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文檔簡介
森林防火隔離設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司森林防火隔離設(shè)備的管理,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),有效發(fā)揮其在森林防火工作中的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有森林防火隔離設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)森林防火隔離設(shè)備的采購工作,確保所采購設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司需求。質(zhì)量檢驗(yàn)部門:負(fù)責(zé)對采購的森林防火隔離設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保設(shè)備質(zhì)量合格。倉庫管理部門:負(fù)責(zé)森林防火隔離設(shè)備的儲存管理,建立設(shè)備臺賬,確保設(shè)備存放安全、有序。使用部門:負(fù)責(zé)森林防火隔離設(shè)備的日常使用和維護(hù),按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)制定森林防火隔離設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和維修方案,組織實(shí)施設(shè)備的維護(hù)和維修工作,對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)森林防火工作的實(shí)際需求,提前制定設(shè)備采購計(jì)劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門結(jié)合公司設(shè)備庫存情況和資金預(yù)算,對采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,編制年度采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估,建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)公司法律部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章生效。4.采購驗(yàn)收設(shè)備到貨前,采購部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后,質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號等是否符合要求。使用部門對設(shè)備的性能、功能等進(jìn)行試用,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格的設(shè)備,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商更換或退貨。儲存管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的森林防火隔離設(shè)備倉庫,倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、通風(fēng)等條件。倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域,分別存放不同類型的設(shè)備,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.設(shè)備入庫驗(yàn)收合格的設(shè)備,倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。設(shè)備入庫后,應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進(jìn)行擺放,確保設(shè)備存放整齊、有序。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對森林防火隔離設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)時,應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,填寫盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。4.設(shè)備保管倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備表面清潔、無損壞,零部件齊全。對易損件、消耗品等應(yīng)建立專門的臺賬,及時補(bǔ)充和更換。倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)和干燥環(huán)境,防止設(shè)備受潮生銹。使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)組織對使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止等操作步驟和注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。3.使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,及時報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況,制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)使用部門的操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障和隱患。3.定期維護(hù)設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),對設(shè)備的關(guān)鍵部位和零部件進(jìn)行檢查、調(diào)試、更換等。定期維護(hù)后,應(yīng)填寫維護(hù)記錄,注明維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。對維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行后,方可投入使用。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對森林防火隔離設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維護(hù)成本過大等符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)形成書面報(bào)告,說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息進(jìn)行公示,接受公司員工的監(jiān)督。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由倉庫管理部門負(fù)責(zé)清理出庫,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等,處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保處理過程合規(guī)、透明。監(jiān)督檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門定期對森林防火隔離設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、儲存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)記錄、使用登記、庫存盤點(diǎn)等情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門不定期對森林防火隔離設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.考核評價(jià)公司將森林防火隔離設(shè)備的管
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