租賃車輛管理設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司租賃車輛管理設備的規范化、科學化管理，提高設備使用效率，確保租賃車輛的正常運行，保障租賃業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有租賃車輛管理設備的采購、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一管理原則：租賃車輛管理設備由公司統一規劃、采購、調配和管理。2.安全第一原則：確保租賃車輛管理設備的安全使用，保障人員和財產安全。3.效益優先原則：提高設備使用效率，降低運營成本，實現經濟效益最大化。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高設備管理水平。二、管理職責（一）公司領導1.負責審批租賃車輛管理設備的采購計劃、報廢申請等重大事項。2.監督檢查租賃車輛管理設備管理制度的執行情況。（二）行政管理部門1.負責租賃車輛管理設備的歸口管理，制定和完善相關管理制度。2.組織編制租賃車輛管理設備的采購計劃，負責設備的選型、采購、驗收、登記、建檔等工作。3.協調租賃車輛管理設備的調配使用，定期檢查設備的使用情況。4.組織租賃車輛管理設備的維護保養、維修管理工作，負責設備的報廢鑒定和處理。（三）使用部門1.負責本部門租賃車輛管理設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。2.按照規定的操作規程使用設備，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。3.及時向行政管理部門報告設備故障、損壞等情況，配合做好設備的維修和保養工作。4.參與租賃車輛管理設備的驗收、盤點等工作。（四）財務部門1.負責租賃車輛管理設備采購資金的預算安排和審核。2.對租賃車輛管理設備的購置、折舊、維修等費用進行核算和管理。（五）技術部門1.為租賃車輛管理設備的選型、采購提供技術支持。2.參與設備的驗收、安裝調試、維修等工作，提供技術指導。三、設備采購管理（一）采購計劃編制1.行政管理部門應根據公司租賃業務發展需求、設備使用狀況和技術更新情況，每年定期編制租賃車輛管理設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、預算金額、采購時間等內容，并詳細說明采購的必要性和可行性。3.采購計劃編制完成后，應報公司領導審批。（二）選型與采購1.行政管理部門根據審批后的采購計劃，組織相關人員進行設備選型。選型應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選設備符合公司實際需求。2.設備選型確定后，按照公司采購管理相關規定進行采購。采購過程中應嚴格遵守采購程序，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.對于大型、關鍵的租賃車輛管理設備，應組織專家進行論證和評審，確保采購的設備滿足公司業務發展需要。（三）驗收與登記1.設備到貨后，行政管理部門應組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、技術資料等。2.驗收合格的設備，應及時辦理入庫手續，并進行登記建檔。登記內容包括設備名稱、型號規格、購置日期、供應商、價格、使用部門等。3.驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失，應按照采購合同的約定追究其責任。四、設備使用管理（一）使用部門申請1.使用部門因業務需要使用租賃車輛管理設備時，應提前向行政管理部門提交設備使用申請。申請內容包括設備名稱、型號規格、使用時間、使用地點、使用事由等。2.行政管理部門接到使用申請后，應根據設備的使用狀況和其他部門的需求情況進行統籌安排，合理調配設備。（二）領用與交接1.使用部門憑行政管理部門批準的設備使用申請，到設備保管部門辦理設備領用手續。領用設備時，應檢查設備的完好狀況，并在設備領用登記表上簽字確認。2.設備保管部門應向使用部門提供設備的操作手冊、維護保養手冊等相關資料，并對使用部門進行必要的培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。3.使用部門之間如需轉借設備，應經行政管理部門批準，并辦理設備轉借手續。轉借設備時，雙方應進行設備交接，確保設備完好無損。（三）使用操作1.使用部門應嚴格按照設備操作規程使用租賃車輛管理設備，不得違規操作。操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能，具備操作技能，并取得相應的操作資格證書。2.使用過程中，如發現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政管理部門。嚴禁設備帶故障運行，以免造成安全事故和設備損壞。3.使用部門應做好設備使用記錄，記錄內容包括設備使用時間、使用地點、使用情況、操作人員等。使用記錄應真實、準確、完整，并存檔保管。五、設備維護保養管理（一）維護保養計劃制定1.行政管理部門應根據租賃車輛管理設備的使用說明書、運行狀況和實際使用情況，制定年度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養等不同級別的維護保養內容。日常維護保養由設備操作人員負責，一級保養和二級保養由專業維修人員負責。（二）日常維護保養1.設備操作人員應每天對設備進行日常維護保養，主要內容包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備運行狀況等。2.日常維護保養應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、設備運行狀況等。如發現設備故障或異常情況，應及時報告行政管理部門。（三）一級保養1.一級保養每季度進行一次，由專業維修人員負責。一級保養的主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位等。2.一級保養完成后，應填寫一級保養記錄，詳細記錄保養內容、更換的零部件等信息。（四）二級保養1.二級保養每年進行一次，由專業維修人員負責。二級保養的主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能等。2.二級保養完成后，應填寫二級保養記錄，并由使用部門和維修人員簽字確認。二級保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分，存檔保管。（五）維修管理1.設備出現故障或損壞時，使用部門應及時報告行政管理部門。行政管理部門應組織專業維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備維修檔案的重要組成部分，存檔保管。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，應組織相關人員進行技術論證和評審，確保維修方案的合理性和可行性。4.維修后的設備應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。如維修后的設備仍不能正常運行，應及時與供應商或專業技術機構聯系，尋求技術支持和解決方案。六、設備盤點管理（一）盤點計劃制定1.行政管理部門應定期組織租賃車輛管理設備的盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.盤點前，行政管理部門應通知各使用部門做好設備清理和準備工作，確保設備完好、數量準確、資料齊全。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對租賃車輛管理設備進行逐一清點，核對設備的名稱、型號規格、數量、使用部門等信息。2.盤點過程中，如發現設備賬實不符、損壞丟失等情況，應及時查明原因，并做好記錄。（三）盤點報告編制1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點結果編制盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、范圍、盤點情況、賬實差異分析及處理建議等內容。2.盤點報告經使用部門和行政管理部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。（四）差異處理1.對于盤點中發現的賬實不符情況，應查明原因，分清責任。屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任；屬于設備自然損耗或其他不可抗力因素造成的，應及時進行賬務調整。2.對于損壞丟失的設備，應按照公司相關規定進行處理。如需要賠償的，應及時向責任部門或責任人追償。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.租賃車輛管理設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足業務需求的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術改造后性能仍不能滿足業務要求，且無改造價值的；國家明令淘汰或禁止使用的設備。2.設備使用部門或保管部門認為設備需要報廢時，應填寫設備報廢申請表，并附上設備報廢鑒定報告。報廢鑒定報告應由技術部門或專業技術人員出具，說明設備報廢的原因和依據。3.行政管理部門接到設備報廢申請后，應組織相關人員進行審核和鑒定。審核鑒定通過的，報公司領導審批。（二）報廢審批1.公司領導根據設備報廢申請和鑒定報告進行審批。對于價值較大的設備報廢，應組織相關部門進行論證和評審，確保報廢決策的科學性和合理性。2.經公司領導批準的設備報廢申請，行政管理部門應及時辦理相關手續。（三）報廢處理1.設備報廢后，行政管理部門應組織相關人員對設備進行清理和處置。對于有利用價值的零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的設備，應按照環保要求進行報廢處理，如報廢設備的拆解、廢舊金屬的回收等。2.設備報廢處理完成后，應及時進行賬務核銷，確保設備資產賬實相符。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.行政管理部門應建立租賃車輛管理設備檔案，對設備的采購、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備操作手冊、維護保養記錄、維修記錄、盤點報告、報廢申請及鑒定報告等資料。（二）檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全、完整。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限應按照國家有關規定執行，一般設備檔案保管期限為[X]年，重要設備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱1.公司內部人員因