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行政專員公司宿舍管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住公司宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)員工的原則,確保宿舍管理有序、員工生活便利。二、宿舍分配與調(diào)整1.分配依據(jù)根據(jù)員工的工作地點(diǎn)、職位需求以及宿舍實(shí)際情況,綜合考慮進(jìn)行宿舍分配。優(yōu)先保障外地員工、工作需要集中住宿的員工。2.入住流程新員工入職時(shí),由行政專員根據(jù)宿舍情況安排床位,并發(fā)放宿舍鑰匙及相關(guān)物品。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù),填寫入住登記表,提供個(gè)人有效證件復(fù)印件等資料。3.調(diào)整規(guī)定因工作調(diào)動(dòng)、宿舍設(shè)施維修等原因需要調(diào)整宿舍的,員工應(yīng)提前向行政專員提出申請(qǐng)。行政專員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,在確保不影響其他員工正常居住的前提下進(jìn)行調(diào)整。三、宿舍設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。2.用品發(fā)放為員工發(fā)放必要的生活用品,如床上用品、洗漱用品等。用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和周期由行政專員根據(jù)實(shí)際情況制定。員工應(yīng)妥善保管發(fā)放的用品,如有丟失或損壞需照價(jià)賠償。3.設(shè)施維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政專員報(bào)告。行政專員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并跟進(jìn)維修進(jìn)度,確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、酒精爐等。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快等。配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查維護(hù)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,了解火災(zāi)逃生路線。2.財(cái)物安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好柜子。貴重物品建議存放于公司提供的保險(xiǎn)柜或妥善保管在身邊,如有丟失公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.人身安全員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)。不得留宿外來人員,如有特殊情況需提前向行政專員報(bào)備。發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑人員應(yīng)及時(shí)向行政專員或相關(guān)部門報(bào)告。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、窗臺(tái)等無灰塵。床鋪整潔,物品擺放整齊。衛(wèi)生間保持清潔,無異味,定期清理垃圾。2.衛(wèi)生值日實(shí)行宿舍衛(wèi)生值日制度,由宿舍成員輪流負(fù)責(zé)每日的衛(wèi)生打掃。值日人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保宿舍衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。行政專員定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。3.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域如走廊、樓梯等的衛(wèi)生由公司統(tǒng)一安排保潔人員負(fù)責(zé)打掃。員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。六、宿舍作息管理1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、休息。晚上休息時(shí)間后應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。2.訪客管理來訪人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入宿舍,一般不得超過晚上[具體時(shí)間]。訪客需在門衛(wèi)處登記,并由被訪員工帶領(lǐng)進(jìn)入宿舍。員工應(yīng)告知訪客遵守宿舍管理規(guī)定。七、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定包括但不限于違反安全管理規(guī)定、衛(wèi)生管理規(guī)定、作息管理規(guī)定等行為。如私自更換宿舍門鎖、故意損壞宿舍設(shè)施、不按時(shí)參加衛(wèi)生值日等。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,行政專員將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定,一般在[X]元至[X]元之間。取消住宿資格的員工需自行解決住宿問題。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善行政專員
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