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文檔簡介

崇明區保潔公司管理制度一、總則(一)目的為了加強崇明區保潔公司的規范化管理,提高保潔服務質量,確保公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于崇明區保潔公司全體員工,包括管理人員、保潔人員等。(三)基本原則1.服務至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、專業的保潔服務。2.質量第一原則:嚴格按照保潔標準和規范進行操作,確保服務質量達到高標準。3.安全合規原則:遵守國家法律法規和公司各項規章制度,確保工作安全、合規。4.團隊協作原則:強調團隊合作精神,各部門、各崗位之間密切配合,共同完成公司任務。二、組織架構與職責(一)組織架構崇明區保潔公司設總經理一名,下設行政部、業務部、保潔服務部、質量監督部、財務部等部門。(二)職責分工1.總經理全面負責公司的運營管理工作,制定公司發展戰略和經營計劃。組織和領導各部門開展工作,協調公司內外關系。負責公司重大決策的制定和實施,確保公司目標的實現。2.行政部負責公司行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購等。制定和完善公司行政管理制度,規范公司行政行為。負責公司人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。組織公司各類會議和活動,負責公司后勤保障工作。3.業務部負責公司保潔業務的市場開拓和客戶維護工作。制定業務拓展計劃,尋找潛在客戶,簽訂保潔服務合同。了解客戶需求,及時反饋客戶意見和建議,為客戶提供優質的服務解決方案。4.保潔服務部負責具體保潔服務項目的組織實施,合理安排保潔人員的工作任務。對保潔人員進行日常管理和培訓,確保保潔人員按照標準和規范進行操作。負責保潔工具和設備的管理和維護,確保其正常使用。定期對保潔服務質量進行自查,及時發現問題并整改。5.質量監督部制定保潔服務質量標準和考核辦法,對保潔服務質量進行監督和檢查。定期對保潔服務項目進行抽查和評估,及時發現和糾正服務過程中的問題。受理客戶對保潔服務質量的投訴和建議,及時處理并反饋處理結果。6.財務部負責公司財務管理工作,制定財務管理制度和預算計劃。做好公司財務核算、資金管理、成本控制等工作,確保公司財務狀況良好。負責公司稅務申報和繳納工作,合理避稅,降低公司稅務風險。定期編制財務報表,為公司決策提供財務數據支持。三、員工招聘與培訓(一)員工招聘1.根據公司業務發展需要,制定員工招聘計劃。2.通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等環節,篩選出合適的人選。4.與錄用人員簽訂勞動合同,辦理入職手續。(二)員工培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、保潔業務知識等。培訓方式采用集中授課、現場演示、實際操作等相結合的方式。培訓時間為[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格者正式上崗。2.崗位技能培訓根據保潔人員的工作崗位和技能需求,定期組織崗位技能培訓。培訓內容包括清潔工具的使用、清潔藥劑的配比、不同區域的清潔標準和操作流程等。培訓方式采用現場實操、案例分析、經驗分享等方式,提高保潔人員的實際操作能力。3.安全培訓定期組織保潔人員進行安全培訓,提高安全意識。培訓內容包括安全操作規程、勞動保護知識、應急處理方法等。通過安全培訓,確保保潔人員在工作過程中不發生安全事故。四、保潔服務標準與流程(一)保潔服務標準1.公共區域地面:無雜物、無污漬、無水漬,光亮整潔。墻面:無灰塵、無污漬、無蜘蛛網,保持清潔。門窗:玻璃明亮、窗框干凈,無灰塵、無污漬。電梯:轎廂內部清潔,按鈕、扶手無污漬,轎廂門軌道清潔無雜物。樓梯:臺階干凈,扶手無灰塵,欄桿無污漬。衛生間:地面、墻面、潔具清潔,無異味,衛生紙簍及時清理。垃圾桶:垃圾及時清理,垃圾桶外觀清潔,無異味。2.辦公區域桌面:無雜物、文件擺放整齊,桌面清潔。電腦、打印機等設備:表面清潔,無灰塵。辦公椅:無污漬,擺放整齊。地面:無雜物、無污漬、無水漬,光亮整潔。門窗:玻璃明亮、窗框干凈,無灰塵、無污漬。(二)保潔服務流程1.準備工作保潔人員提前到達工作現場,領取清潔工具和清潔藥劑。檢查清潔工具和設備是否完好,清潔藥劑是否充足。根據清潔區域和任務,合理安排工作順序。2.清潔作業按照清潔標準和操作流程進行清潔作業,先清潔高處,后清潔低處;先清潔桌面、門窗等,后清潔地面。在清潔過程中,注意保護客戶的物品和設施,避免造成損壞。對于頑固污漬,使用合適的清潔藥劑進行處理,但要注意藥劑的濃度和使用方法,避免對環境和人體造成危害。3.收尾工作清潔作業完成后,清理現場,將清潔工具和設備歸位。檢查清潔質量,確保清潔區域達到標準要求。如發現問題,及時進行整改,直至達到標準。五、保潔服務質量考核(一)考核指標1.清潔質量:根據保潔服務標準,對清潔區域的清潔程度進行考核。2.服務態度:客戶對保潔人員的服務態度進行評價,包括禮貌用語、主動服務等方面。3.工作效率:考核保潔人員完成工作任務的時間和效率。4.安全合規:考核保潔人員在工作過程中是否遵守安全操作規程和公司規章制度。(二)考核方式1.定期考核:質量監督部定期對保潔服務項目進行抽查和評估,按照考核指標進行打分。2.客戶評價:通過客戶滿意度調查、客戶投訴等方式,收集客戶對保潔服務質量的評價。3.內部檢查:保潔服務部定期對本部門保潔人員的工作進行自查,發現問題及時整改。(三)考核結果應用1.與績效獎金掛鉤:根據考核結果,發放績效獎金,激勵保潔人員提高服務質量。2.晉升與淘汰:考核結果優秀的保潔人員,在晉升、培訓等方面給予優先考慮;考核不合格的保潔人員,進行再培訓或淘汰處理。六、保潔工具與設備管理(一)工具與設備采購1.根據保潔工作需要,制定保潔工具和設備采購計劃。2.采購部門按照采購計劃,選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.采購的工具和設備應符合相關標準和要求,確保其性能良好、安全可靠。(二)工具與設備發放1.保潔人員根據工作需要,到倉庫領取清潔工具和設備。2.倉庫管理人員對工具和設備進行登記和發放,建立發放臺賬。3.保潔人員領取工具和設備后,應簽字確認,并負責保管和使用。(三)工具與設備維護1.保潔人員應定期對清潔工具和設備進行維護和保養,確保其正常使用。2.對于損壞的工具和設備,應及時報告倉庫管理人員,進行維修或更換。3.倉庫管理人員定期對工具和設備進行盤點和檢查,確保賬物相符。七、保潔服務費用結算與支付(一)費用結算1.業務部根據保潔服務合同,定期與客戶進行費用結算。2.結算內容包括保潔服務費用、額外服務費用等。3.業務部在結算前,應核對服務項目、服務時間、服務質量等信息,確保結算金額準確無誤。(二)費用支付1.財務部根據業務部提供的結算清單,進行費用支付審核。2.審核通過后,財務部按照合同約定的支付方式和時間,將保潔服務費用支付給客戶。3.財務部應及時記錄費用支付情況,建立費用支付臺賬。八、員工福利與薪酬待遇(一)員工福利1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定。3.節日福利:在法定節假日,公司為員工發放節日福利。4.培訓與晉升機會:公司為員工提供培訓和晉升機會,幫助員工提升自身能力和職業發展。(二)薪酬待遇1.保潔人員薪酬由基本工資、績效獎金等組成。2.基本工資根據當地最低工資標準和公司實際情況確定。3.績效獎金根據保潔人員的工作表現和考核結果發放。4.公司根據經營狀況和市場行情,適時調整員工薪酬待遇。九、員工考勤與請假制度(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄由行政部負責,采用打卡或簽到的方式進行考勤。3.員工如有遲到、早退情況,按照公司規定扣除相應的工資。4.曠工一天,扣除當天工資的[X]倍,并根據情節輕重給予警告、記過等處分。(二)請假制度1.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批流程進行審批。2.請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。3.病假需提供醫院證明,事假需提前申請并說明原因。4.年假、婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家規定執行。5.未經批準擅自請假的,按照曠工處理。十、員工獎懲制度(一)獎勵制度1.對工作表現優秀、服務質量高、為公司做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。3.具體獎勵標準和程序由行政部制定并執行。(二)懲罰制度1.

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