工程部固定資產(chǎn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程部固定資產(chǎn)設(shè)備的管理，確保固定資產(chǎn)設(shè)備的安全、完整，提高設(shè)備的使用效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工程部所有固定資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、保管、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。工程部固定資產(chǎn)設(shè)備管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高設(shè)備的使用效益。3.勤儉節(jié)約，注重效益。合理配置設(shè)備資源，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)，降低設(shè)備購(gòu)置和使用成本。二、固定資產(chǎn)設(shè)備的界定（一）固定資產(chǎn)設(shè)備的定義固定資產(chǎn)設(shè)備是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)設(shè)備管理。（二）固定資產(chǎn)設(shè)備的分類1.電氣設(shè)備：如發(fā)電機(jī)、變壓器、配電箱、電動(dòng)機(jī)等。2.機(jī)械設(shè)備：如起重機(jī)、挖掘機(jī)、裝載機(jī)、推土機(jī)等。3.動(dòng)力設(shè)備：如鍋爐、空壓機(jī)、制冷機(jī)等。4.運(yùn)輸設(shè)備：如汽車、叉車、電瓶車等。5.儀器儀表：如萬(wàn)用表、示波器、全站儀等。6.工具器具：如鉗工工具、電工工具、測(cè)量工具等。7.其他設(shè)備：如辦公設(shè)備、消防設(shè)備、通信設(shè)備等。三、固定資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃的編制1.各部門根據(jù)工作需要和設(shè)備的使用狀況，每年年底前編制下一年度固定資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)工程部審核。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置理由、預(yù)計(jì)金額等內(nèi)容。（二）購(gòu)置審批1.工程部對(duì)各部門上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。（三）采購(gòu)管理1.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、固定資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收組織1.設(shè)備到貨后，由采購(gòu)部門通知工程部、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的到貨數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：檢查設(shè)備的型號(hào)規(guī)格是否符合采購(gòu)合同要求。3.外觀質(zhì)量驗(yàn)收：查看設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等缺陷。4.技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)。5.隨機(jī)附件及資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)附件是否齊全，技術(shù)資料是否完整。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收結(jié)束后，填寫《固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。2.《固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后，報(bào)工程部審核。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，工程部應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問(wèn)題。五、固定資產(chǎn)設(shè)備的登記（一）登記內(nèi)容1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由工程部負(fù)責(zé)填寫《固定資產(chǎn)設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。2.《固定資產(chǎn)設(shè)備登記表》應(yīng)一式兩份，一份由工程部存檔，一份交財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。（二）資產(chǎn)編號(hào)1.工程部應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則，為每臺(tái)設(shè)備編制唯一的資產(chǎn)編號(hào)。2.資產(chǎn)編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備顯著位置，便于識(shí)別和管理。六、固定資產(chǎn)設(shè)備的保管（一）保管責(zé)任1.固定資產(chǎn)設(shè)備實(shí)行分級(jí)保管制度，使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常保管，工程部負(fù)責(zé)對(duì)全公司設(shè)備保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)備保管人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)，確保設(shè)備的安全、完整。（二）保管要求1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞。2.對(duì)于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如安裝防護(hù)裝置、配備專用存放柜等。3.設(shè)備保管人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。七、固定資產(chǎn)設(shè)備的使用（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，工程部應(yīng)組織設(shè)備使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，并懸掛在設(shè)備顯著位置。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用記錄1.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維修情況等信息。2.設(shè)備使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于設(shè)備的使用壽命周期。八、固定資產(chǎn)設(shè)備的維修（一）維修計(jì)劃1.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)工程部審核。2.工程部根據(jù)設(shè)備的維修情況和使用狀況，制定年度設(shè)備維修計(jì)劃，并組織實(shí)施。（二）維修實(shí)施1.對(duì)于一般性設(shè)備維修，由設(shè)備使用部門自行組織維修；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或重大設(shè)備維修，由工程部委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。2.維修單位應(yīng)按照維修合同要求，按時(shí)、按質(zhì)完成設(shè)備維修任務(wù)，并填寫《固定資產(chǎn)設(shè)備維修記錄》。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保維修費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。九、固定資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等信息，并報(bào)工程部審核。2.工程部對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由工程部負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理、處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。（四）報(bào)廢資產(chǎn)核銷1.財(cái)務(wù)部根據(jù)設(shè)備報(bào)廢批復(fù)文件，及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行核銷，并調(diào)整相關(guān)賬目。2.工程部應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料整理歸檔，保存期限不少于五年。十、固定資產(chǎn)設(shè)備的盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工程部應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，工程部應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，報(bào)工程部審核。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，工程部應(yīng)編制《固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理結(jié)果等信息。2.《固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)工程部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)設(shè)備賬目，確保賬實(shí)一致。十一、固定資產(chǎn)設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.固定資產(chǎn)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、登記卡片、使用記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及批復(fù)等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)規(guī)格、資產(chǎn)編號(hào)等順序進(jìn)行整理和歸檔。（二）檔案保管1.工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。2.固定資產(chǎn)設(shè)備檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，便