電梯公司辦公設備管理制度總則1.目的為加強公司辦公設備的管理，規范辦公設備的采購、使用、維護、報廢等流程，提高辦公設備的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、辦公家具等。3.管理原則辦公設備管理遵循“統一管理、分級負責、合理配置、高效使用、定期維護、及時更新”的原則。辦公設備的采購1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息，并提交部門負責人審核。2.審核審批部門負責人對申請進行審核，確認需求的合理性和必要性后，簽字提交至行政部門。行政部門匯總各部門申請，進行綜合評估，提出采購建議，報公司領導審批。3.采購實施經公司領導批準后，行政部門按照公司采購流程進行采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購過程中要嚴格控制采購成本，確保采購設備符合公司要求。4.驗收交付辦公設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、配置、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續，并通知申請部門領用。辦公設備的使用1.領用登記各部門領用辦公設備時，需填寫《辦公設備領用登記表》，注明設備名稱、規格型號、領用日期、領用人等信息，并簽字確認。2.使用規范使用人員應嚴格按照設備操作規程使用辦公設備，不得擅自更改設備設置和程序。保持辦公設備的清潔衛生，定期進行擦拭和保養。不得將辦公設備用于私人事務，嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和游戲。如發現辦公設備出現故障或異常情況，應及時報告行政部門，不得自行拆卸或維修。3.使用培訓行政部門負責組織辦公設備的使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法。新員工入職時，應進行相關辦公設備的使用培訓。辦公設備的維護1.定期巡檢行政部門定期對辦公設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、使用情況、維護記錄等，及時發現并解決問題。2.日常維護使用人員負責辦公設備的日常維護，包括清潔、保養、簡單故障排除等。如遇復雜故障，應及時通知行政部門安排專業人員維修。3.維修管理辦公設備出現故障時，使用人員應填寫《辦公設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、設備名稱等信息，提交行政部門。行政部門根據故障情況，聯系供應商或專業維修人員進行維修。維修完成后，使用人員應在《辦公設備維修登記表》上簽字確認。4.維護記錄行政部門建立辦公設備維護檔案，記錄設備的維修情況、維護時間、更換部件等信息。維護記錄應妥善保存，以備查閱。辦公設備的保管1.倉庫管理行政部門負責辦公設備的倉庫管理，設立專門的倉庫或存儲區域，對辦公設備進行分類存放。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保設備安全。2.庫存盤點行政部門定期對辦公設備進行庫存盤點，核對設備數量、規格型號、狀態等信息，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應處理。3.設備標識辦公設備應粘貼明顯的標識，注明設備名稱、規格型號、資產編號、使用部門等信息，便于識別和管理。辦公設備的報廢1.報廢條件符合下列條件之一的辦公設備，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因技術進步或業務發展，已被淘汰的。因自然災害、意外事故等原因導致損壞，無法修復的。其他經公司認定需要報廢的情況。2.報廢申請使用部門填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、資產編號、規格型號、購置時間等信息，并提交部門負責人審核。3.審核審批部門負責人審核后，簽字提交至行政部門。行政部門組織相關人員進行技術鑒定和評估，確認設備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導批準后，行政部門負責對報廢辦公設備進行處理。報廢設備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但需確保處理過程符合相關法律法規和公司規定。處理后的收入應及時上繳公司財務。辦公設備的借用與歸還1.借用申請因工作需要借用辦公設備的部門或個人，需填寫《辦公設備借用申請表》，注明借用設備名稱、規格型號、借用時間、借用用途等信息，并提交部門負責人審核。2.審核審批部門負責人審核后，簽字提交至行政部門。行政部門根據設備庫存情況和借用需求，進行審批。如批準借用，通知借用部門或個人辦理借用手續。3.借用手續借用部門或個人在借用辦公設備時，需在《辦公設備借用登記表》上簽字確認，并領取設備。借用期間，借用人員負責設備的保管和使用，如發生損壞或丟失，應照價賠償。4.歸還手續借用結束后，借用部門或個人應及時歸還辦公設備，并在《辦公設備借用登記表》上注明歸還時間。行政部門對歸還設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失，按照相關規定進行處理。辦公設備的賠償1.賠償范圍因使用不當、保管不善、故意損壞等原因導致辦公設備損壞或丟失的，使用人員或保管人員應照價賠償。2.賠償標準辦公設備的賠償標準按照設備的購置價格、折舊情況等因素確定。具體賠償標準由行政部門會同財務部門制定，并報公司領導批準后執行。3.賠償流程行政部門根據設備損壞或丟失情況，確定賠償金額，并通知責任部門或個人。責任部門或個人應在規定時間內繳納賠償款，逾期未繳納的，從工資中扣除。監督與考核1.監督檢查行政部門定期對辦公設備的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。2.考核評價將辦公設備