幼兒園學(xué)校資源管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園學(xué)校資源的管理，提高資源利用效率，保障幼兒園教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有的教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公用品、教材教具、場地空間等各類資源的管理。（三）基本原則1.合理配置原則：根據(jù)幼兒園教育教學(xué)需求和實(shí)際情況，合理配置資源，避免資源閑置和浪費(fèi)。2.高效利用原則：充分發(fā)揮資源的作用，提高資源的使用效率，確保資源為教育教學(xué)服務(wù)。3.規(guī)范管理原則：建立健全資源管理制度，規(guī)范資源采購、使用、維護(hù)、保管等各個環(huán)節(jié)，確保資源管理工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善、違規(guī)操作等造成資源損壞、丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、資源分類與管理職責(zé)（一）教學(xué)設(shè)施設(shè)備1.分類教室設(shè)施：包括桌椅、黑板、投影儀、電子白板、音響設(shè)備等。功能室設(shè)施：如科學(xué)實(shí)驗室、美術(shù)室、音樂室、舞蹈室等的專業(yè)設(shè)備。體育設(shè)施：滑梯、秋千、蹺蹺板、攀爬架、體育器材等。辦公設(shè)施：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。2.管理職責(zé)后勤部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和驗收工作。制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修情況等信息。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，制定使用操作規(guī)程，指導(dǎo)教師和幼兒正確使用。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障及時報告后勤部門，并配合進(jìn)行維修。做好設(shè)施設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)施設(shè)備的整潔和完好。（二）辦公用品1.分類文具類：筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等。辦公耗材類：墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙等。辦公家具類：文件柜、沙發(fā)、茶幾等。其他類：飲水機(jī)、綠植、清潔用品等。2.管理職責(zé)后勤部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放工作。定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，根據(jù)使用情況及時補(bǔ)充采購，避免積壓或缺貨。制定辦公用品的消耗定額，控制辦公用品的費(fèi)用支出。使用部門提出辦公用品的需求計劃，經(jīng)審批后交后勤部門采購。合理使用辦公用品，節(jié)約使用資源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對本部門的辦公用品進(jìn)行登記管理，定期清理和盤點(diǎn)。（三）教材教具1.分類教材類：幼兒教材、教師教學(xué)用書等。教具類：實(shí)物教具、模型、卡片、多媒體課件等。2.管理職責(zé)教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計劃，制定教材教具的采購計劃。負(fù)責(zé)教材教具的選型、審核和驗收工作，確保教材教具的質(zhì)量符合教學(xué)要求。組織教師對教材教具進(jìn)行研究和使用培訓(xùn)，提高教師的教學(xué)水平。后勤部門按照教學(xué)部門的采購計劃，負(fù)責(zé)教材教具的采購、庫存管理和發(fā)放工作。建立教材教具檔案，記錄教材教具的名稱、版本、數(shù)量、采購時間等信息。定期清理和盤點(diǎn)教材教具庫存，對損壞、過期的教材教具及時進(jìn)行處理。（四）場地空間1.分類教學(xué)場地：教室、功能室、活動室等。公共場地：走廊、樓梯、操場、花園等。2.管理職責(zé)后勤部門負(fù)責(zé)場地空間的規(guī)劃和布局，根據(jù)幼兒園的發(fā)展需求和實(shí)際情況，合理調(diào)整場地使用功能。定期對場地空間進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保場地安全、整潔、衛(wèi)生。負(fù)責(zé)場地空間的租賃、裝修等管理工作。使用部門按照規(guī)定使用場地空間，不得擅自改變場地用途或占用其他部門的場地。做好本部門場地的清潔、衛(wèi)生和安全管理工作，保持場地整潔有序。配合后勤部門進(jìn)行場地空間的調(diào)整和改造工作。三、資源采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作需要和資源使用情況，每年[具體時間]前制定下一年度的資源采購計劃，報后勤部門匯總。2.后勤部門對各部門的采購計劃進(jìn)行審核，結(jié)合幼兒園的財務(wù)預(yù)算和資源庫存情況，編制年度資源采購總計劃，報園領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)審批后的采購計劃，填寫《資源采購申請表》，詳細(xì)注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤部門。2.采購審批：后勤部門對采購申請進(jìn)行審核，審核通過后報園領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的采購項目需提交園務(wù)委員會討論決定。3.采購實(shí)施：后勤部門根據(jù)審批后的采購申請，按照政府采購相關(guān)規(guī)定和幼兒園采購流程進(jìn)行采購。對于納入政府采購目錄的物品，必須通過政府采購平臺進(jìn)行采購；對于未納入政府采購目錄的物品，可采用詢價、招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。4.驗收付款：采購物品到貨后，后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫《資源驗收單》，辦理付款手續(xù)。對于不符合采購要求的物品，及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）采購監(jiān)督1.成立采購監(jiān)督小組，由園領(lǐng)導(dǎo)、后勤部門負(fù)責(zé)人、教師代表等組成，負(fù)責(zé)對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。2.采購監(jiān)督小組定期對采購項目進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查采購程序是否合規(guī)、采購物品質(zhì)量是否合格、采購價格是否合理等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、資源使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)根據(jù)資源的性質(zhì)和用途，制定相應(yīng)的使用操作規(guī)程，指導(dǎo)教師和幼兒正確使用資源。2.教師在使用教學(xué)設(shè)施設(shè)備、教材教具等資源時，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保資源的正常使用。使用過程中要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，注意安全，避免因操作不當(dāng)造成資源損壞或安全事故。3.幼兒在使用資源時，教師應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督，教育幼兒愛護(hù)資源，遵守使用規(guī)則，不得隨意損壞或丟棄資源。（二）使用登記1.建立資源使用登記制度，對教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公用品、教材教具等資源的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資源使用登記工作，每次使用資源時，使用人員應(yīng)填寫《資源使用登記表》，注明使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。3.后勤部門定期對資源使用登記情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)資源使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。（三）資源調(diào)配1.根據(jù)教育教學(xué)工作需要，后勤部門有權(quán)對資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。各部門應(yīng)積極配合，不得拒絕或拖延。2.在資源調(diào)配過程中，后勤部門應(yīng)優(yōu)先保障教學(xué)一線的需求，合理安排資源的使用，提高資源的利用效率。3.對于臨時需要使用的資源，使用部門應(yīng)提前向后勤部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由后勤部門負(fù)責(zé)調(diào)配。五、資源維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.后勤部門根據(jù)各類資源的特點(diǎn)和使用情況，制定資源維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.對于教學(xué)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試、維修等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對于大型設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項維護(hù)保養(yǎng)計劃，進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)。3.對于辦公用品和教材教具，應(yīng)做好日常的保管和維護(hù)工作，定期檢查其質(zhì)量狀況，及時更換損壞或過期的物品。（二）維護(hù)實(shí)施1.后勤部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織實(shí)施資源維護(hù)工作，安排專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.在維護(hù)過程中，維修人員應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為資源檔案的重要組成部分，妥善保存。3.對于突發(fā)的資源故障，后勤部門應(yīng)及時組織搶修，確保教育教學(xué)工作不受影響。搶修完成后，分析故障原因，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似故障再次發(fā)生。（三）維護(hù)監(jiān)督1.成立資源維護(hù)監(jiān)督小組，由后勤部門負(fù)責(zé)人、教師代表等組成，負(fù)責(zé)對資源維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督。2.資源維護(hù)監(jiān)督小組定期對資源維護(hù)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查維護(hù)計劃的執(zhí)行情況、維護(hù)質(zhì)量、維修費(fèi)用等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、資源保管管理（一）倉庫管理1.設(shè)立專門的資源倉庫，用于存放辦公用品、教材教具、維修零部件等各類資源。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，確保資源的安全存放。2.倉庫管理人員負(fù)責(zé)資源的入庫、出庫、保管等工作，建立資源庫存臺賬，詳細(xì)記錄資源的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、存放位置等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對資源進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）場地保管1.各部門負(fù)責(zé)本部門使用場地的保管工作，保持場地整潔、衛(wèi)生、安全。2.對于公共場地，后勤部門應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，明確管理責(zé)任，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.加強(qiáng)對場地空間的安全管理，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志，防止發(fā)生安全事故。（三）貴重物品保管1.對于價值較高的教學(xué)設(shè)施設(shè)備、教材教具等貴重物品，應(yīng)實(shí)行專人保管制度。2.貴重物品保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保管規(guī)定，做好貴重物品的日常保管、使用登記、定期盤點(diǎn)等工作，確保貴重物品的安全和完整。3.貴重物品的使用應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，使用過程中要注意安全，防止損壞或丟失。七、資源報廢管理（一）報廢鑒定1.后勤部門定期對資源進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用年限、無使用價值的資源，組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由后勤部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、財務(wù)人員等組成，根據(jù)資源的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定是否報廢。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定為報廢的資源，填寫《資源報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、資源名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，報園領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于價值較大的資源報廢項目，需提交園務(wù)委員會討論決定。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資源，后勤部門應(yīng)及時進(jìn)行處理。對于可回收利用的資源，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的資源，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。2.報廢資源處理后，后勤部門應(yīng)及時更新資源庫存臺賬和檔案信息。八、資源信息化管理（一）建立資源管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立幼兒園資源管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等全過程的信息化管理。2.資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資源信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。2.