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文檔簡介
影像科醫療設備管理制度一、總則1.目的為加強影像科醫療設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療質量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于影像科所有醫療設備的管理,包括但不限于X光機、CT掃描儀、MRI設備、超聲診斷儀等。3.職責分工科室主任:全面負責影像科醫療設備的管理工作,制定設備管理計劃和預算,監督設備的使用和維護情況。設備管理員:負責設備的日常管理,包括設備的采購、驗收、登記、調配、報廢等工作,建立設備檔案,定期對設備進行清查和盤點。操作人員:嚴格按照操作規程使用設備,負責設備的日常清潔、保養和簡單故障的排除,及時向設備管理員報告設備的運行情況和故障信息。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據科室業務發展需要和設備的使用狀況,由設備管理員提出設備采購申請,填寫《醫療設備采購申請表》,詳細說明采購設備的名稱、型號、規格、數量、用途等。科室主任對采購申請進行審核,簽署意見后報醫院設備管理部門。醫院設備管理部門根據醫院的總體規劃和資金情況,對采購申請進行匯總、審核,編制年度設備采購計劃,報醫院領導審批。2.采購流程醫院設備管理部門根據批準的采購計劃,按照醫院的采購管理制度進行采購招標或詢價。選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中,如遇特殊情況需要變更采購內容,應及時報醫院領導批準,并辦理相關手續。3.驗收設備到貨前,設備管理員應通知操作人員做好接收準備工作。設備到貨時,由設備管理員、操作人員和供應商共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、資料等是否與合同一致,設備的性能、功能是否符合要求。對驗收合格的設備,填寫《醫療設備驗收報告》,由設備管理員、操作人員和供應商簽字確認。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其限期更換或處理,直至驗收合格為止。三、設備登記與檔案管理1.設備登記設備驗收合格后,設備管理員應及時對設備進行登記,填寫《醫療設備登記表》,記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、價格、使用科室、操作人員等信息。將設備登記表錄入醫院設備管理信息系統,建立設備電子檔案。2.設備檔案管理設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、操作手冊、維修記錄、保養記錄、校準記錄等資料。設備管理員負責設備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整性和準確性。設備檔案應分類存放,便于查閱和使用。定期對設備檔案進行清查和盤點,發現問題及時處理。四、設備使用與操作1.操作規程設備管理員應根據設備的性能和特點,制定相應的操作規程,操作規程應明確設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。操作規程應張貼在設備操作間的明顯位置,操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。2.操作人員培訓新設備投入使用前,設備管理員應組織操作人員進行培訓,培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。操作人員應經過培訓并考核合格后,方可獨立操作設備。定期對操作人員進行業務培訓和考核,不斷提高操作人員的技術水平和業務能力。3.使用記錄操作人員應認真填寫設備使用記錄,記錄設備的使用日期、時間、檢查部位、檢查結果等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱和統計分析。4.設備維護與保養設備管理員應制定設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備的正常運行。維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、校準等。操作人員在使用設備過程中,如發現設備異常情況,應及時報告設備管理員,并協助進行處理。對設備的易損件,應定期進行檢查和更換,確保設備的性能和安全。五、設備維修與報廢1.設備維修設備出現故障時,操作人員應及時報告設備管理員,設備管理員對故障進行初步判斷,確定維修方案。對于簡單故障,操作人員可在設備管理員的指導下進行排除;對于復雜故障,應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。維修人員在維修設備時,應填寫《醫療設備維修記錄》,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后,設備管理員應組織操作人員對設備進行驗收,確保設備恢復正常運行。2.設備報廢設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時,由設備管理員提出報廢申請,填寫《醫療設備報廢申請表》,詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等。科室主任對報廢申請進行審核,簽署意見后報醫院設備管理部門。醫院設備管理部門組織相關專家對報廢設備進行鑒定,出具鑒定意見。經醫院領導批準后,對報廢設備進行處理,處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。設備報廢后,設備管理員應及時在設備管理信息系統中進行注銷,并將設備檔案資料整理歸檔,妥善保管。六、設備安全管理1.安全制度建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理職責,制定設備安全操作規程和應急預案。定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.操作人員安全培訓對操作人員進行安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能,確保操作人員正確使用設備,避免發生安全事故。操作人員在操作設備時,應嚴格遵守安全操作規程,穿戴好防護用品,注意觀察設備運行情況,發現異常情況及時停機處理。3.設備安全防護為設備配備必要的安全防護裝置,如輻射防護裝置、漏電保護裝置等,確保設備的安全運行。定期對設備的安全防護裝置進行檢查和維護,確保其性能良好。4.應急處理制定設備應急預案,明確設備發生故障、事故時的應急處理措施和流程。定期組織操作人員進行應急演練,提高操作人員的應急處理能力。設備發生故障、事故時,操作人員應立即停機,采取相應的應急措施,并及時報告設備管理員和科室主任。七、設備計量與校準1.計量管理建立設備計量管理制度,明確設備計量管理職責,制定設備計量校準計劃。按照國家計量法規的要求,定期對設備進行計量校準,確保設備的計量準確性。2.校準機構選擇選擇具有資質的計量校準機構對設備進行校準,校準機構應出具校準證書。設備管理員應與計量校準機構簽訂校準服務合同,明確校準的設備名稱、型號、規格、校準周期、校準費用等內容。3.校準記錄設備管理員應將設備的校準記錄整理歸檔,妥善保管。校準記錄應包括校準日期、校準機構、校準證書編號、校準結果等信息。八、設備效益分析1.效益評估指標建立設備效益評估指標體系,包括設備的使用率、檢查陽性率、診斷符合率、經濟效益等指標。定期對設備的效益進行評估,分析設備的使用情況和經濟效益,為設備的管理和決策提供依據。2.效益分析方法采用統計分析方法,對設備的使用數據進行收集、整理和分析,計算設備的各項效益評估指標。對比分析不同設備的效益情況,找出效益較好的設備和效益較差的設備,提出改進措施和建議。3.效益報告設備管理員應定期撰寫設備效益分析報告,向科室主任和醫院設備管理部門匯報設備的效益情況。效益分析報告應包括設備的基本情況、效益評估指標、效益分析結果、存在問題及改進措施等內容。九、監督與考核1.監督檢查醫院設備管理部門定期對影像科醫療設備的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括設備的采購、驗收、登記、使用、維護、維修、報廢等環節。對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求影像科限期整改。2.考核評價建立設備管理考核評價制度,對影像科設備管理工作進行考核評價。考核評價內容包括設備管理的各項制度執行情況、設備的使用效益、設備的維護保養情況等。
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