高校物業保潔設備管理制度總則目的為了加強高校物業保潔設備的管理，確保設備的正常運行，提高保潔工作效率和質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于高校內所有物業保潔設備的管理，包括但不限于清潔工具、清潔機械、消殺設備等。職責分工1.后勤管理部門負責制定保潔設備的采購計劃和預算。審核保潔設備的采購申請，確保采購設備符合高校實際需求。監督保潔設備的使用情況，定期對設備進行檢查和評估。2.保潔部門負責保潔設備的日常使用、維護和保管。根據實際工作需求，提出保潔設備的采購、更新和報廢申請。組織保潔人員進行設備操作培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。3.財務部門負責保潔設備采購資金的審核和支付。對保潔設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。4.使用人員嚴格按照操作規程使用保潔設備，確保設備安全運行。做好設備的日常清潔和保養工作，及時發現并報告設備故障。妥善保管所使用的保潔設備，不得擅自轉借或丟失。設備采購管理采購計劃制定1.保潔部門應根據高校保潔工作的實際需求，結合設備的使用年限、性能狀況等因素，每年年底制定下一年度的保潔設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備的名稱、規格型號、數量、預算金額等內容，并詳細說明采購原因和預期使用效果。3.采購計劃需經后勤管理部門審核后，報學校相關領導審批。采購申請審批1.保潔部門根據批準的采購計劃，填寫《保潔設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格型號、數量、預算金額、采購原因等信息。2.《保潔設備采購申請表》需經保潔部門負責人簽字確認后，提交后勤管理部門審核。3.后勤管理部門對采購申請進行審核，重點審核采購設備是否符合采購計劃、是否滿足實際工作需求、預算金額是否合理等。審核通過后，報學校相關領導審批。4.學校相關領導根據后勤管理部門的審核意見，對采購申請進行審批。審批通過后，方可進行設備采購。采購實施1.后勤管理部門根據學校相關領導的審批意見，按照學校采購管理規定組織實施采購工作。2.采購方式可根據設備的性質、金額等因素選擇招標采購、詢價采購、單一來源采購等方式。3.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交財務部門備案。設備驗收管理驗收準備1.采購設備到貨前，后勤管理部門應通知保潔部門做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。2.驗收人員應熟悉設備的采購合同、技術協議等文件，了解設備的規格型號、性能參數、數量等要求。驗收程序1.設備到貨后，由后勤管理部門組織保潔部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同、技術協議等文件的要求，對設備的數量、規格型號、外觀質量、性能參數等進行逐一核對。3.對設備進行試運行，檢查設備的運行狀況是否正常，各項功能是否符合要求。4.驗收合格后，驗收人員應在《保潔設備驗收單》上簽字確認，并注明驗收意見。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。驗收文件歸檔1.驗收工作完成后，后勤管理部門應將《保潔設備采購申請表》、采購合同、技術協議、《保潔設備驗收單》等相關文件整理歸檔，妥善保管。2.歸檔文件應按照學校檔案管理規定進行分類、編號、裝訂，便于查閱和管理。設備使用管理操作規程制定1.保潔部門應根據不同保潔設備的性能特點，制定相應的操作規程。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止步驟，以及操作過程中的注意事項等內容。2.操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。操作培訓1.保潔部門應定期組織保潔人員進行設備操作培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項、日常維護保養等方面。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保培訓效果。使用登記1.保潔人員在使用保潔設備前，應填寫《保潔設備使用登記表》，詳細記錄設備的名稱、規格型號、使用時間、使用人等信息。2.《保潔設備使用登記表》應妥善保管，以便查詢和統計設備使用情況。使用監督1.后勤管理部門和保潔部門應定期對保潔設備的使用情況進行監督檢查，確保操作人員嚴格按照操作規程使用設備。2.對違反操作規程使用設備的行為，應及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。情節嚴重的，應給予相應的處罰。設備維護保養管理維護保養計劃制定1.保潔部門應根據保潔設備的使用頻率、性能狀況等因素，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養周期、維護保養內容、責任人等信息。2.維護保養計劃應報后勤管理部門備案。日常維護保養1.保潔人員在設備使用完畢后，應及時對設備進行清潔和保養，清除設備表面的灰塵、污垢等，檢查設備的零部件是否齊全、完好，如有損壞應及時更換。2.保潔人員應定期對設備進行潤滑、緊固、調整等保養工作，確保設備的正常運行。定期維護保養1.保潔部門應按照維護保養計劃，定期組織專業維修人員對保潔設備進行全面的維護保養。2.定期維護保養內容包括設備的外觀檢查、性能測試、零部件更換、電氣系統檢測、機械傳動系統調試等。3.定期維護保養完成后，維修人員應填寫《保潔設備維護保養記錄》，詳細記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。故障維修1.保潔設備在使用過程中出現故障時，使用人員應及時停止使用設備，并報告保潔部門負責人。2.保潔部門負責人應及時組織維修人員對故障設備進行維修，維修人員應根據設備故障情況，制定維修方案，盡快排除故障。3.對維修難度較大的設備故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。4.設備維修完成后，維修人員應填寫《保潔設備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設備保管管理保管場所1.保潔部門應設立專門的保潔設備保管場所，確保設備存放安全、整齊、有序。2.保管場所應具備防火、防潮、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設施。保管要求1.保潔設備應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。2.對貴重設備和易損設備，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。3.定期對保管場所進行清理和檢查，確保設備存放環境良好，設備無損壞、無丟失。借用管理1.因工作需要借用保潔設備時，借用人員應填寫《保潔設備借用申請表》，經保潔部門負責人批準后，方可借用。2.《保潔設備借用申請表》應注明借用設備的名稱、規格型號、借用時間、借用原因、借用人員等信息。3.借用人員應按照規定的時間歸還借用設備，歸還時應對設備進行檢查，確保設備完好無損。如發現設備損壞或丟失，借用人員應承擔相應的賠償責任。設備報廢管理報廢鑒定1.保潔部門應定期對保潔設備進行清查，對已損壞且無法修復、技術性能落后、能耗過高、維護成本過大等符合報廢條件的設備，填寫《保潔設備報廢鑒定申請表》，提交后勤管理部門。2.后勤管理部門組織相關專業人員對申請報廢的設備進行鑒定，根據鑒定結果提出報廢意見。報廢審批1.《保潔設備報廢鑒定申請表》經后勤管理部門審核后，報學校相關領導審批。2.學校相關領導根據后勤管理部門的審核意見，對設備報廢申請進行審批。審批通過后，方可進行設備報廢處理。報廢處理1.經批準報廢的保潔設備，由后勤管理部門統一組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括設備名稱、規格型號、報廢時間、處理方式、處理價格等信息。3.報廢設備處理收入應按照學校財務制度規定，上繳學校財務部門。設備盤點管理盤點計劃制定1.后勤管理部門應定期組織保潔設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，后勤管理部門應制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對保潔設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、存放位置等信息。2.在盤點過程中，如發現設備賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《保潔設備盤點差異表