汽車用品出單設備管理制度總則1.目的為加強公司汽車用品出單設備的管理，確保設備正常運行，提高工作效率，保障業務順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于汽車用品出單的設備，包括但不限于電腦、打印機、掃描設備、網絡設備等。3.職責分工行政部門負責出單設備的采購、選型、驗收等工作。定期對設備進行維護、保養和維修，確保設備正常運行。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。使用部門負責本部門出單設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。配合行政部門做好設備的維護、保養和維修工作，及時反饋設備故障信息。對員工進行設備使用培訓，確保員工正確使用設備。財務部門負責出單設備采購費用的審核和報銷。對設備的折舊、報廢等進行財務核算。設備采購與選型1.采購需求申請使用部門根據業務發展需要，填寫《汽車用品出單設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等，經部門負責人審核后提交行政部門。2.選型與評估行政部門接到采購申請后，組織相關人員對市場上的設備進行選型和評估。選型時應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、適合公司業務需求的設備。3.采購審批行政部門將選型結果報公司領導審批，經批準后進行采購。采購過程中應嚴格按照公司的采購流程進行，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。4.驗收與入庫設備到貨后，行政部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《設備入庫單》。設備使用與操作1.設備使用培訓行政部門負責組織對新采購的出單設備進行使用培訓，培訓內容包括設備的操作方法、注意事項、維護保養知識等。使用部門應確保員工參加培訓，并掌握設備的基本操作技能。2.設備操作規范員工應嚴格按照設備的操作說明書進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。操作設備前，應檢查設備是否正常，如有故障應及時報告。操作過程中，應注意保持設備的清潔，避免灰塵、雜物等進入設備內部。設備使用完畢后，應及時關閉電源，清理設備表面，妥善保管設備。3.設備使用登記使用部門應建立《汽車用品出單設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等。使用人員每次使用設備后，應在登記表上簽字確認。4.設備使用權限根據工作需要，對設備的使用權限進行設置。使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。嚴禁未經授權使用設備。設備維護與保養1.日常維護使用人員每天在使用設備前，應進行簡單的檢查，包括設備的外觀、連接線路、電源等，確保設備正常運行。定期對設備進行清潔，使用干凈的軟布擦拭設備表面，清除灰塵和污漬。按照設備的使用說明書要求，定期對設備進行保養，如更換墨盒、硒鼓、紙張等。2.定期維護行政部門制定設備定期維護計劃，定期對設備進行全面維護和保養。維護內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統優化等。定期維護計劃應提前通知使用部門，以便做好相關準備工作。3.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定的時間內到達現場，對設備進行維修。如設備故障無法在短時間內修復，應及時提供備用設備，確保業務不受影響。4.維修記錄行政部門應建立設備維修記錄檔案，記錄設備的故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修記錄應妥善保管，以便日后查閱和分析設備故障原因。設備安全管理1.設備防盜加強辦公區域的安全防范措施，安裝監控設備，確保設備安全。對貴重設備，如電腦主機、打印機等，應采取必要的防盜措施，如安裝防盜鎖、設置密碼等。員工離開辦公區域時，應將設備妥善保管，關好門窗，防止設備被盜。2.設備防火辦公區域應配備必要的滅火設備，如滅火器、滅火器具等。員工應熟悉滅火設備的使用方法，掌握基本的防火知識。嚴禁在設備附近堆放易燃、易爆物品，防止火災發生。3.設備防雷在雷雨天氣時，應關閉設備電源，拔掉電源線和網線，防止設備遭受雷擊。對重要設備，如服務器、網絡設備等，應采取防雷措施，如安裝防雷器等。4.數據安全定期對設備中的數據進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，如外部硬盤、光盤等。加強對員工的數據安全意識培訓，防止數據泄露和丟失。對涉及公司機密的數據，應采取加密措施，確保數據安全。設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。設備因技術更新、業務調整等原因不再使用，且無其他用途。設備因自然災害、意外事故等原因損壞，無法修復。2.報廢申請使用部門填寫《汽車用品出單設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、使用情況、報廢時間等，經部門負責人審核后提交行政部門。3.報廢鑒定行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定結果報公司領導審批。4.報廢處置經批準報廢的設備，由行政部門負責處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處置過程中應做好記錄，確保設備處置合法、合規。設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門制定設備盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。盤點計劃應提前通知使用部門，以便做好相關準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，行政部門組織使用部門對出單設備進行盤點。盤點過程中，應認真核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息，確保賬實相符。3.盤點報告盤點結束后，行政部門編制《汽車用品出單設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議等。盤點報告報公司領導審批。4.清查處理根據盤點報告中發現的問題，行政部門及時進行清查處理。如發現設備丟失、損壞等情況，應查明原因，追究相關人員的責任。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對出單設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對使用部門和員工在設備管理方面的工作進行考核評價。考核內容包括設備使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。考核結果與績效掛