電力公司機械設(shè)備租賃管理制度一、總則（一）目的為加強公司機械設(shè)備租賃管理，規(guī)范租賃行為，降低租賃成本，確保機械設(shè)備的正常使用，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項目部因生產(chǎn)、施工等需要租賃機械設(shè)備的相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.按需租賃原則：根據(jù)實際工作需要，合理安排機械設(shè)備租賃，避免資源浪費。2.成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，通過合理選擇租賃供應(yīng)商、優(yōu)化租賃方案等方式，降低租賃成本。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行機械設(shè)備租賃管理，確保租賃活動合法、合規(guī)、有序。二、租賃計劃管理（一）需求提出各部門、各項目部根據(jù)生產(chǎn)、施工任務(wù)安排，提前[X]個工作日填寫《機械設(shè)備租賃需求申請表》，詳細說明所需機械設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、使用地點等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人或項目經(jīng)理簽字確認后提交至設(shè)備管理部門。（二）審核與審批設(shè)備管理部門收到《機械設(shè)備租賃需求申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、現(xiàn)有設(shè)備調(diào)配的可能性等。對于審核通過的申請，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時與申請部門溝通并說明原因。（三）租賃計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的租賃需求，結(jié)合市場租賃資源情況，制定詳細的機械設(shè)備租賃計劃。租賃計劃應(yīng)明確租賃設(shè)備的具體信息、租賃供應(yīng)商選擇意向、租賃費用預(yù)算等內(nèi)容。三、租賃供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立租賃供應(yīng)商名錄：設(shè)備管理部門通過市場調(diào)研、招標、詢價、推薦等方式，收集租賃供應(yīng)商信息，建立租賃供應(yīng)商名錄。名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、設(shè)備類型及規(guī)格、租賃價格、服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容。2.選擇標準：選擇租賃供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其信譽、資質(zhì)、設(shè)備狀況、租賃價格、服務(wù)能力等因素。優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、設(shè)備先進且維護良好、租賃價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商評估：定期對租賃供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括設(shè)備交付及時性、設(shè)備維修保養(yǎng)情況、租金結(jié)算準確性、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。評估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。（二）合作協(xié)議簽訂與選定的租賃供應(yīng)商簽訂詳細的租賃合同或合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同或協(xié)議應(yīng)包括租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金計算方式及支付方式、設(shè)備交付與歸還時間及地點、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。四、租賃設(shè)備交付與驗收（一）交付準備租賃供應(yīng)商應(yīng)按照租賃合同約定的時間和地點，將租賃設(shè)備運送至指定地點。在交付前，應(yīng)對設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備性能良好、運行正常，并提供設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備合格證、操作手冊、維修記錄等。（二）交付手續(xù)辦理設(shè)備管理部門會同使用部門、租賃供應(yīng)商共同辦理設(shè)備交付手續(xù)，填寫《機械設(shè)備租賃交付清單》，詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀狀況、附件及工具等信息，并由各方簽字確認。（三）驗收使用部門在收到租賃設(shè)備后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、性能指標、外觀質(zhì)量、隨機附件及工具等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，應(yīng)及時通知租賃供應(yīng)商進行整改或更換。驗收合格后，使用部門應(yīng)在《機械設(shè)備租賃交付清單》上簽字確認。五、租賃設(shè)備使用與管理（一）使用培訓(xùn)租賃設(shè)備交付后，租賃供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作要求，對使用部門的操作人員進行免費培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等內(nèi)容。使用部門應(yīng)確保操作人員具備相應(yīng)的操作技能和資質(zhì)證書。（二）日常維護1.使用部門負責(zé)租賃設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，應(yīng)指定專人按照設(shè)備操作手冊和維護保養(yǎng)要求，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門和租賃供應(yīng)商進行維修。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修臺賬，記錄設(shè)備維修情況。（三）安全管理1.租賃設(shè)備在使用過程中，必須嚴格遵守國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及公司的安全管理制度。使用部門應(yīng)加強對操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對租賃設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)備安全裝置齊全、有效。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時停止使用，并督促租賃供應(yīng)商進行整改。六、租賃費用結(jié)算與支付（一）費用計算根據(jù)租賃合同約定的租金計算方式，按月或按租賃期限對租賃費用進行計算。租賃費用應(yīng)包括設(shè)備租金、運輸費、安裝調(diào)試費、維修保養(yǎng)費、稅費等各項費用。（二）結(jié)算申請租賃供應(yīng)商應(yīng)在每月[X]日前或租賃期限屆滿后[X]個工作日內(nèi)，向設(shè)備管理部門提交《機械設(shè)備租賃費用結(jié)算申請表》及相關(guān)結(jié)算資料，如租賃設(shè)備使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等。（三）審核與支付設(shè)備管理部門收到結(jié)算申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括租賃設(shè)備的使用情況、租賃費用計算的準確性、結(jié)算資料的完整性等。審核無誤后，報公司財務(wù)部門復(fù)核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部門按照合同約定的支付方式進行支付。七、租賃設(shè)備歸還（一）歸還通知租賃期限屆滿前[X]個工作日，使用部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和租賃供應(yīng)商做好設(shè)備歸還準備工作。（二）歸還驗收租賃供應(yīng)商應(yīng)在約定的歸還時間和地點接收租賃設(shè)備。使用部門會同設(shè)備管理部門、租賃供應(yīng)商共同對歸還設(shè)備進行驗收，填寫《機械設(shè)備租賃歸還清單》。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀狀況、性能指標、附件及工具等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或缺失等情況，應(yīng)按照租賃合同約定進行賠償。（三）歸還手續(xù)辦理驗收合格后，各方在《機械設(shè)備租賃歸還清單》上簽字確認，辦理設(shè)備歸還手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備歸還情況反饋給相關(guān)部門，并對租賃設(shè)備進行妥善保管。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司審計部門定期對機械設(shè)備租賃管理情況進行審計檢查，重點檢查租賃計劃的執(zhí)行情況、租賃供應(yīng)商選擇的合規(guī)性、租賃費用結(jié)算的準確性、設(shè)備使用與管理的規(guī)范性等內(nèi)容。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）外部監(jiān)督積極接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，對于提出的意見和建議，認真落實整改，