彩超室醫療設備管理制度一、總則1.目的為加強彩超室醫療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于彩超室所有醫療設備的管理，包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程。3.管理職責科室主任：全面負責彩超室醫療設備的管理工作，制定設備管理計劃，組織實施設備的采購、驗收、使用、維護、保養等工作，監督檢查設備的運行情況，協調解決設備管理中的問題。設備管理員：協助科室主任做好設備管理工作，負責設備的日常管理，包括設備的登記、建檔、保管、發放、調配等工作，定期對設備進行檢查、維護和保養，及時報告設備故障和損壞情況，協助維修人員進行設備維修。操作人員：嚴格按照操作規程使用設備，負責設備的日常清潔、消毒、保養等工作，發現設備異常及時報告設備管理員或科室主任，配合維修人員進行設備維修。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據科室業務發展需要和設備使用情況，由科室主任組織制定設備采購計劃，明確采購設備的名稱、型號、規格、數量、預算等內容。采購計劃經醫院相關部門審核批準后，報醫院采購部門統一組織采購。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。對擬采購的設備，應進行市場調研，了解不同供應商的產品性能、價格、售后服務等情況，綜合比較后選擇最優供應商。3.合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等內容。合同簽訂后，應及時將合同副本交科室主任和設備管理員備案。4.驗收設備到貨后，采購部門應及時通知科室主任和設備管理員組織驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行認真檢查，同時檢查設備的隨機資料，包括設備說明書、合格證、保修卡、操作手冊等是否齊全。對驗收合格的設備，應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認；對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。三、設備安裝與調試1.安裝設備到貨驗收合格后，由設備管理員聯系專業技術人員按照設備說明書的要求進行安裝。安裝過程中，應嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固、位置正確、連接可靠。2.調試設備安裝完成后，由專業技術人員對設備進行調試，確保設備各項性能指標達到規定要求。調試過程中，應認真記錄設備的調試參數和運行情況，填寫調試報告。調試合格后，設備方可投入使用。四、設備使用與操作1.操作規程制定設備管理員應根據設備說明書和實際使用情況，制定設備操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規程應經科室主任審核批準后，張貼在設備操作現場，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓新設備投入使用前，設備管理員應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護要求等內容。操作人員培訓合格后，方可獨立操作設備。定期對操作人員進行業務培訓和考核，不斷提高其操作技能和業務水平。3.操作規范操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的參數和設置。操作前，應檢查設備的運行狀態是否正常，各部件連接是否牢固，電源、氣源等是否接通。操作過程中，應密切觀察設備的運行情況，如有異常應及時停機檢查，并報告設備管理員或科室主任。操作結束后，應按照操作規程關閉設備電源，清理設備表面，填寫設備使用記錄。4.使用登記設備管理員應建立設備使用登記本，記錄設備的使用時間、操作人員、使用情況等內容。操作人員每次使用設備后，應及時在使用登記本上簽字確認。設備使用登記本應妥善保管，以備查閱。五、設備維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理員應根據設備的性能、使用頻率、維護要求等，制定設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應經科室主任審核批準后實施。2.日常維護保養操作人員在使用設備前、后應進行日常維護保養，包括設備的清潔、消毒、潤滑、緊固等工作。設備管理員應定期對設備進行檢查，及時發現設備存在的問題，并進行處理。3.一級保養一級保養以操作人員為主，設備管理員協助，每月對設備進行一次。一級保養的內容包括設備的外觀清潔、內部清潔、潤滑、緊固、電氣系統檢查等。一級保養完成后，應填寫一級保養記錄。4.二級保養二級保養以設備管理員為主，操作人員參加，每季度對設備進行一次。二級保養的內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換易損件等。二級保養完成后，應填寫二級保養記錄。5.保養記錄設備管理員應建立設備維護保養記錄檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。維護保養記錄檔案應妥善保管，以備查閱。六、設備維修1.維修申請設備出現故障時，操作人員應及時報告設備管理員或科室主任，并填寫設備維修申請單。設備維修申請單應注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等內容。2.維修安排設備管理員接到維修申請后，應及時對設備故障進行初步判斷，能夠自行維修的，應立即組織維修；不能自行維修的，應聯系醫院設備維修部門或廠家技術人員進行維修。設備維修部門或廠家技術人員接到維修通知后，應及時安排維修人員到現場維修。3.維修記錄維修人員在維修設備時，應認真記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等內容，填寫設備維修記錄。設備維修記錄應經維修人員和設備管理員簽字確認后存檔。4.維修質量跟蹤設備維修完成后，設備管理員應跟蹤設備的維修質量，如發現維修后設備仍存在問題，應及時聯系維修人員進行再次維修。七、設備報廢1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足臨床使用要求的；因技術進步，現有設備已被淘汰，且無使用價值的；設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；其他原因導致設備無法正常使用的。2.報廢申請設備使用科室或設備管理員認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等內容。設備報廢申請單經科室主任審核簽字后，報醫院設備管理部門審批。3.報廢鑒定醫院設備管理部門接到設備報廢申請后，應組織相關人員對設備進行報廢鑒定，確認設備是否符合報廢條件。報廢鑒定人員應認真檢查設備的性能、損壞情況等，必要時可進行測試和評估。4.報廢審批設備報廢申請經鑒定合格后，報醫院主管領導審批。醫院主管領導審批同意后，設備方可報廢。5.報廢處理設備報廢后，由醫院設備管理部門統一組織處理，可采取報廢拍賣、報廢回收等方式進行。設備報廢處理過程中，應做好記錄，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢時間、處理方式等內容。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應建立設備檔案，對設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程資料進行整理歸檔。設備檔案應包括設備的基本信息、技術資料、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢記錄等內容。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，防止檔案丟失、損壞。設備檔案應按照檔案管理的有關規定進行分類、編號、裝訂，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經科室主任批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、設備安全管理1.安全制度制定科室主任應制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施、要求等內容。設備安全管理制度應經醫院相關部門審核批準后實施。2.安全培訓設備管理員應定期組織操作人員進行設備安全培訓，使其熟悉設備的安全操作規程、注意事項等內容。操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備使用安全。3.安全檢查設備管理員應定期對設備進行安全檢查，及時發現設備存在的安全隱患，并進行處理。安全檢查內