抵押公司保險柜管理制度一、總則（一）目的為加強公司保險柜的安全管理，規范保險柜的使用流程，確保公司各類重要物品及文件的安全存放，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備保險柜的部門及使用保險柜的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保保險柜內存放物品的安全，防止被盜、丟失、損壞等情況發生。2.規范操作原則：明確保險柜的使用流程和操作規范，確保使用者正確、安全地操作保險柜。3.責任到人原則：明確各部門及相關人員在保險柜管理中的職責，做到責任清晰、分工明確。二、保險柜的配備與管理（一）保險柜的配備1.根據公司業務需求，由行政部門統一規劃和配備保險柜。2.保險柜應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保存放物品的安全。（二）保險柜的登記與編號1.行政部門對新配備的保險柜進行詳細登記，包括保險柜型號、規格、購置日期、存放地點等信息。2.為每個保險柜分配唯一的編號，并在保險柜顯著位置標明，以便于管理和識別。（三）保險柜的定期檢查1.行政部門定期對保險柜進行檢查，檢查內容包括保險柜的外觀是否完好、鎖具是否正常、內部結構是否牢固等。2.如發現保險柜存在安全隱患或損壞情況，應及時安排維修或更換，并做好記錄。三、保險柜的使用規定（一）使用人員的確定1.各部門根據工作需要，指定專人負責使用本部門的保險柜。2.使用人員應具備良好的職業道德和安全意識，嚴格遵守本制度的各項規定。（二）保險柜鑰匙與密碼的管理1.保險柜配備兩把鑰匙，一把由使用人員保管，另一把由行政部門統一保管作為備用。2.使用人員應妥善保管自己的鑰匙，不得隨意轉借他人。如鑰匙丟失，應及時報告行政部門，并更換鎖具。3.保險柜密碼由使用人員自行設定，并嚴格保密。密碼應定期更換，以確保安全性。（三）保險柜的開啟與關閉1.使用人員開啟保險柜時，應先輸入正確密碼，然后插入鑰匙，轉動把手打開保險柜門。2.開啟保險柜后，應及時檢查內部物品是否完好，如有異常情況應立即報告上級領導。3.使用完畢后，應將保險柜內物品整理整齊，關閉保險柜門，并確保鎖具鎖好。（四）保險柜內存放物品的規定1.保險柜內只能存放公司各類重要物品及文件，如現金、有價證券、合同協議、印章、票據等。2.存放物品應分類擺放，并做好標識，以便于查找和管理。3.嚴禁在保險柜內存放私人財物或與工作無關的物品。四、保險柜的安全防范措施（一）安裝監控設備1.在保險柜存放區域安裝監控攝像頭，確保24小時不間斷監控。2.監控錄像應保存一定期限，以便于查閱和調查。（二）設置安全報警裝置1.根據保險柜存放地點的實際情況，安裝必要的安全報警裝置，如紅外線報警器、震動報警器等。2.安全報警裝置應與公司安保部門或相關報警中心聯網，確保在發生異常情況時能夠及時報警。（三）加強人員出入管理1.嚴格控制保險柜存放區域的人員出入，非本部門人員未經批準不得進入。2.進入保險柜存放區域的人員應進行登記，注明進入時間、事由等信息。（四）定期進行安全演練1.公司安保部門定期組織針對保險柜安全防范的演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.演練內容包括模擬保險柜被盜、火災等情況，檢驗安全防范措施的有效性和員工的應急反應速度。五、保險柜的維護與保養（一）日常維護1.使用人員應定期對保險柜進行清潔，保持保險柜外觀整潔。2.檢查保險柜的鎖具、把手等部件，如有松動或損壞應及時維修。（二）定期保養1.行政部門每年聯系專業的保險柜維修保養公司，對公司所有保險柜進行全面保養。2.保養內容包括檢查保險柜的內部結構、電子系統、防火防潮性能等，確保保險柜處于良好的運行狀態。六、保險柜的盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門會同財務部門等相關部門，定期對保險柜內存放的物品進行盤點。2.盤點周期為每季度一次，盤點結果應形成書面報告，報公司領導審閱。（二）不定期清查1.公司領導或相關部門根據工作需要，可隨時對保險柜進行清查。2.清查時，使用人員應積極配合，如實提供保險柜內物品的情況。（三）盤點與清查結果處理1.如發現保險柜內存放物品與盤點記錄不符，應及時查明原因，并進行相應處理。2.對于盤盈或盤虧的物品，應按照公司財務制度進行賬務處理，并追究相關人員的責任。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按本制度規定使用保險柜，如違規存放物品、轉借鑰匙、泄露密碼等。2.因保管不善導致保險柜損壞或丟失重要物品。3.違反保險柜安全防范措施，如擅自拆除監控設備、破壞報警裝置等。（二）違規處理措施1.對于首次違規的人員，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違規或造成嚴重后果的人員，視情節輕重給予記過、降職、撤職等處分，并追究其經濟賠償責任。3.如因違規行為導致公司遭受重大損失的，將依法追究其法律責任。八、附則