警用安保設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司警用安保設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高安保工作效率，保障公司及人員的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有警用安保設施設備的采購、使用、維護、保養、報廢等管理活動。（三）管理原則1.安全第一原則：確保警用安保設施設備能夠有效保障公司安全，預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度和操作流程，使設施設備管理工作規范化、標準化。3.責任到人原則：明確各部門及人員在設施設備管理中的職責，做到責任清晰、分工明確。4.預防為主原則：加強設施設備的日常維護和保養，及時發現并排除故障隱患，延長設施設備使用壽命。二、管理職責（一）安保部門1.負責制定警用安保設施設備的配置標準和需求計劃。2.組織實施警用安保設施設備的采購、驗收、安裝調試等工作。3.建立警用安保設施設備臺賬，記錄設施設備的基本信息、使用情況、維護保養等情況。4.負責對警用安保設施設備的日常使用進行監督檢查，確保設施設備正常運行。5.組織開展警用安保設施設備的維護保養、維修等工作，及時處理設施設備故障。6.負責對警用安保設施設備操作人員進行培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。（二）使用部門1.負責本部門警用安保設施設備的日常使用和管理，指定專人負責設施設備的操作和維護。2.配合安保部門做好設施設備的采購、驗收、安裝調試等工作。3.按照操作規程正確使用設施設備，不得擅自更改設備參數或違規操作。4.發現設施設備故障或異常情況時，及時報告安保部門，并協助進行維修。5.負責本部門設施設備的清潔、保養等工作，保持設備整潔。（三）財務部門1.負責審核警用安保設施設備的采購預算和費用報銷。2.按照財務制度對設施設備的購置、維修等費用進行核算和管理。（四）采購部門1.根據安保部門制定的需求計劃，負責警用安保設施設備的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的設施設備符合質量要求。3.負責辦理設施設備的到貨驗收、付款等手續。（五）技術部門1.為警用安保設施設備的選型、采購提供技術支持和建議。2.協助安保部門對設施設備進行安裝調試、技術培訓等工作。3.參與設施設備故障的診斷和維修，提供技術解決方案。三、設施設備采購管理（一）需求計劃1.安保部門應根據公司安全防范需求、業務發展規劃以及設施設備的使用狀況，每年定期制定警用安保設施設備需求計劃。2.需求計劃應明確設施設備的名稱、型號、規格、數量、技術參數、預算金額等內容，并詳細說明采購的理由和預期使用效果。3.需求計劃需經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（二）采購流程1.采購部門根據審批后的需求計劃，按照公司采購管理制度進行采購。2.在選擇供應商時，應進行充分的市場調研，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.對于大型或復雜的警用安保設施設備采購項目，可邀請技術專家參與評標和合同談判，確保采購的設備符合公司實際需求。（三）驗收1.設施設備到貨前，采購部門應通知安保部門、使用部門等相關人員做好驗收準備。2.到貨后，由安保部門組織采購部門、使用部門、技術部門等相關人員按照采購合同和產品質量標準進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術參數、性能指標、隨機附件、資料等。4.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，各方簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商協商解決，直至驗收合格為止。四、設施設備使用管理（一）操作培訓1.安保部門負責組織對警用安保設施設備操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.新購置的設施設備到貨后，應及時組織操作人員進行培訓，培訓合格后方可上崗操作。3.定期對操作人員進行復訓，使其掌握設備的新技術、新性能，提高操作技能和應急處理能力。（二）操作規程1.安保部門應根據設施設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備顯著位置。2.操作人員必須嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作流程或違規操作。3.在操作設備前，應檢查設備是否正常，確認無誤后方可開機運行；操作過程中要密切關注設備運行狀態，如發現異常情況應立即停機，并報告相關部門進行處理。（三）使用記錄1.操作人員應如實記錄設施設備的使用情況，包括開機時間、關機時間、運行參數、故障情況等。2.使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存，以備查閱和統計分析。（四）設備借用1.因工作需要借用警用安保設施設備時，需填寫設備借用申請表，經本部門負責人批準后，到安保部門辦理借用手續。2.安保部門應對借用設備進行檢查，確保設備完好，并向借用人員說明設備的使用注意事項。3.借用人員應按照規定使用設備，按時歸還。歸還時，安保部門應對設備進行檢查，如發現設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。五、設施設備維護保養管理（一）維護保養計劃1.安保部門應根據設施設備的使用頻率、運行狀況、技術要求等，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等，并確保維護保養工作能夠按時、按質、按量完成。3.對于重要的警用安保設施設備，應制定專項維護保養計劃，增加維護保養的頻次和深度。（二）日常維護1.操作人員在使用設施設備前、后，應按照操作規程對設備進行日常檢查和清潔，確保設備處于良好的運行狀態。2.日常維護內容包括設備的外觀清潔、潤滑、緊固、電氣系統檢查等，及時發現并處理設備的小故障和隱患。（三）定期保養1.安保部門應按照維護保養計劃，定期組織對設施設備進行全面保養。2.定期保養內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、調試、校準等，對設備進行全面的維護和保養，確保設備性能穩定可靠。3.定期保養完成后，應填寫保養記錄，記錄保養的內容、發現的問題及處理情況等。（四）維修管理1.設施設備發生故障時，操作人員應及時報告安保部門，并填寫設備維修申請表。2.安保部門接到維修申請后，應組織技術人員對故障進行診斷，確定維修方案和維修時間。3.對于一般性故障，技術人員應及時進行維修；對于復雜故障或需要更換零部件的情況，應及時聯系供應商或專業維修廠家進行維修。4.維修完成后，應進行試機運行，確保設備正常運行，并由維修人員填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。六、設施設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設施設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設施設備。3.國家明令淘汰或禁止使用的設施設備。4.其他符合報廢條件的設施設備。（二）報廢申請1.使用部門或安保部門發現設施設備符合報廢條件時，應填寫設施設備報廢申請表，詳細說明報廢設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。2.報廢申請表經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的設施設備，由安保部門負責組織處理。2.報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢拆解等，應按照國家有關規定進行處理，確保環保和安全。3.報廢設備處理后，應及時在設施設備臺賬中進行注銷，并將相關資料存檔保存。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.安保部門應定期對警用安保設施設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的使用、維護保養、運行狀況等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進行，及時發現并糾正存在的問題。3.對檢查中發現的問題，應下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司將警用