全有序,特制定本活動進場管理制度。本制度旨在規范活動參與人員的進場行為,明確各方職責,營造良好的活動環境,使活動能夠高效、安全、愉快地進行,為幼兒提供優質的活動體驗。2.適用范圍本制度適用于在本幼兒園舉辦的各類親子活動、節日慶典活動、教學成果展示活動等所有園內活動,以及參與活動的全體人員,包括幼兒、家長、教職工、受邀嘉賓等。3.基本原則安全第一原則:將保障活動現場人員的生命安全和身體健康放在首位,嚴格落實各項安全措施,預防安全事故的發生。有序組織原則:通過合理規劃、明確流程、加強引導,確保活動參與人員有序進場、退場,避免出現混亂和擁堵現象。文明參與原則:倡導全體人員文明參與活動,遵守活動現場的各項規章制度,愛護園內設施和環境,保持良好的精神風貌。二、活動籌備階段1.活動策劃與通知活動策劃部門應提前制定詳細的活動方案,包括活動時間、地點、內容、流程、參與人員要求等信息。將活動通知提前[X]天以書面形式(如張貼公告、發送郵件、班級群通知等)告知家長和教職工,確保相關人員及時了解活動詳情。通知內容應明確活動的重要性、參與方式、注意事項等,以便參與人員做好準備。2.人員分工與培訓根據活動規模和需求,明確各崗位工作人員的職責和分工,包括活動主持、引導員、安保人員、后勤保障人員等。組織相關工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、崗位職責、應急處理措施等內容,確保工作人員能夠熟練、高效地履行職責。培訓內容可包括活動流程演練、溝通技巧培訓、安全知識講解等。3.場地布置與準備活動籌備人員應提前對活動場地進行布置,確保場地整潔、美觀、安全。布置內容包括舞臺搭建、音響設備調試、座位安排、裝飾布置等,要符合活動主題和要求。檢查活動現場的設施設備,如消防器材、照明設備、電器設備等,確保其正常運行。對存在安全隱患的設施設備及時進行維修或更換,保障活動現場的安全環境。在活動場地設置明顯的指示標識,如入口指示、出口指示、區域劃分指示等,方便參與人員快速找到自己的位置。指示標識應清晰、醒目、易懂,符合幼兒和家長的認知水平。三、活動進場前準備1.參與人員信息確認家長應提前按照活動通知要求,填寫并提交幼兒及自身的相關信息,如姓名、年齡、班級、聯系方式等。幼兒園工作人員對家長提交的信息進行核對和整理,確保信息準確無誤。對于受邀嘉賓,應提前收集其個人信息和身份證明,以便活動現場進行身份核實和管理。2.物品檢查提醒家長和教職工活動當天盡量避免攜帶過多不必要的物品。如需攜帶物品,應提前告知幼兒園允許攜帶的物品范圍,如飲用水、紙巾、簡單的小玩具等。在活動入口處設置物品檢查點,對參與人員攜帶的物品進行檢查。禁止攜帶易燃、易爆、尖銳等危險物品進入活動現場,如打火機、鞭炮、刀具等。對于不符合要求的物品,應及時進行妥善處理,如勸其寄存或禁止帶入。3.人員健康檢查在活動入口處設置體溫檢測點,對所有參與人員進行體溫檢測。體溫正常(不超過[X]℃)且無咳嗽、流涕、乏力等疑似癥狀的人員方可進入活動現場。如發現體溫異常或有疑似癥狀的人員,應立即引導其至臨時隔離區域,并通知幼兒園保健醫生進行進一步檢查和處理。同時,及時向當地疾控部門報告相關情況,按照疾控部門的要求做好防控措施。四、活動進場流程1.幼兒及家長進場活動當天,家長帶領幼兒按照規定的時間到達幼兒園活動場地入口。家長應提前了解活動的進場時間安排,避免遲到影響活動秩序。在入口處,家長和幼兒首先進行體溫檢測,體溫正常者進入排隊等候區域。引導員按照班級順序,引導家長和幼兒有序排隊,準備進入活動場地。排隊過程中,要保持適當的間隔距離,避免擁擠。家長和幼兒在引導員的指引下,依次通過身份驗證通道。身份驗證方式可采用查看活動通知、核對報名信息等方式,確保參與人員身份準確無誤。完成身份驗證后,家長和幼兒進入活動場地,按照預先安排的座位區域就座。引導員應在現場進行引導,幫助家長和幼兒找到自己的座位,確保座位安排有序、合理。2.教職工進場教職工應提前到達活動場地,在指定的簽到區域進行簽到。簽到時,應認真填寫簽到表,包括姓名、部門、崗位等信息,確保簽到信息準確完整。簽到后,教職工按照各自的職責分工,迅速到達工作崗位,做好活動前的各項準備工作。如活動主持人員應再次熟悉活動流程和臺詞,安保人員應加強現場巡邏,后勤保障人員應檢查設施設備運行情況等。3.受邀嘉賓進場受邀嘉賓應在活動開始前[X]分鐘到達活動場地入口。嘉賓到達后,由專人負責接待,引導其至嘉賓簽到區域進行簽到。嘉賓簽到時,工作人員應核對嘉賓的身份信息,并發放嘉賓證或其他標識物品,以便嘉賓在活動現場能夠方便地識別和通行。簽到完成后,引導員帶領嘉賓按照指定路線進入活動場地,安排嘉賓在嘉賓席就座。在嘉賓就座過程中,要注意提供必要的協助和服務,確保嘉賓舒適、滿意。五、活動現場管理1.秩序維護安保人員應在活動現場加強巡邏,維護現場秩序。及時發現和制止各類不文明行為和安全隱患,如大聲喧嘩、追逐打鬧、隨意走動等,確保活動現場安靜、有序。在活動過程中,如遇突發情況或人員沖突,安保人員應迅速采取措施進行處理,避免事態擴大。同時,及時通知活動負責人,共同協商解決方案。2.安全保障加強對活動現場設施設備的安全檢查,確保舞臺、音響、燈光等設備正常運行,避免因設備故障引發安全事故。安排專人負責活動現場的消防安全工作,檢查消防器材是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。如發現消防安全隱患,應立即進行整改,確保活動現場的消防安全。在活動現場設置急救藥品和器材,并安排保健醫生或經過急救培訓的人員在場值班。如遇突發疾病或意外傷害事件,能夠及時進行救治和處理。3.衛生管理活動現場應保持環境衛生整潔,安排專人負責活動期間的衛生清掃和垃圾清理工作。及時清理活動過程中產生的垃圾,保持場地整潔干凈。在活動現場設置垃圾桶,并合理分布在各個區域,方便參與人員投放垃圾。垃圾桶應定期清理,避免垃圾堆積產生異味和滋生蚊蟲。加強對活動現場飲用水衛生的管理,確保飲用水符合衛生標準。提供的飲用水應加蓋密封,防止污染。六、活動退場管理1.退場時間安排在活動結束前[X]分鐘,主持人應通過廣播或現場提示等方式,告知參與人員活動即將結束,提醒大家做好退場準備。明確各班級、各區域的退場順序和時間安排,避免出現混亂和擁堵現象。退場順序可按照班級順序、區域劃分等方式進行安排,確保有序退場。2.退場流程活動結束后,引導員按照預先安排的退場順序,引導家長和幼兒有序離開座位,前往活動場地出口。在出口處,工作人員再次對參與人員進行身份核實,確保人員全部安全退場。核實方式可采用查看嘉賓證、班級標識等方式。家長帶領幼兒離開活動場地后,應按照幼兒園的指引,迅速離開校園,避免在校園內逗留。3.場地清理與檢查活動結束后,后勤保障人員應及時對活動場地進行清理和檢查。清理內容包括拆除舞臺、清理垃圾、整理設備等,確保場地恢復原狀。檢查活動現場的設施設備是否完好無損,如有損壞應及時記錄并報告相關部門進行維修。同時,關閉活動現場的電器設備、照明設備等,切斷電源,確保安全。七、應急處理措施1.突發事件應急處理預案制定完善的突發事件應急處理預案,包括火災、地震、突發疾病、人員擁擠踩踏等各類突發事件的應對措施。應急預案應明確應急處理流程、責任分工、聯絡方式等內容,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行處理。定期組織教職工和相關工作人員進行應急演練,使大家熟悉應急預案的內容和應急處理流程,提高應急反應能力和協同配合能力。應急演練應至少每半年進行一次,并做好演練記錄和總結工作。2.突發事件處理流程突發事件發生后,現場工作人員應立即向活動負責人報告,并按照應急預案的要求采取相應的應急措施。如發生火災,應立即組織人員疏散,使用滅火器等消防器材進行滅火,并及時撥打火警電話報警;如發生人員擁擠踩踏事件,應立即停止活動,組織人員疏散,對受傷人員進行急救,并及時撥打急救電話求助。活動負責人接到報告后,應迅速趕到現場,指揮協調應急處理工作。根據事件的嚴重程度,及時向上級主管部門報告,并通知相關部門和人員協助處理。在應急處理過程中,要及時做好信息收集和發布工作,向參與人員和家長通報事件處理情況,避免引起恐慌和誤解。同時,做好現場保護工作,以便后續進行調查和處理。八、監督與考核1.監督機制成立活動監督小組,由幼兒園管理人員、教職工代表等組成。監督小組負責對活動進場管理制度的執行情況進行監督檢查,確保制度的有效落實。監督小組應在活動籌備階段、活動現場、活動退場等各個環節進行不定期的監督檢查,及時發現問題并督促相關人員進行整改。監督檢查內容包括人員進場秩序、安全保障措施、衛生管理情況等方面。2.考核辦法建立活動參與人員考核制度,對參與活動的家長、教職工、受邀嘉賓等人員的行為表現進行考核。考核內容包括遵守活動進場管理制度情況、文明參與活動情況、配合工作人員工作情況等方面。對于在活動中表現優秀的人員,給予表揚

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