校外培訓機構設備管理制度一、總則1.目的為加強校外培訓機構設備管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障培訓教學工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校外培訓機構內所有教學設備、辦公設備、后勤設備等各類設備的管理。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，做到合理購置、正確使用、精心維護、科學檢修、及時更新，確保設備處于良好的運行狀態。二、設備管理職責1.設備管理部門設立專門的設備管理部門（如設備管理科或綜合管理部相關職能組），負責設備管理的統籌規劃、制度制定、監督檢查等工作。其主要職責包括：制定和完善設備管理制度，并組織實施。編制設備購置計劃，審核設備采購申請。建立設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維護、維修、報廢等情況。定期組織設備清查盤點，確保設備賬實相符。組織設備操作人員的培訓，指導設備的正確使用和維護。協調處理設備管理中的重大問題，對違規行為進行糾正和處理。2.使用部門各培訓課程部門、辦公部門等為設備使用部門，負責本部門設備的日常使用、保管和簡單維護工作。其主要職責包括：提出設備購置申請，配合設備管理部門做好設備采購工作。負責本部門設備的登記、建卡，指定專人管理設備。按照操作規程正確使用設備，做好設備的日常維護保養工作，確保設備正常運行。發現設備故障及時報告，并協助維修人員進行維修。負責本部門設備的安全管理，防止設備損壞、丟失等情況發生。3.設備操作人員設備操作人員是設備的直接使用者，必須熟悉設備性能，掌握操作規程，嚴格按照操作規程操作設備。其主要職責包括：經過培訓合格后上崗操作設備，嚴禁未經培訓人員操作設備。開機前檢查設備各部位是否正常，確認無誤后方可開機運行。運行過程中密切關注設備運行狀態，發現異常情況及時停機并報告。按照規定做好設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作。認真填寫設備運行記錄和維護保養記錄。4.維修人員維修人員負責設備的維修和保養工作，確保設備及時修復并恢復正常運行。其主要職責包括：定期對設備進行巡檢，及時發現和排除設備故障隱患。接到設備維修通知后，及時到達現場進行維修，確保維修質量和維修效率。負責維修所需零部件的采購和管理，保證維修工作的順利進行。對維修后的設備進行調試和驗收，確保設備正常運行。做好維修記錄，分析設備故障原因，提出改進措施和建議。三、設備購置管理1.購置計劃各使用部門根據教學、辦公、后勤等工作需要，提前制定設備購置計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、購置時間等內容。設備購置計劃應報設備管理部門審核，設備管理部門根據培訓機構的發展規劃、資金狀況等因素進行綜合平衡，提出審核意見后報主管領導審批。2.采購申請經批準的設備購置計劃，由使用部門填寫設備采購申請表，詳細說明設備的用途、技術要求、預算金額等信息。設備采購申請表需經使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門審核。設備管理部門審核通過后，按照培訓機構的采購流程進行采購。3.采購流程設備管理部門根據采購申請表，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。對于招標采購的設備，應按照相關法律法規和培訓機構的招標管理規定，組織招標活動，確定中標供應商。對于詢價采購和單一來源采購的設備，應向多家供應商詢價，比較價格、質量、售后服務等因素，選擇合適的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。4.設備驗收設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等是否符合采購合同要求。對于大型設備或關鍵設備，應邀請專業技術人員進行驗收，必要時可委托第三方檢測機構進行檢測。驗收合格后，填寫設備驗收單，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備使用管理1.使用登記設備購置驗收合格后，設備管理部門應及時建立設備臺賬，并將設備移交使用部門。使用部門應指定專人負責設備的登記建卡工作，記錄設備的名稱、規格型號、購置日期、使用部門、使用人等信息。設備使用人發生變動時，應及時辦理設備交接手續，并在設備臺賬和卡片上進行變更登記。2.操作規程設備管理部門應根據設備的性能特點，制定操作規程，并向設備操作人員進行培訓。設備操作人員應嚴格按照操作規程操作設備，嚴禁違規操作。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查看。3.使用培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。對于復雜設備或新技術設備，應邀請廠家技術人員進行現場培訓，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。定期組織設備操作人員進行技能考核，考核合格后方可繼續操作設備。4.使用記錄設備操作人員應認真填寫設備運行記錄，記錄設備的開機時間、關機時間、運行狀態、運行參數等信息。設備運行記錄應妥善保存，以備查閱和分析設備運行情況。使用部門應定期對設備運行記錄進行檢查和分析，及時發現設備運行中的問題，并采取相應的措施進行處理。五、設備維護管理1.維護計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。設備維護計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養等內容。日常維護由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作，確保設備正常運行。一級保養一般每月或每季度進行一次，以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。二級保養一般每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護。2.維護實施設備操作人員應按照維護計劃認真做好設備的日常維護工作，確保設備處于良好的運行狀態。一級保養和二級保養應按照維護計劃的要求，由維修人員組織實施。維護過程中，應做好記錄，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等。對于設備維護中發現的問題，應及時進行處理。對于無法當場解決的問題，應填寫設備維修申請單，報設備管理部門安排維修。3.維護檢查設備管理部門應定期對設備維護情況進行檢查，檢查內容包括維護計劃的執行情況、設備的運行狀態、維護記錄的填寫等。對維護工作不到位的部門和個人，應及時提出整改意見，督促其改進。定期對設備維護效果進行評估，總結經驗教訓，不斷完善設備維護管理制度。六、設備維修管理1.維修申請設備操作人員發現設備故障后，應及時停機檢查，并填寫設備維修申請單，詳細說明設備故障現象、故障發生時間、可能的原因等信息。設備維修申請單需經使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門。2.維修審批設備管理部門接到維修申請單后，應根據設備故障情況，安排維修人員進行維修。對于重大設備故障或維修費用較高的維修項目，應報主管領導審批。3.維修實施維修人員接到維修任務后，應及時到達現場進行維修。維修過程中，應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。維修人員應認真填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。對于維修過程中發現的設備隱患或不合理設計等問題，應及時向設備管理部門反饋，提出改進建議。4.維修驗收設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備故障是否排除、設備運行是否正常、維修質量是否符合要求等。驗收合格后，由驗收人員在維修記錄上簽字確認。驗收不合格的設備，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。七、設備報廢管理1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足培訓教學、辦公等工作需要。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，經濟上不合算。設備因技術進步等原因，已被新型設備所替代，且無使用價值。設備因自然災害、意外事故等原因，已無法正常使用。2.報廢申請符合報廢條件的設備，由使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。設備報廢申請表需經使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門審核。3.報廢鑒定設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關人員（如技術人員、財務人員等）對設備進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術性能、維修成本等因素，確定設備是否符合報廢條件。對于大型設備或貴重設備的報廢鑒定，必要時可邀請外部專家進行評估。4.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的設備，設備報廢申請表需報主管領導審批。主管領導審批通過后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續。5.報廢處理設備報廢后，設備管理部門應及時組織對設備進行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理剩余部分。對于有回收價值的報廢設備，應按照相關規定進行回收處理，回收款項應及時上繳培訓機構財務部門。設備報廢處理完成后，設備管理部門應在設備臺賬上注銷該設備，并做好相關記錄。八、設備盤點管理1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作，一般每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。設備盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對設備進行逐一清查，核對設備的名稱、規格型號、數量、存放地點等信息是否與設備臺賬一致。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，并填寫設備盤點盈虧表。盤點過程中，應做好記錄，包括盤點時間、盤點人員、設備名稱、規格型號、數量、存放地點、盤盈盤虧情況及原因等。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，總結盤點情況，分析盤盈盤虧原因，提出處理建議。盤點報告需經設備管理部門負責人審核后，報主管領導審批。根據主管領導的審批意見，對盤盈、盤虧的設備進行相應的賬務處理和實物調整，確保設備賬實相符。九、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的購置合同、發票、驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、運行記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙