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文檔簡介
景區戶外收費設備管理制度一、總則(一)目的為加強景區戶外收費設備的管理,確保設備正常運行,保障游客權益,規范收費行為,提高景區管理水平和經濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于景區內所有戶外收費設備的管理,包括但不限于門票售賣機、纜車收費系統、游樂設施收費終端等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保收費設備的運營符合規定。2.準確性原則:保證收費數據的準確無誤,避免出現錯收、漏收等情況。3.安全性原則:注重設備的安全性能,防止因設備故障或操作不當引發安全事故。4.便捷性原則:為游客提供便捷的收費服務,提高游客滿意度。5.監督性原則:建立健全監督機制,加強對收費設備管理和使用的監督檢查。二、管理職責(一)景區管理部門1.負責制定和完善景區戶外收費設備管理制度,并監督執行。2.統籌規劃收費設備的布局和配置,根據景區發展和游客需求,合理安排設備更新和升級。3.協調與相關部門的關系,保障收費設備的正常運行所需的水、電、網絡等基礎設施。4.對收費設備的使用情況進行定期檢查和不定期抽查,及時發現和解決問題。(二)設備維護部門1.負責收費設備的日常維護、保養和維修工作,確保設備處于良好運行狀態。2.建立設備維護檔案,記錄設備的維護情況、維修歷史、更換零部件等信息。3.制定設備維護計劃和應急預案,及時處理設備突發故障,減少對游客的影響。4.對設備維護人員進行培訓和考核,提高其技術水平和服務意識。(三)財務部門1.負責制定收費標準和收費流程,確保收費合理合規。2.對收費數據進行審核和統計分析,定期與設備管理部門核對賬目,保證財務數據的準確性。3.負責收費票據的管理,包括票據的領取、使用、核銷等環節,確保票據的安全和規范使用。4.監督收費款項的繳存和管理,確保資金安全。(四)運營部門1.負責收費設備的操作培訓和指導,確保操作人員熟悉設備的使用方法和流程。2.按照規定的收費標準和流程進行收費操作,為游客提供優質、高效的服務。3.收集游客對收費設備和收費服務的意見和建議,及時反饋給相關部門。4.在旅游高峰期等特殊時段,協助做好收費設備的應急管理工作。(五)安全管理部門1.負責對收費設備的安全運行情況進行監督檢查,確保設備符合安全標準。2.制定收費設備安全管理制度和應急預案,組織開展安全演練,提高應對突發事件的能力。3.對涉及游客安全的收費設備,如纜車、游樂設施等,加強日常安全檢查和維護,確保游客人身安全。三、設備采購與安裝(一)采購計劃1.根據景區發展規劃和游客流量預測,由景區管理部門提出戶外收費設備采購計劃,明確設備的種類、數量、規格、功能等要求。2.采購計劃需經過相關部門審核,包括財務部門對預算的審核、設備維護部門對技術可行性的審核等,確保采購計劃合理可行。(二)供應商選擇1.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽和資質的設備供應商。2.對供應商的產品質量、售后服務、價格等方面進行綜合評估,選擇最優供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。(三)設備安裝1.供應商按照合同約定的時間和要求,將設備運輸至景區,并負責設備的安裝調試工作。2.設備安裝調試過程中,設備維護部門和運營部門應派人參與,確保設備安裝符合要求,能夠正常運行。3.安裝調試完成后,由景區管理部門組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可正式投入使用。四、設備操作與使用(一)操作人員培訓1.設備采購安裝完成后,由設備維護部門和運營部門共同組織操作人員培訓,培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。2.操作人員必須經過培訓并考核合格后,方可上崗操作收費設備。培訓考核記錄應存檔保存。3.定期對操作人員進行復訓,使其及時掌握設備的新功能、新操作方法和相關政策法規的變化。(二)操作流程規范1.運營部門應制定詳細的收費設備操作流程規范,明確售票、驗票、充值、退款等各個環節的操作步驟和要求。2.操作人員應嚴格按照操作流程規范進行操作,確保收費過程準確、快捷、規范。3.在操作過程中,如遇設備故障或其他異常情況,操作人員應立即停止操作,并及時報告相關部門進行處理。(三)游客服務1.操作人員應熱情、禮貌地為游客提供服務,解答游客關于收費設備和收費標準的疑問。2.為游客提供多種支付方式選擇,如現金、銀行卡、移動支付等,方便游客購票消費。3.對于特殊游客群體,如老年人、殘疾人、兒童等,應給予相應的優惠和便利服務。五、設備維護與保養(一)日常維護1.設備維護部門應制定收費設備日常維護計劃,明確維護內容、維護周期和維護責任人。2.操作人員在每班工作結束后,應對設備進行清潔、檢查等日常維護工作,并做好記錄。3.設備維護人員應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、部件磨損情況等,及時發現并處理潛在問題。(二)定期保養1.根據設備的使用情況和維護要求,制定設備定期保養計劃,定期對設備進行全面保養。2.定期保養內容包括設備的潤滑、緊固、調試、校準等,確保設備性能良好。3.對設備的關鍵部件和易損件,應按照規定的周期進行更換,保證設備的正常運行。(三)故障維修1.設備出現故障時,操作人員應及時報告設備維護部門,并詳細描述故障現象。2.設備維護部門接到故障報告后,應立即組織維修人員進行搶修,盡快恢復設備正常運行。3.對于復雜故障或維修時間較長的情況,應及時采取應急措施,如啟用備用設備、調整收費方式等,減少對游客的影響。4.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息,并由設備維護部門負責人審核簽字。六、收費管理(一)收費標準制定1.財務部門會同景區管理部門、運營部門等相關部門,根據景區成本、市場需求、政策規定等因素,制定合理的收費標準。2.收費標準應明確、公示,接受游客和社會監督。收費標準如需調整,應按照規定程序進行審批和公示。(二)收費流程管理1.運營部門應嚴格按照規定的收費流程進行操作,確保收費環節規范、透明。2.售票人員應認真核對游客身份信息和購票數量,準確收取票款,并開具合法有效的票據。3.驗票人員應仔細核對門票真偽和游客身份,確保游客順利入園。4.對于需要充值的收費設備,操作人員應按照規定流程為游客辦理充值業務,并確保充值金額準確無誤。(三)收費數據管理1.收費設備應具備數據記錄和存儲功能,實時記錄收費交易信息,包括交易時間、交易金額、交易方式、游客信息等。2.財務部門定期對收費數據進行收集、整理和分析,與設備管理部門核對賬目,確保收費數據的準確性和一致性。3.收費數據應妥善保存,保存期限按照國家相關規定執行,以備審計、查詢等需要。(四)收費票據管理1.財務部門負責收費票據的統一管理,包括票據的領取、發放、使用、核銷等工作。2.收費票據應妥善保管,防止丟失、被盜用等情況發生。票據使用人員應嚴格按照規定填寫票據內容,確保票據真實、有效。3.定期對收費票據進行盤點和核銷,確保票據使用情況與收費數據一致。核銷后的票據存根應按照規定期限保存。七、安全管理(一)安全制度建設1.安全管理部門制定收費設備安全管理制度,明確設備安全操作規程、安全檢查標準、應急處置措施等內容。2.將安全責任落實到具體部門和個人,簽訂安全責任書,確保安全管理工作落到實處。(二)安全檢查1.安全管理部門定期對收費設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的運行狀況、電氣安全、機械安全、防護裝置等方面。2.設備維護部門在日常維護和保養過程中,應同時檢查設備的安全性能,及時發現并排除安全隱患。3.對檢查中發現的安全問題,應立即下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后進行復查,確保設備安全運行。(三)應急管理1.制定收費設備應急預案,明確應急處置流程、應急救援措施、應急物資儲備等內容。2.定期組織開展應急演練,提高應對突發事件的能力。演練內容包括設備故障應急處置、火災應急處置、自然災害應急處置等。3.發生突發事件時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行處置,保障游客生命財產安全,并及時向上級主管部門報告。八、監督與考核(一)內部監督1.景區管理部門定期對收費設備的管理和使用情況進行監督檢查,檢查內容包括設備運行狀況、收費操作規范、服務質量、安全管理等方面。2.財務部門對收費數據和收費款項進行定期審計,確保財務管理規范。3.設立舉報投訴渠道,接受游客和員工對收費設備管理中存在問題的舉報投訴,及時進行調查處理。(二)考核機制1.建立收
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