建設銀行培訓地點管理制度總則目的為了規范建設銀行培訓地點的使用與管理，確保培訓活動的順利開展，提高培訓質量和效果，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于建設銀行內部組織的各類培訓活動所涉及的培訓地點的管理。基本原則1.合理規劃原則：根據培訓需求和資源狀況，合理規劃培訓地點的使用，提高資源利用率。2.安全保障原則：確保培訓地點的設施設備安全，為培訓人員提供安全的學習環境。3.高效服務原則：以服務培訓人員為宗旨，提供優質、高效的培訓場地及相關服務。培訓地點的分類與設施培訓地點分類1.自有培訓中心：建設銀行自行建設或購置的專門用于培訓的場所，具備較為完善的教學設施和配套服務。2.合作培訓基地：與外部專業培訓機構、院校等合作建立的培訓地點，借助外部資源豐富培訓內容和形式。3.臨時借用場地：因特殊培訓需求，臨時借用的其他合適場地，如會議室、酒店會議室等。自有培訓中心設施1.教室：配備投影儀、音響設備、電腦、桌椅等基本教學設施，滿足不同規模培訓的需求。2.住宿設施：提供干凈、舒適的學員宿舍，配備床鋪、衣柜、空調、獨立衛生間等設施。3.餐飲設施：設有食堂或餐廳，提供營養均衡、衛生可口的餐飲服務。4.活動場地：如會議室、報告廳、健身房、文體活動室等，用于開展各類培訓活動和學員課余活動。合作培訓基地設施1.合作培訓基地應具備滿足培訓要求的教學場地、設備及師資等條件，具體設施根據合作協議確定。2.建設銀行應與合作培訓基地明確設施使用、維護等相關責任和義務。臨時借用場地設施1.臨時借用場地應符合培訓活動的基本要求，確保場地安全、衛生、通風良好。2.借用場地時，需與場地提供方協商確定所需的設施設備，并確保其正常運行。培訓地點的申請與審批申請流程1.培訓主辦部門：根據培訓計劃和需求，填寫《培訓地點申請表》，詳細說明培訓名稱、培訓時間、培訓人數、培訓內容、對培訓地點的要求等信息。2.提交申請：將《培訓地點申請表》提交至人力資源部門或相關培訓管理部門。3.初步審核：人力資源部門或相關培訓管理部門對申請進行初步審核，審核內容包括培訓計劃的合理性、培訓地點需求的必要性等。審批流程1.初審通過：經初步審核通過后，申請表流轉至培訓管理負責人進行審批。2.培訓管理負責人審批：培訓管理負責人根據培訓整體安排、培訓地點資源狀況等因素進行審批，審批通過后申請表流轉至財務部門備案。3.財務部門備案：財務部門對培訓地點的費用預算等進行備案，確保培訓經費的合理使用。特殊情況處理1.如遇緊急培訓需求，無法按照正常申請流程進行時，培訓主辦部門可先電話向培訓管理負責人說明情況，經同意后先行借用場地，并在事后及時補辦申請審批手續。2.對于超出常規培訓地點使用范圍或資源限制的特殊培訓需求，培訓管理部門應組織相關部門進行專項研究和審批，確保培訓活動的順利開展。培訓地點的使用與管理培訓前準備1.培訓主辦部門：在培訓前提前與培訓地點管理部門溝通協調，確保培訓場地、設施設備等準備就緒。2.場地布置：根據培訓內容和形式，合理布置培訓場地，如擺放桌椅、張貼宣傳海報、調試教學設備等。3.資料準備：準備好培訓所需的教材、講義、文具等資料，并放置在培訓場地指定位置。培訓期間管理1.培訓組織人員職責：培訓組織人員應負責培訓現場的組織與管理，確保培訓秩序良好，學員按時參加培訓。2.設備維護：培訓期間，安排專人負責教學設施設備的維護和管理，及時處理設備故障，確保培訓正常進行。3.安全管理：加強培訓地點的安全管理，做好防火、防盜、防意外事故等工作，確保學員人身和財產安全。4.環境衛生：保持培訓場地的環境衛生，及時清理垃圾，為學員提供整潔、舒適的學習環境。培訓后清理1.培訓結束后：培訓主辦部門組織學員清理培訓場地，將桌椅擺放整齊，關閉教學設備電源，清理垃圾等。2.設施設備檢查：培訓地點管理部門對培訓場地的設施設備進行檢查，如有損壞及時記錄并安排維修。3.場地歸還：完成清理和檢查后，培訓主辦部門將培訓場地歸還培訓地點管理部門，并辦理相關交接手續。培訓地點的費用管理費用標準1.自有培訓中心費用：根據培訓活動的類型、規模、時長等因素，制定自有培訓中心的收費標準，包括場地使用費、住宿費、餐飲費、設備租賃費等。2.合作培訓基地費用：與合作培訓基地協商確定培訓費用標準，明確各項費用的構成和支付方式。3.臨時借用場地費用：按照市場行情和與場地提供方協商的價格，確定臨時借用場地的費用標準。費用支付1.培訓主辦部門：根據審批通過的培訓地點申請和費用預算，按照規定的費用支付流程進行費用支付。2.財務審核：財務部門對培訓地點費用報銷進行審核，確保費用支出合理、合規，票據齊全。3.支付方式：根據與培訓地點提供方的協議，選擇合適的支付方式，如銀行轉賬、支票等。費用結算1.培訓結束后，培訓地點管理部門應及時與培訓主辦部門進行費用結算，核對實際使用的場地、設施設備等情況和費用明細。2.雙方確認無誤后，辦理費用結算手續，開具相關發票或收據。培訓地點的維護與保養日常維護1.培訓地點管理部門：制定培訓地點日常維護計劃，定期對場地、設施設備進行清潔、檢查和維護。2.設施設備維護：安排專業人員負責教學設施設備的日常維護和保養，定期進行調試、檢修，確保設備正常運行。3.場地環境維護：保持培訓場地的整潔衛生，定期對場地進行消毒，及時更換損壞的家具、裝飾等。定期檢查1.定期組織對培訓地點進行全面檢查，包括設施設備的性能、安全性、環境衛生等方面。2.對檢查中發現的問題及時記錄，并安排維修或整改，確保培訓地點始終處于良好的使用狀態。維修與更新1.根據設施設備的使用年限、損壞情況等，制定維修與更新計劃。2.對于需要維修或更新的設施設備，及時安排資金進行采購和更換，確保培訓地點的設施設備能夠滿足培訓需求。培訓地點的安全管理安全制度1.建立健全培訓地點安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.加強對培訓地點管理和使用人員的安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。安全設施配備1.在培訓地點配備必要的安全設施，如消防器材、安全標識、應急照明設備等。2.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其完好有效。安全檢查與隱患排查1.定期組織對培訓地點進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、疏散通道等安全隱患。2.對檢查中發現的安全隱患及時進行整改，確保培訓地點的安全。應急預案制定與演練1.制定培訓地點安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全演練，提高應對突發事件的能力。培訓地點的信息化管理信息化系統建設1.建立培訓地點信息化管理系統，實現對培訓地點的預訂、使用、維護、費用管理等信息的實時監控和管理。2.培訓管理部門和培訓主辦部門可通過信息化系統進行培訓地點申請、審批、查詢等操作，提高工作效率。數據管理1.對培訓地點的相關數據進行分類整理和存儲，如培訓活動記錄、設施設備檔案、費用支出明細等。2.定期對數據進行備份，確保數據安全和完整性。信息共享1.培訓地點信息化管理系統應與建設銀行內部其他相關系統進行數據共享，實現信息的互聯互通。2.通過信息共享，為培訓管理決策提供數據支持。培訓地點的監督與考核監督機制1.建立培訓地點監督機制，由人力資源部門或相關培訓管理部門定期對培訓地點的使用與管理情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括培訓地點設施設備狀況、環境衛生、安全管理、服務質量等方面。考核評價1.制定培訓地點考核評價指標體系，對培訓地點管理部門和培訓主辦部門進行考核評價。2.考核評價結果作為培訓地點資源分配、管理部門績效評估等的重要依據。問題整改1