機具專業維護儀器設備管理制度總則制度目的本制度旨在規范公司機具專業維護儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障公司生產經營活動的順利進行。通過建立科學合理的儀器設備管理制度，加強對儀器設備的購置、使用、維護、保養、校準、報廢等全過程管理，降低儀器設備故障率，延長其使用壽命，為公司節約成本，提升整體競爭力。適用范圍本制度適用于公司內所有機具專業維護儀器設備，包括但不限于生產設備、檢測設備、試驗設備、辦公設備等。管理原則1.統一管理原則：公司對機具專業維護儀器設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理模式，確保儀器設備資源的合理利用。2.科學使用原則：儀器設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保儀器設備的安全運行，充分發揮其性能。3.定期維護原則：建立儀器設備定期維護保養制度，定期對儀器設備進行檢查、維護、保養，及時發現和排除故障隱患，確保儀器設備始終處于良好的運行狀態。4.責任到人原則：明確儀器設備管理各環節的責任，將責任落實到具體部門和個人，確保儀器設備管理工作的有效開展。儀器設備管理職責設備管理部門職責1.負責制定公司機具專業維護儀器設備管理制度和操作規程，并監督執行。2.負責公司儀器設備的統籌規劃，根據公司生產經營需要，編制儀器設備購置、更新計劃。3.負責組織儀器設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。4.負責建立儀器設備臺賬和檔案，記錄儀器設備的購置、使用、維護、保養、校準、報廢等情況。5.負責組織儀器設備的定期巡檢、維護保養、校準等工作，對儀器設備的運行狀態進行監控和分析。6.負責儀器設備故障的維修和技術支持，及時解決儀器設備使用過程中出現的問題。7.負責組織儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門職責1.負責本部門儀器設備的日常管理和使用，指定專人負責儀器設備的操作和維護，并確保其熟悉儀器設備的性能和操作規程。2.負責向設備管理部門提出儀器設備購置、更新、維修、保養等申請，并配合設備管理部門完成相關工作。3.負責本部門儀器設備的正確使用和安全管理，教育本部門人員嚴格遵守儀器設備操作規程，防止因操作不當造成儀器設備損壞和安全事故。4.負責對本部門儀器設備進行日常檢查和維護保養，及時發現儀器設備的異常情況并報告設備管理部門。5.負責做好本部門儀器設備的使用記錄和維護記錄，配合設備管理部門做好儀器設備的定期巡檢、校準等工作。采購部門職責1.負責按照公司儀器設備購置計劃，組織儀器設備的采購工作，確保采購的儀器設備符合公司要求。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確采購儀器設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，并跟蹤合同執行情況。3.負責協調儀器設備采購過程中的各項事宜，確保采購工作順利進行。財務部門職責1.負責編制公司儀器設備購置預算，并對預算執行情況進行監督。2.負責審核儀器設備購置、維修、保養等費用的報銷，確保費用支出合理合規。3.負責對儀器設備的固定資產進行核算和管理，定期進行盤點，確保固定資產賬實相符。質量部門職責1.負責對新購置儀器設備的質量進行驗收，確保儀器設備符合相關標準和要求。2.負責制定儀器設備校準計劃，并組織實施校準工作，確保儀器設備的測量準確性和可靠性。3.負責對儀器設備的維修質量進行監督和檢驗，確保維修后的儀器設備能夠正常運行。儀器設備購置管理購置計劃編制1.每年末，各使用部門根據本部門生產經營需要和儀器設備實際使用情況，向設備管理部門提出下一年度儀器設備購置申請，包括儀器設備名稱、規格型號、數量、購置理由等。2.設備管理部門對各使用部門提交的購置申請進行匯總、分析和審核，結合公司發展戰略和實際情況，編制公司年度儀器設備購置計劃。3.年度儀器設備購置計劃經公司主管領導審批后實施。如因生產經營需要臨時增加儀器設備購置計劃，使用部門應填寫《儀器設備購置申請表》，經部門負責人簽字、設備管理部門審核、公司主管領導批準后執行。選型與采購1.設備管理部門根據批準的儀器設備購置計劃，組織相關人員進行儀器設備選型。選型過程中，應充分考慮儀器設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選儀器設備能夠滿足公司生產經營需要。2.設備管理部門負責與供應商進行商務洽談，簽訂采購合同。采購合同應明確儀器設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保公司權益得到保障。3.采購部門按照采購合同要求，及時組織儀器設備的采購工作，確保儀器設備按時到貨。驗收與安裝調試1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門和質量部門進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件等。2.質量部門負責對儀器設備的質量進行檢驗，確保儀器設備符合相關標準和要求。檢驗合格后，出具《儀器設備驗收報告》。3.設備管理部門和使用部門負責組織儀器設備的安裝調試工作。安裝調試過程中，應嚴格按照儀器設備安裝說明書和操作規程進行操作，確保儀器設備能夠正常運行。4.儀器設備安裝調試完成后，由設備管理部門、使用部門和質量部門共同進行驗收。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收單》，辦理儀器設備移交手續。儀器設備正式投入使用。儀器設備使用管理操作規程制定1.設備管理部門根據儀器設備的性能和使用要求，組織編寫儀器設備操作規程。操作規程應明確儀器設備的操作步驟、注意事項、維護保養要求等內容，確保操作人員能夠正確、安全地使用儀器設備。2.儀器設備操作規程經設備管理部門負責人審核、公司主管領導批準后實施。使用人員培訓1.儀器設備投入使用前，設備管理部門應組織使用人員進行培訓，使其熟悉儀器設備的性能、操作規程、維護保養要求等內容。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.對于新購置的大型、精密、貴重儀器設備，設備管理部門應邀請供應商技術人員進行現場培訓，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設備的操作技能。使用記錄與檔案管理1.使用部門應建立儀器設備使用記錄臺賬，如實記錄儀器設備的使用時間、使用情況、維修情況等信息。使用記錄應妥善保管，以備查閱。2.設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內容包括儀器設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、校準記錄、維修記錄等。儀器設備檔案應完整、準確、規范，并及時更新。安全管理1.使用部門應加強儀器設備的安全管理，制定安全操作規程，教育本部門人員嚴格遵守安全操作規程，防止因操作不當造成儀器設備損壞和安全事故。2.儀器設備使用場所應配備必要的安全防護設施，如消防器材、防護用品等。使用人員應正確佩戴和使用安全防護用品，確保自身安全。3.對于存在安全隱患的儀器設備，使用部門應及時報告設備管理部門，設備管理部門應組織相關人員進行評估，并采取相應的措施進行整改，確保儀器設備的安全運行。儀器設備維護保養管理維護保養計劃制定1.設備管理部門根據儀器設備的使用情況和維護保養要求，制定儀器設備年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確儀器設備的維護保養內容、維護保養周期、維護保養責任人等。2.儀器設備年度維護保養計劃經設備管理部門負責人審核、公司主管領導批準后實施。日常維護保養1.使用部門負責儀器設備的日常維護保養工作。使用人員應按照操作規程和維護保養要求，每天對儀器設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護保養工作，及時發現和排除儀器設備的故障隱患。2.使用部門應做好儀器設備日常維護保養記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等。定期維護保養1.設備管理部門按照年度維護保養計劃，組織專業技術人員對儀器設備進行定期維護保養。定期維護保養內容包括儀器設備的全面檢查、調試、校準、維修等。2.定期維護保養結束后，設備管理部門應填寫《儀器設備定期維護保養記錄》，記錄維護保養情況。故障維修1.儀器設備在使用過程中出現故障，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業技術人員對故障進行診斷和維修，確保儀器設備盡快恢復正常運行。2.對于復雜故障，設備管理部門應邀請供應商技術人員或相關專家進行技術支持，共同解決故障問題。3.儀器設備維修完成后，設備管理部門應填寫《儀器設備維修記錄》，記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等。儀器設備校準管理校準計劃制定1.質量部門根據儀器設備的使用情況和校準要求，制定儀器設備年度校準計劃。校準計劃應明確儀器設備的校準項目、校準周期、校準方法、校準機構等。2.儀器設備年度校準計劃經質量部門負責人審核、公司主管領導批準后實施。校準實施1.質量部門按照年度校準計劃，組織專業技術人員或委托具有資質的校準機構對儀器設備進行校準。校準過程中，應嚴格按照校準規范和操作規程進行操作，確保校準結果的準確性和可靠性。2.校準完成后，校準機構應出具校準證書。質量部門應將校準證書復印件存檔，并將校準結果通知設備管理部門和使用部門。校準標識管理1.設備管理部門根據校準結果，對儀器設備張貼校準標識。校準標識應注明校準日期、有效期等信息。2.對于校準不合格的儀器設備，設備管理部門應及時組織維修或報廢處理，嚴禁使用校準不合格的儀器設備。儀器設備報廢管理報廢鑒定1.儀器設備使用部門或設備管理部門發現儀器設備存在下列情況之一的，可提出報廢申請：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足公司生產經營需要的；因技術進步或其他原因，已被新型儀器設備替代，且無使用價值的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經濟的；因自然災害、意外事故等原因，導致儀器設備嚴重損壞，無法使用的。2.設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關技術人員對儀器設備進行報廢鑒定。鑒定內容包括儀器設備的技術狀況、使用年限、維修成本等。經鑒定確需報廢的儀器設備，填寫《儀器設備報廢申請表》。報廢審批1.《儀器設備報廢申請表》經使用部門負責人簽字、設備管理部門審核、財務部門核實資產狀況、公司主管領導批準后，方可辦理報廢手續。2.對于價值較高的儀器設備報廢，應報公司總經理辦公會審批。報廢處理1.經批準報廢的儀器設備，由設備管理部門組織相關人員進行報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、拆解等。2.報廢儀器設備處理完畢后，設備管理部門應填寫《儀器設備報廢處理記錄》，記錄報廢處理情況。同時，財務部門應及時進行賬務處理，核銷固定資產。監督檢查與考核監督檢查1.公司定期對機具專業維護儀器設備管理制度的執行情況進行監督檢查。監督檢查內容包括儀器設備的購置、使用、維護、保養、校準、報廢等環節。2.設備管理部門應加強對儀器設備管理工作的日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。對發現的問題，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核1.公司將儀器設備管理工作納入部門績效考核體系