建筑公司工程資料管理制度總則目的為加強公司工程資料管理，確保工程資料真實、完整、有效、及時，滿足工程建設及竣工驗收的需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的資料管理工作，包括工程前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等。職責分工1.工程管理部門負責工程資料管理工作的組織、協調和指導。審核工程資料的完整性、準確性和規范性。督促各項目及時整理、歸檔工程資料。2.項目負責人對本項目工程資料的真實性、完整性和及時性負責。組織項目人員按照相關標準和要求收集、整理、編制工程資料。定期檢查項目工程資料的整理情況，及時解決存在的問題。3.資料員具體負責工程資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等工作。按照規定的格式和內容要求編制工程資料，確保資料的質量。建立工程資料臺賬，做好資料的借閱、查閱登記工作。工程資料的分類及內容工程前期資料1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.建設用地文件：如土地出讓合同、建設用地規劃許可證、土地使用證等。3.工程規劃文件：建設工程規劃許可證、規劃設計方案等。4.招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。5.勘察設計文件：地質勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件等。施工過程資料1.施工管理資料工程開工報告、施工組織設計、施工方案等。工程技術交底記錄、施工日志等。工程變更通知單、工程洽商記錄等。2.工程質量控制資料原材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告。施工試驗報告及見證檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接接頭試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，包括地基與基礎、主體結構等隱蔽部位。分項、分部工程質量驗收記錄。3.工程安全與功能檢驗資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測測量記錄。屋面淋水、蓄水試驗記錄。地下室防水效果檢查記錄。有防水要求的地面蓄水試驗記錄。4.施工記錄地基驗槽記錄。樁施工記錄。混凝土施工記錄。預應力筋張拉記錄。裝配式結構預制構件安裝記錄等。竣工驗收資料1.工程竣工驗收報告2.工程竣工總結3.工程質量保修書4.竣工圖：包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業竣工圖。工程資料的收集與整理收集要求1.項目各部門和人員應及時收集各自工作范圍內產生的工程資料，確保資料的真實性和原始性。2.對于外來文件，如設計變更通知、監理指令等，應及時簽收，并進行登記。整理要求1.工程資料應按照分類標準進行分類整理，做到資料齊全、目錄清晰、標識明確。2.資料應使用統一規格的紙張，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子資料，應進行備份，并按照規定的命名規則進行命名和存儲。工程資料的編制編制原則1.工程資料應如實反映工程建設的實際情況，數據準確，內容完整。2.編制應符合國家和地方現行有關工程建設的法規、標準和規范的要求。編制方法1.資料員應按照相關表格的格式和內容要求進行填寫，不得隨意更改。2.資料中的簽字、蓋章應符合規定，簽字應使用黑色或藍色墨水，不得使用圓珠筆或鉛筆。3.對于需要附圖、附表的資料，應確保圖、表清晰、準確，并與文字內容相互對應。工程資料的審核與審批審核流程1.資料員完成工程資料的初步編制后，提交給項目負責人進行審核。2.項目負責人審核通過后，提交給工程管理部門進行審核。3.工程管理部門審核通過后，報公司分管領導審批。審核內容1.資料的完整性、準確性和規范性。2.資料與工程實際情況的相符性。3.簽字、蓋章等手續的完備性。工程資料的歸檔與保管歸檔要求1.工程資料應在工程竣工后及時歸檔，歸檔資料應齊全、完整、規范。2.歸檔資料應按照分類順序進行裝訂，編制歸檔目錄。保管要求1.公司應設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的安全和完整。3.工程資料的借閱應履行借閱手續，借閱期限不得超過規定時間，借閱后應及時歸還。工程資料的移交移交范圍工程竣工驗收合格后，應將全部工程資料移交至公司檔案室。移交程序1.項目負責人組織項目人員對工程資料進行整理和核對，確保資料齊全、完整。2.填寫工程資料移交清單，雙方簽字確認。3.將工程資料移交至公司檔案室，辦理移交手續。工程資料的保密保密措施1.對涉及工程機密的資料，應嚴格保密，未經批準不得對外泄露。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自查閱、復制、傳播機密資料。3.在資料的整理、保管和借閱過程中，應采取必要的保密措施，防止資料丟失或泄露。監督與考核監督檢查1.工程管理部門定期對各項目工程資料管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司內部審計部門不定期對工程資料管理情況進行審計，確保資料管理規范。考核辦法1.將工程資料管理工作納入項目績效考核體系，對資料管理工作成績突出的項目和個人給予表彰和獎勵。2.對資料管理不善，導致資料缺失、不完整或不符合要求的項目和個人，視情節輕重給予