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文檔簡介
強生手術室設備管理制度總則1.目的為加強強生手術室設備的管理,確保設備的正常運行,提高手術效率和質量,保障醫療安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于強生公司提供的手術室各類設備,包括但不限于手術器械、麻醉設備、監護儀、手術床等。3.管理原則遵循科學管理、規范操作、定期維護、及時維修、保障安全的原則,確保設備始終處于良好的運行狀態。設備采購與驗收1.采購計劃使用科室根據實際工作需求,提前制定設備采購計劃,詳細說明設備名稱、規格、型號、數量、用途等。采購計劃需經科室負責人審核,報醫院設備管理部門和相關領導審批后執行。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商。優先選擇與強生公司長期合作、服務優質的供應商,確保設備的售后服務和配件供應。3.合同簽訂采購部門與供應商簽訂詳細的采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同中應約定設備的質量標準、驗收方式、質保期、違約責任等內容,確保雙方權益得到保障。4.驗收流程設備到貨前,采購部門應通知使用科室、設備管理部門等相關人員做好驗收準備。設備到貨時,由采購部門、使用科室、設備管理部門等組成驗收小組,按照合同要求和相關標準對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能、隨機附件、技術資料等。驗收合格后,驗收小組應在驗收報告上簽字確認,設備方可投入使用。設備使用與操作1.使用培訓設備到貨后,設備管理部門應組織相關人員進行操作培訓,確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。使用人員必須經過培訓并考核合格后,方可獨立操作設備。培訓內容應包括理論知識、實際操作、常見故障排除等,培訓記錄應妥善保存。2.操作規程設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并懸掛在設備顯著位置。使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序。在操作過程中,如發現設備異常,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門。3.使用登記使用科室應建立設備使用登記制度,記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用登記應及時、準確、完整,以便于設備的跟蹤管理和維護保養。4.設備交接使用人員在交接班時,應認真交接設備的運行狀態、使用情況、維修記錄等信息。交接雙方應在交接記錄上簽字確認,確保設備交接清楚、責任明確。設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門應根據設備的使用頻率、性能特點等,制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、時間安排、責任人等,確保設備得到及時、有效的維護保養。2.日常維護使用人員在設備使用前、使用后應進行日常清潔、檢查和保養,確保設備外觀整潔、性能良好。日常維護內容包括設備的擦拭、潤滑、緊固、通電檢查等,發現問題及時處理。3.定期保養設備管理部門應按照維護保養計劃,定期組織專業技術人員對設備進行全面保養。定期保養內容包括設備的內部清潔、調試、校準、更換易損件等,確保設備性能穩定、精度可靠。定期保養后,應填寫保養記錄,并由保養人員簽字確認。4.預防性維護設備管理部門應根據設備的運行數據和故障情況,開展預防性維護工作。預防性維護內容包括設備的性能檢測、故障預測、部件更換等,提前發現并解決潛在問題,延長設備使用壽命。預防性維護記錄應詳細記錄維護時間、維護內容、維護結果等信息。設備維修與故障處理1.報修流程使用人員在設備使用過程中發現故障,應立即停止使用,并填寫設備報修單。報修單應詳細說明設備故障現象、發生時間、使用科室等信息,及時提交給設備管理部門。2.維修響應設備管理部門接到報修單后,應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障,維修人員應在接到通知后[X]小時內到達現場進行維修;對于一般故障,應在[X]個工作日內安排維修。3.維修過程維修人員在維修設備時,應嚴格按照維修操作規程進行操作,確保維修質量。維修過程中,如發現設備存在嚴重問題或需要更換重要部件,應及時與設備管理部門和使用科室溝通,并填寫維修記錄。維修記錄應包括故障現象、維修措施、更換部件等信息,維修人員和使用科室應簽字確認。4.維修驗收設備維修完成后,維修人員應通知使用科室和設備管理部門進行驗收。驗收內容包括設備故障是否排除、性能是否恢復正常等。驗收合格后,使用科室應在維修驗收單上簽字確認,設備方可重新投入使用。設備報廢與處置1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估,對于符合報廢條件的設備,組織相關專家進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的使用年限、技術性能、維修成本、安全狀況等因素,確保設備確實無法繼續使用。2.報廢審批經報廢鑒定后的設備,由設備管理部門填寫設備報廢申請表,報醫院設備管理委員會審批。設備報廢申請表應詳細說明設備名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附報廢鑒定報告。3.報廢處置設備報廢申請經批準后,設備管理部門應按照相關規定進行處置。對于有利用價值的設備部件,可進行回收再利用;對于無利用價值的設備,應按照環保要求進行報廢處理,如拆解、銷毀等。設備報廢處置過程應進行記錄,包括報廢時間、處置方式、處置單位等信息。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容應包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。設備檔案應按照設備編號進行分類存放,便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案信息,確保檔案內容與設備實際情況一致。每次設備維護保養、維修、報廢等操作后,應在檔案中相應位置記錄相關信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后,應及時歸還檔案。設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期組織設備盤點工作,制定年度盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等。盤點計劃應提前通知各使用科室,要求做好準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點,核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息。在盤點過程中,如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫盤點差異表。3.盤點報告盤點結束后,盤點人員應編寫盤點報告,詳細說明盤點情況、盤點結果、差異原因及處理建議等。盤點報告經設備管理部門負責人審核后,報醫院相關領導審批。4.清查處理根據盤點報告和領導審批意見,對盤點中發現的問題進行及時處理。對于盤盈的設備,應及時入賬;對于盤虧的設備,應查明原因,追究相關責任人的責任,并按照規定進行賬務處理。設備安全管理1.安全制度設備管理部門應制定設備安全管理制度,明確設備安全管理職責、安全操作規程、安全檢查要求等。設備安全管理制度應定期進行修訂和完善,確保其有效性和適應性。2.安全培訓設備管理部門應組織相關人員進行設備安全培訓,提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等,培訓記錄應妥善保存。3.安全檢查設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防火防爆等方面。安全檢查應填寫檢查記錄,發現安全隱患及時整改,確保設備安全運行。4.應急管理設備管理部門應制定設備安全應急預案,明確設備
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