研究生科研儀器維護記錄制度?

一、目的為加強學校研究生科研儀器的管理與維護，確保儀器設備的正常運行，延長儀器使用壽命，提高儀器使用效率，保障研究生科研工作的順利開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學校內所有供研究生使用的科研儀器設備。三、維護記錄責任人1.儀器管理員：負責具體科研儀器維護記錄工作的組織與實施，確保維護記錄的準確性和完整性。2.研究生：在使用科研儀器前后，需按照要求對儀器的使用狀況進行記錄；對于在使用過程中發現的問題，及時向儀器管理員報告并記錄相關情況。四、維護記錄內容1.基本信息：記錄儀器設備的名稱、型號、編號、購置日期、生產廠家等基本信息。2.維護計劃：制定詳細的定期維護計劃，包括維護周期、維護項目、維護責任人等內容。維護計劃應根據儀器的使用說明書、性能特點以及學校實際使用情況進行制定。3.日常使用記錄：研究生在每次使用儀器前，需記錄使用時間、使用人、儀器運行狀態（正常/異常）等信息；使用結束后，記錄儀器的關機狀態、是否存在故障等情況。如發現儀器有異常現象，需詳細描述故障表現及出現的時間。4.維護保養記錄：每次對儀器進行維護保養后，需記錄維護保養的日期、維護保養項目、維護保養人員、使用的維護保養工具及材料等信息。維護保養記錄應詳細記錄維護保養過程中發現的問題及處理方法。5.維修記錄：當儀器出現故障需要維修時，記錄故障發生的時間、故障現象、報修時間、維修人員、維修日期、維修內容、維修費用以及維修后儀器的運行情況等信息。維修記錄應附上維修報告或維修發票等相關證明材料。6.校準記錄：記錄儀器校準的日期、校準機構、校準結果（合格/不合格）、校準證書編號等信息。對于校準不合格的儀器，需記錄后續的處理措施及重新校準的情況。五、維護記錄方式1.紙質記錄：在儀器設備使用現場配備專門的維護記錄手冊，按照記錄內容要求，由使用人員或維護人員及時、準確地填寫相關信息。記錄手冊應妥善保管，避免損壞、丟失。2.電子記錄：同時建立電子維護記錄檔案，定期將紙質記錄內容錄入電子表格或專業的儀器設備管理系統中。電子記錄應進行備份，存儲在學校指定的服務器或云端存儲平臺上，確保數據的安全性和可追溯性。六、維護記錄審核與存檔1.審核：儀器管理員應定期對維護記錄進行審核，確保記錄內容的真實性、準確性和完整性。審核過程中如發現問題，應及時與記錄人溝通核實，并要求其進行更正。2.存檔：審核通過的維護記錄應按照儀器設備的類別和編號進行分類存檔，紙質記錄手冊應妥善保存，電子記錄應長期存儲在學校指定的存儲介質中。存檔期限為儀器設備報廢后[X]年。七、監督與檢查1.定期檢查：研究生院將定期組織對各實驗室科研儀器維護記錄制度的執行情況進行檢查，檢查內容包括維護記錄的填寫是否規范、完整，維護計劃的執行情況，儀器設備的實際運行狀況等。2.不定期抽查：研究生院將不定期對部分科研儀器的維護記錄進行抽查，及時發現和解決制度執行過程中存在的問題。3.結果反饋：檢查和抽查結束后，研究生院將及時向各實驗室反饋檢查結果，對于執行情況良好的實驗室和個人給予表彰和獎勵；對于存在問題的實驗室，下達整改通知書，要求其限期整改，并跟蹤整改落實情況。八、罰則1.對于未按照本制度要求進行維護記錄的研究生，第一次給予警告，責令其立即改正；若再次違反，將限制其使用相關科研儀器[X]個月。2.儀器管理員若未認真履行維護記錄職責，導致維護記錄不完整、不準確或丟失，視情節輕重給予批評教育、扣發績效獎金等處理措施。3.對于因故意偽造維護記錄，影響儀器設備正常維護和管理，給學校科研工作造成損失的，將按照學校相關規定追究責任人的責任。