房產公司總工室管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規范房產公司總工室的工作流程，明確職責分工，提高工作效率，確保總工室各項工作的順利開展，為公司的項目開發提供專業技術支持和保障。2.適用范圍本制度適用于房產公司總工室全體成員。3.基本原則總工室工作應遵循科學、嚴謹、高效、創新的原則，嚴格遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，確保技術工作的準確性和合規性。二、組織架構與職責1.組織架構總工室設總工程師一名，副總工程師若干名，根據工作需要下設各專業技術組，如建筑設計組、結構設計組、給排水設計組、電氣設計組等。2.總工程師職責全面負責總工室的日常管理工作，制定總工室工作計劃和目標，并組織實施。領導和指導各專業技術組的工作，協調解決項目開發過程中的重大技術問題。參與公司項目的前期策劃、規劃設計、方案評審等工作，提供專業技術意見和建議。負責與外部設計單位、專家等進行溝通協調，建立良好的合作關系，確保項目設計符合公司要求和市場需求。組織總工室成員進行技術培訓和業務學習，提高團隊整體技術水平。對總工室成員的工作進行考核評價，提出獎懲建議。3.副總工程師職責協助總工程師開展工作，負責分管專業技術組的日常管理和技術指導。參與項目的設計審核、技術交底、施工過程中的技術支持等工作，確保項目技術方案的可行性和合理性。組織本專業技術組的技術研討和交流活動，推動技術創新和改進。協助總工程師完成其他相關工作任務。4.各專業技術組職責負責本專業領域的設計工作，包括方案設計、初步設計、施工圖設計等，確保設計文件符合國家規范和公司要求。參與項目的前期調研和現場勘查，收集相關資料，為設計提供依據。配合其他部門進行項目的招標、采購、施工等工作，提供技術支持和服務。對項目施工過程中的技術問題進行及時處理和解決，參與工程驗收工作。負責本專業技術資料的整理、歸檔和保管工作。三、工作流程與規范1.項目前期技術支持參與項目的可行性研究報告編制，提供技術方面的意見和建議。協助市場部門進行項目定位和產品策劃，從技術角度評估項目的可行性和合理性。組織總工室成員對項目地塊進行現場勘查，收集地形、地貌、周邊環境等相關資料。2.設計管理制定設計任務書，明確項目的設計要求、技術指標、進度安排等內容，并提交給設計單位。組織設計單位進行方案設計，參與方案評審，對設計方案的技術合理性、經濟性、創新性等方面進行評估，提出修改意見和建議。跟蹤設計進度，定期召開設計協調會，及時解決設計過程中出現的問題。組織各專業技術組對設計文件進行審核，確保設計文件的準確性和完整性。審核內容包括設計規范執行情況、結構安全、給排水系統、電氣系統等方面。參與設計交底工作，向施工單位、監理單位等相關人員介紹設計意圖、技術要求和注意事項。3.施工過程技術支持定期深入施工現場，檢查施工質量和技術執行情況，及時發現和解決施工過程中的技術問題。對施工單位提出的技術變更申請進行審核，評估變更對項目進度、質量、成本等方面的影響，并提出處理意見。組織總工室成員和相關部門對重大技術問題進行專題研討，制定解決方案。參與工程質量驗收工作，對工程質量是否符合設計要求和相關規范進行檢查和評估。4.技術資料管理建立健全技術資料管理制度，明確技術資料的收集、整理、歸檔、保管等要求。各專業技術組負責本專業技術資料的收集和整理工作，確保資料的真實性、完整性和準確性。定期對技術資料進行歸檔，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。嚴格控制技術資料的借閱和使用，履行借閱審批手續，確保資料的安全。四、會議制度1.總工室例會每周召開一次總工室例會，由總工程師主持，全體成員參加。會議主要內容包括總結上周工作進展情況，分析存在的問題，安排本周工作計劃和任務。各專業技術組匯報本專業工作情況，提出需要協調解決的問題，由總工程師進行協調和決策。2.設計協調會根據設計進度和項目需要，不定期召開設計協調會。會議由總工程師或副總工程師主持，設計單位、項目管理部門、工程部門等相關人員參加。會議主要討論設計過程中出現的問題，協調各方關系，確保設計工作順利進行。3.技術研討會針對項目開發過程中的重大技術問題或新技術應用，適時組織技術研討會。會議邀請公司內部相關專家和技術人員參加，也可邀請外部專家進行交流和指導。會議主要圍繞技術問題進行深入研討，尋求解決方案，推動技術創新和進步。五、績效考核制度1.考核原則公平、公正、公開原則，確保考核結果真實反映員工的工作表現。定量與定性相結合原則，綜合考慮工作業績、工作能力、工作態度等方面。激勵與約束相結合原則，通過考核激勵員工積極工作，提高工作效率和質量。2.考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核。季度考核在每季度末進行，年度考核在每年年底進行。3.考核內容工作業績（60%）：主要考核員工在項目設計、施工技術支持、技術資料管理等方面的工作完成情況，包括工作任務的完成質量、工作進度、對項目的貢獻等。工作能力（30%）：考核員工的專業技術水平、創新能力、溝通協調能力、團隊合作能力等。工作態度（10%）：考核員工的工作責任心、敬業精神、工作紀律等方面。4.考核方式自評：員工根據自己本季度或本年度的工作表現進行自我評價，填寫自評表。上級評價：由員工的上級領導根據員工的日常工作表現、工作成果等進行評價，填寫評價表。同事評價：組織員工之間進行互評，了解員工在團隊合作中的表現。綜合評價：考核小組根據自評、上級評價、同事評價等結果進行綜合評價，確定員工的考核等級。5.考核等級考核等級分為優秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）。6.考核結果應用績效獎金發放：根據考核等級發放績效獎金，優秀員工給予額外獎勵，不合格員工扣發部分績效獎金。職位晉升：考核結果作為員工職位晉升的重要依據，連續多次考核優秀的員工在職位晉升、培訓機會等方面優先考慮。培訓與發展：針對考核中發現的員工不足之處，制定相應的培訓計劃，幫助員工提升能力。六、培訓與發展1.培訓計劃制定總工室根據公司發展戰略和員工實際需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面。2.培訓內容專業技術知識培訓：根據行業發展動態和公司項目需求，定期組織各專業技術知識培訓，如建筑設計規范、結構設計原理、給排水新技術、電氣智能化等。管理能力培訓：為提升總工室成員的管理水平，組織管理能力培訓，如項目管理、團隊管理、溝通技巧等。行業前沿信息培訓：邀請行業專家或參加行業研討會，及時向員工傳遞行業前沿信息和新技術、新材料、新工藝等方面的應用。3.培訓方式內部培訓：由公司內部經驗豐富的技術人員或管理人員擔任培訓講師，進行內部培訓。外部培訓：選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或學術研討會。在線學習：利用網絡學習平臺，提供豐富的在線學習資源，供員工自主學習。4.員工發展建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會和發展空間。根據員工的興趣和特長，結合公司發展需求，為員工制定個性化的職業發展規劃。鼓勵員工參加各類職業資格考試和技術競賽，對取得相關證書或獲得優異成績的員工給予獎勵。七、保密制度1.保密范圍公司的技術資料、設計文件、項目方案、商業秘密等屬于保密范圍。涉及公司未公開的業務信息、客戶信息、財務信息等也在保密之列。2.保密措施總工室成員應簽訂保密協議，明確保密義務和責任。對保密資料進行分類管理，設置不同的保密級別，采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。嚴格控制保密資料的借閱和使用，履行審批手續，確保資料不泄露。在對外交流和合作中，涉及公司保密信息的，應事先獲得授權，并采取必要的保密措施。3