貿易公司煤炭駐場管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范貿易公司煤炭駐場人員的管理，確保煤炭業務的順利開展，保障公司利益，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于貿易公司所有駐場煤炭業務相關人員，包括但不限于駐場業務員、質檢員、調度員等。3.基本原則遵守國家法律法規及相關行業規范，依法開展煤炭業務。以公司利益為出發點，誠實守信，勤勉盡責，維護公司良好形象。明確職責分工，加強協作配合，確保各項工作有序進行。注重工作質量和效率，不斷提升業務水平和服務能力。二、駐場人員崗位職責（一）駐場業務員1.負責煤炭采購合同的執行，確保按時、按質、按量完成采購任務。2.與供應商保持密切溝通，協調解決采購過程中的問題，如交貨延遲、質量不符等。3.關注煤炭市場動態，收集市場信息，為公司采購決策提供參考依據。4.協助質檢員做好煤炭質量檢驗工作，確保采購煤炭符合合同要求。5.負責煤炭出入庫的協調工作，確保貨物順利流轉。6.及時向公司匯報駐場工作進展情況及存在的問題，提出合理建議。（二）質檢員1.嚴格按照相關標準和規范，對煤炭進行質量檢驗，確保檢驗結果準確可靠。2.負責制定煤炭檢驗計劃，安排檢驗人員和設備，保證檢驗工作有序進行。3.對檢驗過程中發現的質量問題及時反饋給駐場業務員，并協助其與供應商溝通解決。4.做好檢驗記錄和報告的整理、歸檔工作，為公司提供準確的質量數據。5.參與對供應商的質量評估工作，為公司選擇優質供應商提供參考。（三）調度員1.負責煤炭運輸車輛的調度安排，確保運輸任務合理、高效完成。2.與運輸司機保持密切聯系，及時掌握車輛運行情況，協調解決運輸過程中的問題。3.合理規劃煤炭儲存場地，確保煤炭堆放整齊、安全，便于出入庫管理。4.監控煤炭庫存動態，根據業務需求及時調整庫存，避免積壓或缺貨。5.協助駐場業務員做好煤炭出入庫的計量工作，確保數據準確無誤。三、考勤管理1.駐場人員應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續，經批準后方可離崗。請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。3.駐場人員應記錄每日工作時間和工作內容，公司將不定期進行檢查核實。4.對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，將按照公司相關規定進行處罰。四、工作紀律1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度，不得從事違法違規活動。2.保守公司商業秘密，不得泄露公司業務信息、客戶資料等。3.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻等。4.保持工作場所的整潔衛生，愛護公司財物，不得隨意損壞或浪費。5.嚴格遵守工作流程和操作規范，確保工作質量和安全。6.與同事、供應商、客戶等保持良好的溝通協作關系，不得發生爭吵、沖突等行為。五、業務操作規范（一）煤炭采購1.駐場業務員應根據公司采購計劃，選擇合適的供應商進行洽談采購業務。2.在簽訂采購合同前，應對合同條款進行仔細審核，確保合同內容符合公司利益和要求。3.采購合同簽訂后，應及時跟蹤合同執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。4.對于采購過程中出現的變更事項，如交貨時間、質量標準等，應及時與供應商協商，并簽訂補充協議。（二）煤炭檢驗1.質檢員應按照規定的檢驗方法和標準，對煤炭進行采樣、制樣和化驗分析。2.檢驗過程中應嚴格遵守操作規程，確保檢驗數據的準確性和可靠性。3.對于檢驗不合格的煤炭，應及時通知駐場業務員，并協助其與供應商協商處理。4.定期對檢驗設備進行維護和校準，確保設備正常運行。（三）煤炭出入庫1.駐場業務員應提前通知調度員安排車輛運輸煤炭，并做好出入庫的準備工作。2.煤炭入庫時，應核對貨物數量、質量等信息，確保與采購合同一致。3.煤炭出庫時，應根據銷售合同或客戶需求，準確安排發貨數量和品種。4.出入庫過程中應做好計量工作，確保數據準確無誤，并及時記錄相關信息。5.加強對煤炭儲存場地的管理，防止煤炭被盜、丟失、變質等情況發生。（四）運輸管理1.調度員應根據運輸任務的緊急程度和車輛狀況，合理安排運輸車輛。2.運輸司機應遵守交通規則，確保運輸安全，按時將煤炭送達目的地。3.在運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止煤炭灑落、污染環境等情況發生。4.運輸完成后，應及時將車輛返回駐場，并向調度員報告運輸情況。六、績效考核1.建立駐場人員績效考核制度，定期對駐場人員的工作表現進行考核評價。2.績效考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、紀律遵守等方面。3.考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式，確保考核結果客觀公正。4.根據績效考核結果，對表現優秀的駐場人員給予獎勵，對不稱職的人員進行相應的處罰或調整崗位。5.績效考核結果將作為駐場人員薪酬調整、晉升、培訓等的重要依據。七、薪酬福利1.駐場人員的薪酬待遇按照公司相關薪酬制度執行，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據駐場人員的工作表現和績效考核結果，發放相應的績效獎金。3.公司按照國家規定為駐場人員繳納社會保險和住房公積金。4.駐場人員享有國家法定節假日、年假、病假等福利待遇，具體按照公司規定執行。八、培訓與發展1.公司定期組織駐場人員參加業務培訓，提高其專業知識和業務技能。2.培訓內容包括煤炭行業知識、業務操作流程、質量檢驗標準、法律法規等方面。3.鼓勵駐場人員自主學習，不斷提升自身素質和能力，對于取得相關職業資格證書或在工作中有突出表現的人員，給予一定的獎勵。4.根據公司發展需要和駐場人員個人能力，為其提供晉升機會和職業發展規劃指導。九、安全管理1.駐場人員應樹立安全意識，遵守安全規章制度，確保工作場所的安全。2.加強對煤炭儲存場地的安全管理，設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全設施。3.定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。4.在煤炭裝卸、運輸過程中，應采取相應的安全防護措施，防止發生安全事故。5.如發生安全事故，應立即采取應急措施，并及時報告公司相關部門。十、溝通與協調1.駐場人員應與公司內部各部門保持密切溝通，及時匯報工作進展情況，協調解決工作中出現的問題。2.加強與供應商、客戶的溝通協調，建立良好的合作關系，確保業務順利開展。3.定期召開駐場工作會議，總結工作經驗，分析存在的問