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文檔簡介

幼兒園演出設備管理制度總則1.目的為了加強幼兒園演出設備的管理,確保設備的正常運行,保障演出活動的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有用于演出活動的設備,包括但不限于音響設備、燈光設備、舞臺道具、服裝等。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、定期維護、安全第一”的原則,確保演出設備的合理配置、有效使用和妥善保管。設備采購與驗收1.采購計劃根據幼兒園演出活動的需求和設備的使用狀況,由相關負責人制定年度演出設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格、數量、預算等內容,并報上級領導審批。2.采購流程采購計劃獲批后,按照幼兒園的采購制度進行采購。選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.驗收標準設備到貨后,由采購人員、使用部門人員和專業技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀質量、技術性能等。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續。設備使用與借用1.使用申請使用演出設備前,需填寫《演出設備使用申請表》,注明使用設備的名稱、數量、使用時間、使用地點、使用目的等內容,并經部門負責人審批。2.使用培訓對于新采購的設備或使用人員不熟悉的設備,使用部門應組織相關人員進行操作培訓,確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法。3.使用規范使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作,不得擅自更改設備的設置和參數。在使用過程中,如發現設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理人員。4.借用管理幼兒園內各部門因工作需要借用演出設備時,需填寫《演出設備借用申請表》,經設備管理人員和部門負責人審批后,方可借用。借用期限不得超過規定時間,借用期間應妥善保管設備,如有損壞或丟失,借用部門應照價賠償。設備維護與保養1.維護計劃設備管理人員應根據設備的使用情況和維護要求,制定年度設備維護計劃。維護計劃應明確維護的內容、時間、責任人等,并報上級領導審批。2.日常維護使用人員在每次使用設備后,應及時清理設備表面的灰塵和雜物,檢查設備的連接情況和運行狀態。設備管理人員應定期對設備進行巡檢,發現問題及時處理。3.定期保養按照設備維護計劃,定期對設備進行全面保養,包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等工作。對于重要設備,應邀請專業技術人員進行保養和維修。4.維修管理設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理人員。設備管理人員應根據故障情況,判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修,應及時聯系專業維修人員進行維修。維修后,應填寫維修記錄,注明故障原因、維修內容、維修時間、維修人員等信息。設備存放與保管1.存放地點演出設備應存放在專門的設備倉庫或指定的存放地點,確保設備存放環境安全、干燥、通風良好。2.存放方式設備應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。對于大型設備或精密設備,應采取必要的防護措施,如覆蓋防塵罩、放置防潮墊等。3.保管責任設備管理人員負責設備的日常保管工作,定期對設備進行檢查和盤點,確保設備的安全和完整。如發現設備丟失、損壞或被盜,應及時報告上級領導,并采取相應的措施。設備報廢與處置1.報廢條件演出設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足演出活動需要的;因自然災害、意外事故等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的;設備維修成本過高,無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理人員認為設備需要報廢時,應填寫《演出設備報廢申請表》,注明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等內容,并附上相關證明材料,報上級領導審批。3.報廢鑒定上級領導審批同意后,組織相關人員對擬報廢設備進行鑒定。鑒定人員應根據設備的實際情況,出具鑒定報告,確認設備是否符合報廢條件。4.報廢處置經鑒定符合報廢條件的設備,由設備管理人員按照幼兒園的資產處置規定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢等,處置收入應及時上繳幼兒園財務部門。安全管理1.安全責任幼兒園應建立健全演出設備安全管理制度,明確設備管理人員、使用人員和相關部門的安全責任。設備管理人員負責設備的安全管理工作,使用人員在使用設備過程中應嚴格遵守安全操作規程,確保設備使用安全。2.安全檢查定期對演出設備進行安全檢查,重點檢查設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。對于檢查中發現的安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保設備安全運行。3.應急預案制定演出設備安全應急預案,明確在設備使用過程中發生突發安全事故時的應急處置措施。定期組織應急演練,提高應急處置能力。人員培訓與考核1.培訓計劃根據演出設備的管理和使用要求,制定年度人員培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓對象等,并報上級領導審批。2.培訓內容培訓內容包括設備的操作規程、維護保養知識、安全知識、演出活動組織與策劃等方面。通過培訓,提高使用人員和管理人員的業務水平和綜合素質。3.考核制度建立演出設備使用人員和管理人員的考核制度,定期對其工作表現進行考核。考核內容包括設備使用情況、維護保養情況、安全管理情況等方面。考核結果作為人員績效評定、晉升、獎勵等的重要依據。監督與檢查1.監督機制幼兒園應建立健全演出設備管理監督機制,定期對設備的采購、使用、維護、保管等情況進行監督檢查。監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。2.檢查內容檢查內容包括設備管理制度的執行情況、設備的運行狀況、維護保養記錄、安全管理措施等方面。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。3.整改落

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