機關食堂休閑設備管理制度總則目的為加強機關食堂休閑設備的管理，確保設備的正常使用，為機關工作人員提供舒適、便捷的休閑環境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關食堂內所有休閑設備，包括但不限于桌椅、沙發、電視、報刊架等。管理原則1.統一管理：機關食堂休閑設備由機關事務管理部門統一負責管理，確保設備管理的規范化、標準化。2.合理使用：鼓勵機關工作人員合理使用休閑設備，充分發揮設備的功能，同時倡導文明使用，愛護設備。3.定期維護：建立健全休閑設備維護保養制度，定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備處于良好的運行狀態。4.安全第一：加強休閑設備的安全管理，確保設備使用安全，防止發生安全事故。設備采購與配置需求調研機關事務管理部門應定期開展對機關工作人員的需求調研，了解大家對食堂休閑設備的使用需求和意見建議，作為設備采購與配置的參考依據。采購計劃制定根據需求調研結果，結合機關食堂的實際情況，制定年度休閑設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規格、數量、預算等內容，并報機關領導審批。采購實施1.按照政府采購相關規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定設備供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.對采購的設備進行驗收，確保設備符合合同要求和質量標準。驗收合格后，辦理入庫手續。設備配置1.根據機關食堂的布局和功能需求，合理配置休閑設備。設備的擺放應整齊、美觀、方便使用，不得影響食堂的正常運營和人員通行。2.對新配置的設備進行編號登記，建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、購置時間、使用部門等信息。設備使用與管理使用規定1.機關工作人員應在規定的時間和區域內使用休閑設備，不得隨意將設備帶出食堂或挪作他用。2.使用設備時應保持設備的清潔衛生，不得在設備上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.嚴禁在休閑設備上進行吸煙、飲食、吐痰等不文明行為，不得損壞設備及其附屬設施。4.使用電視等設備時，應將音量調至適當大小，不得影響他人。5.使用報刊架上的報刊雜志后，應及時放回原處，不得隨意丟棄或帶走。日常管理1.機關事務管理部門應安排專人負責食堂休閑設備的日常管理，定期對設備進行巡查，及時發現和處理設備使用過程中出現的問題。2.建立設備使用登記制度，機關工作人員使用設備時應進行登記，記錄使用時間、設備名稱等信息。3.對設備的使用情況進行統計分析，了解設備的使用頻率和需求變化，為設備的維護保養和更新改造提供依據。設備維護與保養1.制定休閑設備維護保養計劃，明確設備的維護保養周期、內容和責任人。2.定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、調整等保養工作，確保設備的正常運行。3.對設備的故障和損壞及時進行維修，維修人員應具備相應的專業技能和資質，維修后應進行驗收，確保設備恢復正常使用。4.建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況、維修記錄等信息。設備更新與改造1.根據設備的使用年限、技術狀況和實際需求，適時對休閑設備進行更新改造。2.設備更新改造應遵循經濟合理、技術先進、安全可靠的原則，確保更新改造后的設備能夠滿足機關工作人員的使用需求。3.設備更新改造計劃應報機關領導審批后實施，更新改造完成后應進行驗收，并做好相關資料的歸檔工作。設備安全管理安全責任1.機關事務管理部門是食堂休閑設備安全管理的責任主體，負責制定和落實設備安全管理制度，確保設備使用安全。2.設備使用部門應配合機關事務管理部門做好設備安全管理工作，教育引導本部門人員正確使用設備，遵守安全規定。3.設備管理人員應定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患，確保設備安全運行。安全檢查1.建立設備安全檢查制度，定期對休閑設備進行全面檢查，包括設備的外觀、性能、電氣安全、消防安全等方面。2.安全檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題應及時進行整改，確保設備安全無事故。3.在重大節日、重要活動前，應對設備進行專項安全檢查，確保設備正常運行，為活動提供保障。安全教育與培訓1.機關事務管理部門應定期組織對設備管理人員和使用人員進行安全教育與培訓，提高大家的安全意識和操作技能。2.安全教育與培訓內容應包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處置方法等。3.通過安全教育與培訓，使設備管理人員和使用人員熟悉設備的性能特點，掌握安全操作方法，能夠正確應對突發安全事故。應急預案1.制定休閑設備安全應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內容。2.定期對應急預案進行演練，提高應急處置能力，確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行處置，減少損失。3.發生設備安全事故后，應立即啟動應急預案，并及時向上級主管部門報告，同時做好事故的調查處理工作。設備資產管理資產登記1.對食堂休閑設備進行全面清查，按照固定資產管理要求進行登記，建立資產臺賬。2.資產臺賬應詳細記錄設備的名稱、規格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用狀態等信息。資產清查1.定期對休閑設備進行資產清查，確保賬實相符。資產清查工作應每年至少進行一次。2.在資產清查過程中，如發現設備丟失、損壞、報廢等情況，應及時查明原因，按照規定進行處理。3.對資產清查結果進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷加強資產的管理。資產處置1.對于閑置、報廢的休閑設備，應按照規定進行處置。處置方式包括報廢、轉讓、捐贈等。2.設備報廢應按照固定資產報廢審批程序進行，經批準后進行報廢處理，并做好相關資產核銷工作。3.設備轉讓、捐贈等處置行為應按照國家有關規定進行評估和審批，并辦理相關手續。監督與考核監督檢查1.機關事務管理部門應加強對食堂休閑設備管理工作的監督檢查，定期對設備的使用、維護、安全等情況進行檢查。2.監督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行，對發現的問題應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。考核評價1.建立食堂休閑設備管理工作考核評價制度，對設備管理部門和使用部門的工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備管理的各項制度執行情況、設備使用效果、設備維護保養質量、設備安全管理等方面。3.根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教育，并責令限期整改。附則解釋