幼兒園物品登記管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園物品管理，規范物品登記流程，確保物品的采購、使用、保管等環節清晰可查，保障幼兒園各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有固定資產、低值易耗品、辦公用品、教學用品、食品及其他各類物品的登記管理。3.基本原則責任明確原則：明確各部門及人員在物品管理中的職責，做到責任到人。規范操作原則：嚴格按照規定的流程和標準進行物品登記管理，確保操作規范、準確。賬物相符原則：定期核對物品賬目與實物，保證賬物一致。節約高效原則：合理配置物品資源，避免浪費，提高物品使用效率。二、物品分類及登記要求固定資產1.定義使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。2.登記內容資產名稱、型號、規格：詳細記錄固定資產的具體名稱、型號及規格，以便準確識別和區分。購置日期、購置價格：明確資產的購置時間和實際支付的價格，作為資產入賬和折舊計算的依據。資產編號：為每一項固定資產賦予唯一的編號，便于管理和查詢。使用部門：記錄資產的使用部門，以便明確責任和進行資產調配。保管人：指定具體的保管人員，負責資產的日常保管和維護。3.登記流程采購部門：在固定資產采購完成后，及時將相關信息提交給財務部門和資產管理部門。財務部門：根據采購信息進行賬務處理，登記固定資產總賬和明細賬。資產管理部門：按照固定資產編號規則為資產編號，建立固定資產卡片，詳細記錄資產的各項信息，并將卡片粘貼在資產顯著位置。同時，在資產管理系統中錄入資產信息，確保賬卡一致。低值易耗品1.定義單位價值在規定標準以下，使用期限較短，不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。2.登記內容物品名稱、規格、型號：記錄低值易耗品的具體名稱、規格和型號。購置日期、購置數量、購置價格：明確購置時間、數量及實際支付價格。領用部門、領用日期、領用數量：詳細記錄物品的領用部門、領用時間和領用數量。保管人：指定保管人員，負責低值易耗品的保管。3.登記流程采購部門：采購低值易耗品后，填寫采購入庫單，注明物品名稱、規格、型號、購置日期、數量、價格等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，辦理入庫手續，在庫存管理系統中登記入庫數量，并將物品存放至指定位置。同時，將采購入庫單傳遞給財務部門。財務部門：根據采購入庫單進行賬務處理，登記低值易耗品明細賬。領用部門：使用低值易耗品時，填寫領用申請表，經部門負責人審批后，到倉庫領取。倉庫管理人員根據領用申請表發放物品，并在庫存管理系統中登記領用數量和領用日期。同時，將領用申請表傳遞給財務部門。財務部門：根據領用申請表進行賬務處理，核銷低值易耗品明細賬。辦公用品1.定義用于辦公的各類文具、紙張、辦公設備耗材、辦公家具等物品。2.登記內容物品名稱、規格、型號：記錄辦公用品的具體名稱、規格和型號。購置日期、購置數量、購置價格：明確購置時間、數量及實際支付價格。領用部門、領用日期、領用數量：詳細記錄物品的領用部門、領用時間和領用數量。庫存數量：定期盤點辦公用品庫存，記錄實際庫存數量。3.登記流程采購部門：采購辦公用品后，填寫采購入庫單，注明物品名稱、規格、型號、購置日期、數量、價格等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，辦理入庫手續，在庫存管理系統中登記入庫數量，并將物品存放至指定位置。同時，將采購入庫單傳遞給財務部門。財務部門：根據采購入庫單進行賬務處理，登記辦公用品明細賬。領用部門：使用辦公用品時，填寫領用申請表，經部門負責人審批后，到倉庫領取。倉庫管理人員根據領用申請表發放物品，并在庫存管理系統中登記領用數量和領用日期。同時，將領用申請表傳遞給財務部門。財務部門：根據領用申請表進行賬務處理，核銷辦公用品明細賬。定期盤點：倉庫管理人員定期對辦公用品進行盤點，核對庫存數量與賬目是否一致。如發現差異，及時查明原因并進行調整。盤點結果形成盤點報告，報財務部門和相關領導。教學用品1.定義用于幼兒園教學活動的各類教材、教具、圖書、體育器材、藝術用品等物品。2.登記內容物品名稱、規格、型號：記錄教學用品的具體名稱、規格和型號。購置日期、購置數量、購置價格：明確購置時間、數量及實際支付價格。領用部門（班級）、領用日期、領用數量：詳細記錄物品的領用班級、領用時間和領用數量。使用狀態：記錄教學用品的使用情況，如完好、損壞、報廢等。3.登記流程采購部門：采購教學用品后，填寫采購入庫單，注明物品名稱、規格、型號、購置日期、數量、價格等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，辦理入庫手續，在庫存管理系統中登記入庫數量，并將物品存放至指定位置。同時，將采購入庫單傳遞給財務部門。財務部門：根據采購入庫單進行賬務處理，登記教學用品明細賬。領用部門（班級）：教師根據教學需要，填寫領用申請表，經班級負責人審批后，到倉庫領取。倉庫管理人員根據領用申請表發放物品，并在庫存管理系統中登記領用數量和領用日期。同時，將領用申請表傳遞給財務部門。財務部門：根據領用申請表進行賬務處理，核銷教學用品明細賬。定期檢查：定期對教學用品進行檢查，了解使用狀態。如發現損壞或報廢的教學用品，及時進行維修或報廢處理，并在庫存管理系統中更新相關信息。食品1.定義幼兒園為幼兒提供的各類食品、飲品等。2.登記內容食品名稱、規格、型號：記錄食品的具體名稱、規格和型號。采購日期、采購數量、采購價格：明確采購時間、數量及實際支付價格。保質期、生產日期：記錄食品的保質期和生產日期，確保食品安全。入庫時間、入庫數量：詳細記錄食品的入庫時間和數量。領用部門（班級）、領用日期、領用數量：記錄食品的領用班級、領用時間和領用數量。3.登記流程采購部門：采購食品時，選擇具有合法資質的供應商，確保食品質量安全。采購完成后，填寫采購入庫單，注明食品名稱、規格、型號、采購日期、數量、價格、保質期、生產日期等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，嚴格按照食品安全要求進行驗收。檢查食品的外觀、包裝、保質期等是否符合規定，對驗收合格的食品辦理入庫手續，在庫存管理系統中登記入庫時間和數量，并將食品存放至符合儲存條件的倉庫區域。同時，將采購入庫單傳遞給財務部門。財務部門：根據采購入庫單進行賬務處理，登記食品明細賬。領用部門（班級）：根據幼兒用餐安排，班級教師填寫領用申請表，經食堂管理人員審核后，到倉庫領取食品。倉庫管理人員根據領用申請表發放食品，并在庫存管理系統中登記領用日期和領用數量。同時，將領用申請表傳遞給財務部門。財務部門：根據領用申請表進行賬務處理，核銷食品明細賬。庫存盤點：定期對食品庫存進行盤點，確保賬物相符。如發現食品過期、變質等情況，及時進行清理，并在庫存管理系統中更新相關信息。同時，對食品采購、驗收、儲存、領用等環節進行記錄和追溯，保障食品安全。三、物品采購管理1.采購計劃各部門根據工作需要，提前制定物品采購計劃，注明物品名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等信息。采購計劃經部門負責人審核后，報分管領導審批。財務部門根據審批后的采購計劃，結合預算安排，統籌資金，確保采購工作順利進行。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，采購部門應優先從名錄中選擇供應商進行采購。對于新的供應商，采購部門應進行資質審核，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證等相關證件，確保供應商具備合法經營資格和良好的信譽。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購實施采購人員按照采購合同要求，及時與供應商溝通，跟蹤采購進度，確保按時、按質、按量完成采購任務。采購物品到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。4.采購驗收倉庫管理人員按照采購合同和相關標準對采購物品進行驗收，檢查物品的名稱、規格、型號、數量、質量等是否與合同一致。對于驗收合格的物品，倉庫管理人員辦理入庫手續，并在入庫單上簽字確認。對于驗收不合格的物品，應及時與采購人員聯系，要求供應商更換或處理。四、物品使用與保管1.使用部門及人員職責使用部門負責人：負責本部門物品的合理使用和管理，監督本部門人員正確使用物品，避免浪費和損壞。物品使用人員：嚴格按照操作規程使用物品，愛護物品，妥善保管，發現問題及時報告。2.保管要求固定資產：保管人應定期對固定資產進行檢查和維護，確保資產正常運行。對于長期閑置的固定資產，應及時報告資產管理部門，進行合理調配或處置。低值易耗品、辦公用品、教學用品：倉庫管理人員應按照物品的性質和特點，分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。定期盤點庫存，確保賬物相符。食品：食堂管理人員應嚴格按照食品安全要求，對食品進行儲存和保管。食品應分類存放，隔墻離地，遵循先進先出原則，確保食品質量安全。五、物品盤點與清查1.盤點周期固定資產：每年至少進行一次全面盤點。低值易耗品、辦公用品、教學用品：每月進行一次小盤點，每季度進行一次全面盤點。食品：每天對庫存食品進行檢查，每周進行一次全面盤點。2.盤點方法采用實地盤點法，對物品的數量、質量等進行逐一核對。盤點人員應認真填寫盤點表，記錄盤點結果。3.差異處理盤點結束后，如發現賬物不符，應及時查明原因，填寫差異報告。對于盤盈的物品，應查明來源，辦理相關入賬手續；對于盤虧的物品，應根據不同情況進行處理，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，由責任人負責賠償。六、物品報廢與處置1.報廢條件固定資產符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步等原因，已被淘汰且無使用價值的。因自然災害、意外事故等原因，導致資產嚴重損壞，無法修復的。低值易耗品、辦公用品、教學用品等符合下列條件之一的，可以申請報廢：已損壞且無法修復使用的。已超過使用期限，且無使用價值的。因其他原因，確已無法使用的。食品出現過期、變質等情況，應及時報廢處理。2.報廢申請使用部門或保管人填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規格、型號、數量、購置日期、報廢原因等信息。報廢申請表經部門負責人審核后，報資產管理部門或相關領導審批。3.報廢處置經批準報廢的物品，由資產管理部門或相關人員按照規定進行處置。對于有殘值的物品，應進行評估作價，變價收入上繳財務部門。報廢處置過程應進行記錄，包括報廢物品名稱、數量、處置方式、變價收入等信息，確保處置過程可追溯。七、監督與考核1.監督檢查