物業公司閑置車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司閑置車輛的管理，合理調配資源，提高車輛使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于物業公司所有閑置車輛，包括但不限于公司自有車輛、因業務調整或其他原因暫時閑置的車輛。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對閑置車輛實行統一管理，明確管理部門和職責，確保車輛管理工作的規范化、制度化。2.合理調配原則：根據公司業務需求，合理調配閑置車輛，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保車輛性能良好，駕駛員具備相應資質，保障行車安全。4.節約成本原則：通過科學管理和合理使用，降低車輛使用成本，提高資源利用效率。二、管理職責（一）行政部門1.負責閑置車輛的統一登記、造冊，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況、維修保養記錄等。2.定期對閑置車輛進行檢查，確保車輛處于良好狀態，及時發現并處理車輛存在的問題。3.根據公司業務需求，合理調配閑置車輛，安排車輛使用計劃，并做好車輛調度記錄。4.負責與車輛租賃公司或其他合作單位聯系，辦理車輛租賃、出借等相關手續。5.監督駕駛員的日常工作，確保駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度，保障行車安全。（二）財務部門1.負責閑置車輛的費用核算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用等，定期進行成本分析，為公司決策提供依據。2.審核車輛使用費用報銷憑證，確保費用支出合理合規。3.根據公司車輛管理制度，制定車輛費用預算，并嚴格控制費用支出。（三）車輛使用部門1.根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，說明用車事由、時間、地點、人數等信息。2.負責對本部門使用的車輛進行日常維護和保養，發現問題及時向行政部門報告。3.教育本部門人員愛護車輛，遵守車輛使用規定，不得擅自將車輛轉借他人或用于非工作用途。（四）駕駛員1.遵守交通法規和公司車輛管理制度，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔衛生，發現問題及時報告并處理。3.根據行政部門的調度安排，按時完成車輛接送任務，不得無故拖延或拒絕出車。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得遺失或轉借他人。5.在車輛使用過程中，如發生交通事故或其他異常情況，應立即報告行政部門，并積極配合處理。三、車輛登記與檔案管理（一）車輛登記1.新購置或因業務調整等原因進入閑置狀態的車輛，行政部門應及時進行登記，填寫《閑置車輛登記表》，詳細記錄車輛品牌、型號、車牌號、車架號、購置時間、購置價格、使用情況、閑置原因等信息。2.對于已登記的閑置車輛，如車輛信息發生變更（如過戶、報廢、維修更換重要部件等），行政部門應及時更新《閑置車輛登記表》中的相關信息。（二）車輛檔案管理1.行政部門應為每輛閑置車輛建立獨立的檔案，檔案內容包括車輛登記信息、車輛行駛證、保險單、維修保養記錄、事故處理記錄等相關資料。2.車輛檔案應妥善保管，按照檔案管理規定進行分類、編號、存放，便于查詢和使用。3.定期對車輛檔案進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行外觀檢查，包括車身漆面、輪胎、玻璃、燈光、喇叭等，確保車輛外觀整潔，各部件正常。2.檢查車輛內飾，保持車內清潔衛生，清理雜物，定期更換車內空氣濾清器。3.啟動車輛后，檢查儀表盤指示燈、發動機運轉聲音等是否正常，如有異常情況應及時報告并處理。（二）定期保養1.行政部門應根據車輛使用情況和廠家規定，制定車輛定期保養計劃，明確保養項目、保養周期和保養責任人。2.定期保養項目包括車輛機油、機濾、空濾更換，輪胎換位，剎車系統檢查，底盤檢查，電氣系統檢查等。3.駕駛員應按照保養計劃，及時將車輛送到指定的維修保養單位進行保養，確保車輛性能良好。4.維修保養單位應建立車輛維修保養檔案，記錄每次保養的項目、時間、費用等信息，并向行政部門提供保養報告。（三）故障維修1.車輛在使用過程中如發生故障，駕駛員應立即停止使用車輛，并及時報告行政部門。2.行政部門根據故障情況，安排專業維修人員對車輛進行檢查和維修。3.維修人員應填寫《車輛維修申請表》，詳細記錄故障現象、維修項目、維修費用等信息，經行政部門審核批準后進行維修。4.維修完成后，維修人員應向行政部門提交《車輛維修報告》，說明維修情況和更換的零部件等信息。5.行政部門應對維修費用進行審核，確保費用合理合規，并將維修情況記錄在車輛檔案中。五、車輛使用與調度（一）使用申請1.公司各部門因工作需要使用閑置車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數、預計用車時長等信息，并經部門負責人簽字批準。2.緊急情況下無法提前提交申請的，使用部門應在用車前電話通知行政部門，并在用車后及時補辦申請手續。（二）調度安排1.行政部門接到車輛使用申請后，根據車輛閑置情況和工作任務的輕重緩急，進行合理調度安排。2.優先保障重要工作、緊急任務和涉及公司重大活動的用車需求，對于一般性工作用車，根據實際情況統籌安排。3.行政部門應及時將車輛調度結果通知使用部門和駕駛員，并做好車輛調度記錄，記錄內容包括用車部門、用車時間、用車地點、駕駛員姓名等信息。（三）車輛交接1.駕駛員接到車輛調度通知后，應提前做好出車準備，確保車輛清潔衛生、性能良好、證件齊全。2.在車輛交接時，駕駛員與使用部門人員應共同檢查車輛外觀、內飾、設備設施等情況，確認車輛完好后，填寫《車輛交接單》，雙方簽字確認。3.使用部門人員在用車過程中如發現車輛存在問題，應及時與駕駛員溝通，并向行政部門報告。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還公司指定地點，并與行政部門辦理車輛交接手續。2.在車輛歸還時，駕駛員應確保車輛清潔衛生，將車輛停放在指定位置，關閉發動機，拔下鑰匙，鎖好車門。3.行政部門對歸還的車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失物品等情況，應及時查明原因，并按照相關規定進行處理。六、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定燃油消耗定額標準。2.駕駛員應按照規定的加油方式和地點進行加油，憑加油發票報銷燃油費用。3.行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現燃油消耗異常，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理。（二）維修保養費用1.車輛維修保養費用應按照公司規定的審批流程進行報銷，維修保養單位應提供正規發票和維修清單。2.行政部門對維修保養費用進行審核，確保費用支出合理合規，并將維修保養費用記錄在車輛檔案中。3.對于車輛維修保養費用較高的項目，行政部門應進行市場調研，選擇性價比高的維修保養單位進行維修。（三）保險費用1.行政部門負責辦理車輛保險手續，根據車輛價值、使用性質等因素，選擇合適的保險險種和保險公司。2.車輛保險費用由公司統一支付，行政部門應及時繳納保險費用，確保車輛保險有效。3.在車輛保險期間內，如發生保險事故，駕駛員應及時通知行政部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。（四）其他費用1.車輛的停車費、過路費、洗車費等其他費用，憑有效票據按照公司規定的審批流程進行報銷。2.行政部門對車輛其他費用進行統計分析，控制費用支出，降低車輛使用成本。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規和安全駕駛知識，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關內容，嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括剎車系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期對閑置車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、消防設備等是否正常，發現問題及時整改。3.在車輛使用過程中，如發現車輛存在安全隱患，駕駛員應立即停止使用車輛，并及時報告行政部門進行處理。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故，并按照公司規定和保險理賠程序進行處理。3.對交通事故進行調查分析，查明原因，分清責任，總結經驗教訓，采取相應的防范措施，避免類似事故再次發生。八、車輛租賃與出借（一）車輛租賃1.因工作需要，公司可將閑置車輛出租給其他單位或個人使用。2.行政部門負責與車輛租賃公司或其他合作單位聯系，辦理車輛租賃手續，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準、雙方權利義務等內容。3.車輛租賃費用由財務部門按照合同約定進行收取和核算，確保費用及時足額到賬。4.在車輛租賃期間，行政部門應定期對車輛進行檢查，確保車輛安全性能良好，駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度。（二）車輛出借1.公司內部各部門之間因工作需要可相互借用閑置車輛，但必須經行政部門批準，并辦理車輛出借手續。2.車輛出借部門應填寫《車輛出借申請表》，注明出借車輛信息、借用部門、借用時間、借用事由等，經部門負責人簽字和行政部門批準后，方可出借車輛。3.借用部門在車輛借用期間應妥善保管車輛，按照車輛使用規定使用車輛，不得擅自將車輛轉借他人或用于非工作用途。4.車輛出借期滿后，借用部門應及時將車輛歸還出借部門，并辦理車輛歸還手續。九、車輛報廢與處置（一）報廢條件1.車輛達到國家規定的報廢標準，或因車輛嚴重損壞、技術狀況差、維修成本過高，已無法繼續使用的，可申請報廢。2.車輛因交通事故等原因導致車輛嚴重損壞，經專業評估機構評估，維修費用超過車輛價值的80%，且無修復價值的，可申請報廢。（二）報廢申請與審批1.行政部門根據車輛實際情況，填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛基本信息等，并附上車輛行駛證、車輛照片等相關資料。2.《車輛報廢申請表》經行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，行政部門將車輛報廢申請提交給相關部門（如車輛管理所、報廢回收公司等）辦理報廢手續。