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文檔簡介
快速找到最佳候選人人才招聘流程第
1
步花時間提前計劃第
2
步創作職位發布,吸引理想人才第
3
步聚焦理想人才,精準推送職位
第
4
步保持前瞻性第5
步開始對話第
6
步篩選優質人才引言在當今快節奏的世界中,用人經理需
要找到加快招聘流程的方法,
獲取優
秀人才。前10%的候選人通常會在10
天內離開人才市
場。而大多數公司的平均招聘時間約為29天。
如果不提升招聘效率,企業將會錯失良機。您需要實用的方法來快速找到和招聘人才。
那么,應該采取哪些步驟來加快該過程呢?在接下來的內容中,您將了解到簡化、加快招聘
流程的相關技巧和工具。030608121621第1步花時間提前計劃在開始之前,最好先為成功打下基礎。了解招聘的原因,仔
細考慮每個階段需要的所有步驟。與招聘團隊就時間安排達
成一致,指派一個關鍵的利益相關方來管理流程(并讓每個人都各司其職)。您和團隊之間在招聘要求和截止期限方面出現任何脫節,都可能導致時間和精力的浪費,錯失良機。本文將幫助您構建一個框架,確保所有人目標和工作保持一致。做好前期工作,可以節省許多寶貴時間。設定2-3
個核心績效目標。假設您要招聘一位銷售人員。眾所周知,一次成功的招聘將達到他們的季度配額,但他們將如何實際實現這一目標?每個職位都涉及一些核心績效目標,當這些目標得到滿足時,就會讓員工在自己的職位中獲得全面的成功。為每個績效目標確定2-3
個任務。思考員工為實現績效目標需要執行的具體任務。例如,銷售人員應該能夠
進行深入的探索性電話拜訪(任務),以
最大限度提升區域銷售增長(核心績效
目標)。這些都是包含在您的職位描述中的重大任務,因為它們對成功至關
重要。共同確定新員工所需的成功特質。拋開那些典型的軟技能,比如“解決問題”或“積極傾聽”的能力,認真考慮哪些具體的技能和特質能讓您的員工在這個職位上獲得成功。一旦內
容具體,就更容易(也更快)創建職位
描述并發現可以完成工作的候選人。確定要招聘的職位使用此框架確保與招聘團隊齊頭并進。i
1
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i2
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3i
在與團隊會面時,設定這2-3個核心績效目標的具體內容很重要。花時間提前計劃簡單6步,加快招聘流程|41核心績效目標:1.
推動區域銷售增長2.
制定完整的客戶計劃關鍵任務:1.
進行深入的探索性電話拜訪2.
按規模和機會確定客戶優先順序技能和質量要求:1.
能夠制定確保增長的區域策略2.
能夠采納反饋并了解客戶的獨特需求在和您的團隊一起完成計劃流程后,如果要招聘一
位銷售人員,理想的成果
看起來可能是這樣的:花時間提前計劃簡單6步,加快招聘流程|51第
2
步創作職位發布,
吸引理想人才吸引優秀人才的方法之一是撰寫職位描述,來吸引您想要招聘的符合特定標準的人才。“才干”不僅意味著正
確的技能和工作經歷,還意味著正確的態度和價值觀。使用第1步的成果和本節中的技巧來撰寫職位描述,吸引優秀求職者的注意力。撰寫職位描述可能很耗費
時間,但當您最終有了更好的申請者和更合格的員工時,您會覺得前期工作是值得的。講述工作故事。通過“工作故事”(通常是描述“工作中典型的一天”)幫助求職
者想象自己在這個職位工作的樣子,從而幫助求職者了解為什么這
個職位是一個絕佳的機會。精彩的
工作故事會讓候選人對您的公司充滿期待,從而激勵他們去申請。對于營銷職位描述,可以試著這樣說:“用創意推廣活動為我們客戶帶來靈感就是一天的工作!”強調行動和影響力?!斑@對我有什么好處?”
這是每位合格候選人在瀏覽您的職位描述時都會想到的問題?;诔晒η舐氄邔鲂┦裁磥順嫿毼幻枋?,而不僅僅是他們必須具備什么才符合條件,以便讓候選人更輕松地找到問題答案。對于一家上市公司的稅務總監職位,您可以嘗試以下內容:“運用您的注冊會計師和廣泛的國際稅務背景,為我們規劃全球稅務戰略?!笔褂脛e具一格的語言來表達企業文化。清晰定義貴公司企業文化和優秀員工的獨特特征。然后,在職位描述中分享這些特征。避免堆砌辭藻,這樣會掩埋企業文化中獨特(和最吸引人)的方面。例如,在展示協作氛圍時,可以嘗試“我們的員工共同努力并分享成
就。我們不歡迎好大喜功者?!?
創作職位發布,
吸引理想人才精心撰寫職位描述i
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簡單6步,加快招聘流程|7第
3
步聚焦理想人才,精準推送職位現在您已經和團隊在職位要求上達成一致,精心制作了高質量的職位描述,接下來就要廣而告之了??吹侥穆毼话l布的人越多,您就越有可能收獲數量可觀的優秀求職者。請繼續往下閱讀,了解一些可以幫助您擴大職位傳播覆蓋面的策
略,該策略適用于所有預算規模。利用您的人脈圈。在社交媒體上大范圍發布空缺職位并不是吸引優秀申請者的最佳方式。相反,親自向社交網絡中的
25-50名相關人員發送電子郵件,解釋這項工作的重要性,并詢問他們是否愿意在社交媒體上分享。確保定制每封郵件的內容,即使只是簡單地添加了他們的名字和一句獨
特的開場白。不確定該找誰?不妨考慮一下您的員工、招聘人員以及接觸過的候選人。群體越多元化越好。給大家一些值得談論的精彩內容。如果您的職位描述內容精彩、風格獨特,不僅能讓感興趣的候選人印象深刻,而且讓大家更愿意在社交媒體上分享。比如說創建一個簡潔的“十大特點”清單,列出理想候選人所需具備的風趣、機敏或熱情等特質。這是您展現公司個性的好
機會。表達您的感激之情。密切關注點贊、評論或轉發職位空缺的好友,記得道聲謝謝。集思廣益,公開嘉獎愿意花時間分享空缺職位的公司員工。對那些幫助傳播信息的人表示感謝,會激勵他們繼續努力,并向他們的關注者展示您的及時互動和令人印象深刻的后續行動。3
聚焦理想人才,
精準推送職位擴大職位發布的覆蓋面i
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3i
簡單6步,加快招聘流程|9利用領英宣傳職位您在領英上的職位發布會自動推送至
適合該職位的、
具有適當技能和經驗
的人才。為了增強
即時的招聘需求,
您甚至可以推廣您自己的工作以提高
其知名度。推廣職位通常比非推廣職位多30-50%
的求職者。
如果有很多職位要填補,
您可以探索職位發布欄,
這使您可以
立即靈活地切換角色。3
聚焦理想人才,
精準推送職位在領英上,絕大部分職位瀏覽量都來自領英的推薦版塊——“職位推薦”,而不是候選人自己搜索到的。的職場人士不會主
動去尋找新職位90%簡單6步,加快招聘流程
|
10為員工使用“領英分享”提供便利您員工的關系網絡中不乏多元化、合格的求職者。
通過
“領英分享”
,只需點擊幾下,員工就可以輕
松地在領英、
和Facebook
上分享空缺職位
(和其他內容)。例如,
Adobe、
Quintiles
和Unilever
等使用該產品
的公司,
公司主頁瀏覽量增長了四倍,職位瀏覽量
增長了六倍。3
聚焦理想人才,
精準推送職位簡單6步,加快招聘流程
|
11積極搜索以增加找到優秀候選人的機會是明智之舉。如果您認為自己沒有時間搜尋人才,請三思而后行。下面是使用領英企業招聘帳號的一些小竅門,能讓整個招聘過程更快、更簡單,甚至更有趣。第
4
步保持前瞻性使用您最好的員工開始搜索。您有沒有被要求尋求一位“就像銷售團隊中
的Sarah一樣”的人,或者“基本上50%像設計團隊的Devon
,50%像營銷團隊的Mario
”這樣的人?有時,招聘經理喜歡告訴
HR他們正在尋求的人才范例,而不是提出具體招聘要求。幸運的是,有一種方法可以做
到這一點。只需在搜索欄輸入理想候選人的姓名,領英企業招聘帳號會根據此人的職業檔案數據創建搜索,找到相似的候選人。然后,您可以根據技能、工作經歷等字段編輯搜索,以創建一個合
適的搜索。4
保持前瞻性利用領英企業招聘帳號找到優秀的候選人簡單6步,加快招聘流程
|
131保存搜索,省時省力。在企業招聘帳號中為特定職位創建全面的搜索之后,可以通過保存搜索條件來節省時間。為您的搜索命名,并在符合需求的新候選人出現時,選擇通過企業招聘帳號主頁和郵件接收每日提醒。您可以同時設置多達50個搜索通知,所以在您忙于其他業務的同時,企業招聘帳號也在忙著尋找您的下一位員工。4
保持前瞻性簡單6步,加快招聘流程
|
142發現最有可能成為您下一個員工的候選人。領英企業招聘帳號會突出顯示那些符合
您搜索條件、更可能回復您的InMail、申
請和接受您的工作邀請的會員。智能篩選功能可顯示通過您的員工、雇主
品牌甚至過往申請者,與公司有聯系的會
員。例如,領英公司主頁關注者將和曾經
點贊、評論或轉發公司主頁動態或職位發布的會員一同出現在“
曾與雇主品牌互動”
的人才聚焦功能中。show
me
A4
保持前瞻性Spotlights
使您能夠輕松
篩選出可能會與您互動
的候選人Spotlights
根據領英上不同類型的
關系和互動,顯示不同的內容簡單6步,加快招聘流程
|
15past
applicants
(27)l
3
)在您使用領英企業招聘帳號找到優秀的候選人后,接下來需要主動聯系和鼓勵他們申請了。在領英上與人聯系的最佳方式是InMail。繼續閱讀以發現我們的最佳技巧和策略,以幫助您快速
有效地發送InMail。第
5
步開始對話將您的
InMail保存為模板,以便后續使用。在您撰寫了一封滿意的InMail后,只需在領英企業招聘帳號中點擊“保存
為模板”
,并為新模板命名即可。關于InMail模板的一個重要注意事項:
將它們視為一個起點,而不是向候選
人大量群發消息的快速解決方案?;?/p>
時間用個性化的信息自定義您的模板,不僅可以很好地展現您和您的公
司,還可以增加收到回復的機會。簡潔明了。這對忙碌的用人經理來說是個好
消息-收件人通常都能輕松瀏覽InMail。關鍵是要開始對話,而不
是把所有信息都告訴候選人,指望他們立刻申請。最好的消息是對話式的,長度不超過500個字
符。使用企業招聘帳號,在撰寫InMail
時將實時計算字符數,使您
的消息不會太過冗長。5
開始對話更快更好地發送InMail-具體方法i1
i
i2i 簡單6步,加快招聘流程
|
17公司主頁關注者回復InMail
的可能性比非關注者高出81%。與您共享前雇主信息的候
選人回復您的
InMail
的可
能性要高27%。與您屬于相同領英群組的
候選人回復
InMail
的可能
性高出21%。在用人經理主動聯系時,候
選人回復的可能性高56%。個性化是關鍵就像您不喜歡接到無預約的電話一樣,候選人也不喜歡收到沒有
人情味的InMail消息。在撰寫每
封InMail時,都要花點時間解釋
為什么聯系對方,為什么您的職位對收件人來說是個好機會。一點真誠的贊美會有很大幫助。如果您在他們的職業檔案中發現你們有共同的好友、群組、興趣或教育經歷,就開門見山地說?;ㄐr間進行個性化
,是確保您的消息具有很大影響力的最有效方
法??焖贋g覽:
InMailvs.
電子郵即時消息風格的對話隨時可用的候選人信息模板和數據分析,
省時省力5
開始對話3
)簡單6步,加快招聘流程
|
18第
6
步篩選優質人才現在是時候打電話縮小您的申請者范圍了。為了篩選出不合格的候選人,這一步非常重要。關鍵是要真正傾聽他們的回答,以確定他們是否真的合適,并找出自相矛盾的回答,這些回答可能會讓你重新思考是否讓他們進入現場面試環節您會如何運用您的技能來做這份工作?這個問題的妙處在于它結合了兩個經
典的面試問題-“在最初的90天內您會做什么”和“為什么您是這份工作的最佳人選”。這有助于揭示他們的技能組合與職位的匹配程度。一定要聽聽他們過去如何針對特定任務執行的具體例子,因為這是適合某個角色的最有說服力的信號之一。如果他們
在概念層面上談論一切,這可能意味著他們沒有達到要求。是什么吸引您
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