幼兒園數字公章管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園數字公章的管理，確保數字公章使用的安全性、規范性和嚴肅性，維護幼兒園的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內部各部門、全體教職工在處理與幼兒園相關事務時使用數字公章的行為。（三）基本原則1.合法性原則：數字公章的使用必須符合國家法律法規及幼兒園的相關規定。2.安全性原則：采取有效措施確保數字公章的存儲、使用安全，防止被盜用、冒用。3.規范性原則：嚴格規范數字公章的使用流程、審批程序，確保使用準確、規范。4.責任追究原則：對違反數字公章管理制度的行為，追究相關責任人的責任。二、數字公章的管理職責（一）管理部門及職責1.園長辦公室負責數字公章的總體管理工作，制定和完善數字公章管理制度。負責數字公章的申請、審批、發放、回收、保管等工作。監督檢查數字公章的使用情況，對違規使用行為進行糾正和處理。2.信息管理部門負責數字公章管理系統的技術維護和安全保障工作，確保系統正常運行。協助園長辦公室進行數字公章的申請、審批等流程在系統中的設置和管理。對數字公章使用過程中的數據進行備份和存儲，保障數據安全。（二）使用部門及職責1.各部門負責本部門數字公章使用的申請，并確保申請事項真實、合法、合規。嚴格按照規定流程使用數字公章，對蓋章文件的內容負責。妥善保管數字公章使用授權文件，不得隨意轉借他人。三、數字公章的申請與審批（一）申請1.各部門因工作需要使用數字公章時，應填寫《幼兒園數字公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細注明申請日期、申請部門、申請人、蓋章文件名稱、蓋章用途、蓋章內容摘要等信息。2.申請表應由部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章（如有）。（二）審批1.申請表提交后，按照以下審批流程進行：一般性事務申請，由部門分管領導審批。重要事務申請，需經園長審批。2.審批人應認真審核申請事項，確保符合規定和要求。對于不符合規定的申請，應予以退回并說明理由。四、數字公章的使用（一）使用流程1.經審批通過的申請表交至園長辦公室。2.園長辦公室根據申請表內容，在數字公章管理系統中進行蓋章操作。蓋章操作應嚴格按照審批意見執行，確保蓋章內容與申請表一致。3.蓋章完成后，園長辦公室應及時將蓋章后的文件返還申請部門，并做好記錄。（二）使用規范1.數字公章只能用于幼兒園內部與工作相關的正式文件、合同、協議等，不得用于任何違法違規或個人事務。2.蓋章文件應字跡清晰、內容完整，不得在空白紙張或未填寫完整的文件上蓋章。3.蓋章位置應準確、恰當，不得遮蓋文件重要內容。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用數字公章，但無法按照正常審批流程進行時，申請人應電話或書面報告園長辦公室，經園長同意后可先行蓋章，但事后應及時補辦審批手續。2.對于異地蓋章需求，可通過數字公章管理系統的遠程蓋章功能進行操作，但需確保網絡安全和操作規范。五、數字公章的存儲與保管（一）存儲方式數字公章以電子數據形式存儲于數字公章管理系統中，該系統應具備安全可靠的存儲和加密功能。（二）保管要求1.園長辦公室指定專人負責數字公章管理系統的賬號及密碼保管，確保賬號和密碼的安全性。2.保管人員應定期對數字公章管理系統進行檢查和維護，確保系統正常運行，數據安全。3.數字公章管理系統應設置訪問權限，只有經過授權的人員才能進行相關操作。六、數字公章的變更與注銷（一）變更1.因幼兒園名稱變更、數字公章損壞等原因需要變更數字公章時，由園長辦公室提出申請，經園長批準后，按照相關程序進行變更操作。2.變更后的數字公章應及時更新數字公章管理系統中的數據，并通知各部門。（二）注銷1.數字公章不再使用時，由園長辦公室提出注銷申請，經園長批準后，在數字公章管理系統中進行注銷操作。2.注銷后的數字公章相關數據應進行備份保存，以備后續查詢和審計。七、監督與檢查（一）內部監督1.園長辦公室定期對數字公章的使用情況進行檢查，包括申請審批記錄、蓋章文件等，確保使用規范、合法。2.各部門應配合園長辦公室的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）審計監督幼兒園審計部門定期對數字公章的管理和使用情況進行審計，檢查是否存在違規行為，發現問題及時督促整改。八、責任追究（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用數字公章。2.超越審批范圍使用數字公章。3.在空白紙張或未填寫完整的文件上蓋章。4.因保管不善導致數字公章被盜用、冒用。5.其他違反數字公章管理制度的行為。（二）責任追究措施1.對于違規使用數字公章的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因違規行為給幼兒園造成經濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并按照幼兒園相關規定進行嚴肅處理。3.構成違法犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。九