現代化智能培訓室管理制度一、總則（一）目的為了規范現代化智能培訓室的使用與管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，提升員工的專業技能和綜合素質，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有員工使用現代化智能培訓室進行各類培訓、學習、會議等活動。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發揮培訓室的智能化設備優勢，提高培訓資源的使用效率，滿足公司培訓及相關活動的需求。2.安全規范原則：確保培訓室設備的安全運行，規范使用流程，保障人員和設備的安全。3.服務至上原則：以員工培訓需求為導向，提供優質、便捷的服務，為培訓活動的順利進行創造良好條件。二、培訓室管理職責（一）人事部門職責1.負責培訓室管理制度的制定、修訂和完善，并監督執行。2.統籌協調培訓室的使用安排，根據培訓計劃和需求，合理分配培訓時間和場地。3.對培訓室的使用情況進行統計和分析，定期評估培訓室的使用效果，為優化管理提供依據。（二）行政部門職責1.負責培訓室的日常維護和管理，確保設備設施的正常運行。2.負責培訓室的環境衛生清潔，保持培訓室整潔、舒適。3.負責培訓室物資的采購、配備和管理，保障培訓所需物資的供應。（三）培訓師職責1.提前熟悉培訓室的設備設施，掌握使用方法，確保培訓過程中設備的正常使用。2.按照培訓計劃和要求，合理安排培訓內容和教學方法，充分利用培訓室的智能化資源，提高培訓效果。3.在培訓結束后，及時清理培訓室，檢查設備設施是否完好，如有問題及時向行政部門反饋。（四）使用人員職責1.遵守培訓室管理制度，愛護培訓室的設備設施，不得隨意損壞或挪用。2.按照預約時間使用培訓室，不得擅自更改使用時間或轉讓他人使用。3.使用完畢后，及時關閉設備電源，清理桌面和地面，保持培訓室整潔。三、培訓室使用管理（一）預約制度1.員工如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明使用時間、培訓主題、參與人數等信息，提交至人事部門。2.人事部門根據培訓室的使用情況進行審核和安排，如申請時間與其他安排沖突，將與申請人協商調整。3.預約成功后，人事部門將通過郵件或短信方式通知申請人，并在培訓室門口張貼預約信息。（二）使用時間1.培訓室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向人事部門申請，經批準后方可使用。2.使用時間應嚴格按照預約時間執行，如因特殊情況需要延長使用時間，應提前告知人事部門，并經同意后方可延長。（三）使用人數培訓室的最大容納人數為[X]人，使用人員應嚴格控制在規定人數以內，不得超員使用，以免影響培訓效果和安全。（四）使用規范1.進入培訓室前，請關閉手機或調至靜音狀態，保持培訓室安靜。2.不得在培訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持培訓室環境衛生。3.愛護培訓室的設備設施，不得隨意拆卸、改裝或損壞，如有損壞應照價賠償。4.使用培訓室的智能化設備時，應按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置。5.培訓結束后，應及時清理培訓室，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，關好門窗。四、培訓室設備管理（一）設備清單行政部門負責建立培訓室設備清單，詳細記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息，并定期進行更新。（二）設備維護1.行政部門定期對培訓室設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。如發現設備故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。2.培訓師和使用人員在使用設備過程中，如發現設備異常，應及時向行政部門報告，不得擅自處理。（三）設備更新根據培訓需求和設備使用情況，行政部門定期對培訓室設備進行評估，及時更新老化、損壞的設備，確保培訓室設備的先進性和適用性。（四）設備借用1.因工作需要借用培訓室設備的，需填寫《培訓室設備借用申請表》，經行政部門批準后方可借用。2.借用人員應妥善保管借用設備，不得轉借他人，使用完畢后及時歸還，并確保設備完好無損。五、培訓室物資管理（一）物資清單行政部門負責建立培訓室物資清單，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、購置時間、存放位置等信息，并定期進行盤點。（二）物資采購根據培訓需求和物資庫存情況，行政部門定期編制培訓室物資采購計劃，經審批后進行采購。采購物資應符合質量要求，價格合理，并及時入庫登記。（三）物資使用1.使用人員應按照培訓需要領用物資，不得浪費或挪用。2.物資使用后，應及時清理和歸還，保持培訓室整潔。（四）物資盤點行政部門定期對培訓室物資進行盤點，確保物資賬實相符。如發現物資短缺或損壞，應及時查明原因，并進行相應處理。六、培訓室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高使用人員的安全意識。2.定期對培訓室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患，確保培訓室的安全使用。（二）設備安全1.培訓室的電氣設備應符合安全標準，定期進行檢查和維護，防止漏電、短路等事故發生。2.智能化設備的操作應嚴格按照操作規程進行，避免因操作不當引發安全事故。（三）消防安全1.培訓室內應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.嚴禁在培訓室內堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通。3.加強對使用人員的消防安全教育，提高火災應急處理能力。（四）應急處理1.制定培訓室應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高使用人員的應急反應能力和協同配合能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時向上級報告。七、培訓室衛生管理（一）衛生標準1.培訓室地面應保持清潔，無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面干凈整潔。3.設備設施表面無灰塵、無污漬，顯示屏、鍵盤等設備應定期清潔。4.門窗玻璃干凈明亮，窗臺無雜物。（二）日常清潔1.行政部門安排專人負責培訓室的日常清潔工作，每天在培訓室使用前進行清掃，確保培訓室整潔衛生。2.使用人員在培訓結束后，應將桌面和地面清理干凈，保持培訓室的整潔。（三）定期消毒行政部門定期對培訓室進行全面消毒，特別是在傳染病高發季節，應增加消毒頻次，確保培訓室的衛生安全。八、培訓室費用管理（一）費用預算人事部門根據培訓計劃和培訓室使用情況，編制培訓室費用預算，包括設備維護費、物資采購費、水電費等，經審批后納入公司年度預算。（二）費用報銷1.培訓室設備維護、物資采購等費用，按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供相關發票、清單等憑證，并經審批后予以報銷。2.水電費由行政部門統一核算，定期向使用部門分攤收取。（三）費用控制加強對培訓室費用的控制和管理，嚴格執行預算，杜絕浪費和不合理開支。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司規定的程序進行審批。九、培訓室考核與評估（一）考核指標1.培訓室設備設施的完好率和使用率。2.培訓室的環境衛生狀況。3.培訓室使用預約的執行情況。4.培訓室使用人員的滿意度。（二）考核方式1.人事部門定期對培訓室進行檢查和評估，通過現場查看、查閱記錄、問卷調查等方式收集考核信息。2.對培訓室管理