工地臨建辦公設備管理制度一、總則（一）目的為加強工地臨建辦公設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各工地臨建辦公區域內配備的所有辦公設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、空調、辦公桌椅等。（三）管理原則1.統一管理原則：工地臨建辦公設備由公司統一采購、調配和管理。2.合理使用原則：使用人員應按照設備的性能和操作規程合理使用設備，確保設備的正常運行。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時排除故障，延長設備使用壽命。4.節約使用原則：提倡節約使用辦公設備，降低能耗，減少浪費。二、設備采購與配置（一）需求申請1.各工地根據實際工作需要，填寫《工地臨建辦公設備需求申請表》，詳細注明設備名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交至公司行政部門。2.行政部門對各工地的設備需求進行匯總和審核，結合公司實際情況，提出設備采購建議，報公司領導審批。（二）采購流程1.經公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購管理制度進行設備采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保所采購設備的質量和性能符合要求。3.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保雙方權益。（三）設備配置1.設備采購到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件等，確保設備符合合同要求。2.驗收合格后，行政部門根據各工地的實際需求，進行設備的調配和發放，并填寫《工地臨建辦公設備發放登記表》。3.各工地應指定專人負責接收和保管設備，并在登記表上簽字確認。三、設備使用與操作（一）使用人員職責1.設備使用人員應熟悉設備的性能和操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。2.負責設備的日常清潔、保養和維護，及時發現并報告設備故障。3.妥善保管設備及相關資料，不得擅自轉借、挪用或丟失。4.如因使用不當造成設備損壞，應承擔相應的賠償責任。（二）操作規范1.電腦操作規范開機前應檢查電源連接是否正常，確保設備處于安全狀態。按照正確的順序開機，等待系統啟動完成后再進行操作。定期對電腦進行殺毒和系統更新，防止病毒感染和系統漏洞。工作結束后，應按照正確的順序關機，并關閉電源。2.打印機、復印機操作規范使用前應檢查紙張、墨盒、硒鼓等耗材是否充足，確保設備正常運行。按照操作面板提示進行打印、復印操作，避免誤操作。定期清理打印機、復印機的紙屑和灰塵，保持設備清潔。3.傳真機操作規范使用前應檢查傳真紙是否安裝正確，電話線連接是否正常。按照操作面板提示進行傳真發送和接收操作，注意傳真號碼的準確性。定期清理傳真機的紙屑和灰塵，保持設備清潔。4.電話操作規范接聽電話應及時、禮貌，使用文明用語。撥打電話應確認對方號碼無誤后再進行撥打，避免誤撥。不得利用辦公電話撥打私人電話或進行與工作無關的通話。四、設備維護與保養（一）日常維護1.設備使用人員應每天對設備進行清潔和檢查，確保設備外觀整潔，運行正常。2.定期對設備進行保養，如更換墨盒、硒鼓、紙張等耗材，清理設備內部灰塵等。3.如發現設備出現故障，應及時報告行政部門，并填寫《工地臨建辦公設備故障報告表》。（二）定期維護1.行政部門應制定設備定期維護計劃，按照計劃對設備進行全面維護和保養。2.定期維護內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統優化、安全防護等。3.對于重要設備或關鍵設備，可邀請專業技術人員進行定期維護和保養。（三）故障維修1.設備出現故障后，行政部門應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應根據故障現象進行診斷和排除，如無法當場修復，應及時更換備用設備或采取臨時應急措施，確保工作不受影響。3.維修完成后，維修人員應填寫《工地臨建辦公設備維修記錄單》，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結果。五、設備盤點與清查（一）盤點周期1.公司每年定期對工地臨建辦公設備進行一次全面盤點，確保設備數量準確、狀態良好。2.如遇人員調動、部門調整等情況，應及時進行設備盤點和清查，確保設備交接清楚。（二）盤點內容1.設備的數量、規格型號、配置情況等。2.設備的使用狀況、維護保養情況、故障維修情況等。3.設備的存放地點、保管責任人等。（三）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對設備進行逐一清點和核對。2.填寫《工地臨建辦公設備盤點表》，詳細記錄設備的盤點情況。3.對盤點中發現的問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。六、設備報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因被淘汰，已無使用價值。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.設備使用部門或保管責任人發現設備符合報廢條件后，應填寫《工地臨建辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，核實設備情況后，報公司領導審批。（三）報廢處置1.經公司領導審批同意后，行政部門負責組織對報廢設備進行處置。2.報廢設備可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處置，處置過程中應做好記錄，確保資產處置合法合規。3.變賣報廢設備的收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。七、設備安全與保密（一）安全管理1.設備使用人員應注意設備的安全使用，避免因操作不當造成人身傷害或設備損壞。2.對于貴重設備或關鍵設備，應采取必要的安全防護措施，如安裝防盜報警裝置、設置密碼鎖等。3.定期對設備進行安全檢查，確保設備的安全性能符合要求。（二）保密管理1.涉及公司機密信息的設備，應嚴格按照公司保密制度進行管理。2.設備使用人員應妥善保管設備及相關資料，不得擅自泄露公司機密信息。3.如設備出現故障需要維修，應選擇具有資質和信譽的維修單位，并簽訂保密協議，確保維修過程中公司機密信息不被泄露。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門負責對工地臨建辦公設備的管理情況進行定期監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備的采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等環節。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。（二）考核評價1.公司將工地臨建辦公設備管理情況納入部門和個人的績效考核體系，作為考核評價的重要依據。2.考核評價內容包括設備管理的規范性、設備使用的合理性、設備維護的及時性、