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文檔簡介

項目報建部管理制度總則1.目的為規范項目報建部的工作流程，提高工作效率，確保項目報建工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司項目報建部全體員工。3.職責項目報建部負責公司項目從立項到竣工驗收階段的各項報建工作。明確部門內各崗位的職責，確保各項工作落實到人。報建工作流程1.項目前期準備收集項目相關資料，包括項目可行性研究報告、規劃設計方案、土地出讓合同等。與相關部門溝通協調，了解項目所在地的政策法規和報建要求。2.立項報建準備立項所需材料，如項目建議書、可行性研究報告等。按照規定程序向發改部門提交立項申請，辦理立項批復。3.規劃報建依據規劃設計方案，準備規劃報建材料，如建設用地規劃許可證申請表、設計方案圖等。向規劃部門申請建設用地規劃許可證和建設工程規劃許可證。4.施工許可報建整理施工許可報建資料，包括施工圖紙審查合格書、中標通知書、施工合同等。向建設行政主管部門申請領取施工許可證。5.竣工驗收報建項目竣工后，組織相關部門進行預驗收，整改存在的問題。準備竣工驗收備案材料，向建設行政主管部門申請竣工驗收備案。崗位設置與職責1.報建經理全面負責項目報建部的管理工作，制定工作計劃和目標。協調與政府相關部門的關系，確保報建工作順利進行。審核報建文件和資料，對報建工作中的重大問題進行決策。2.報建專員負責收集、整理和報送報建資料。協助報建經理與政府部門溝通協調，辦理各項報建手續。跟蹤報建進度，及時反饋問題。工作紀律1.遵守法律法規報建部員工必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.保守機密嚴格保守公司項目報建過程中的機密信息，不得泄露給無關人員。3.廉潔自律在報建工作中不得接受供應商或其他相關方的賄賂和不正當利益。考核與激勵1.考核標準制定明確的考核指標，包括工作任務完成情況、報建進度、溝通協調能力等。定期對員工進行考核，考核結果作為績效獎金發放和晉升的依據。2.激勵措施對工作表現優秀的員工給予表彰和獎勵。提供培訓和晉升機會，激勵員工不斷提高工作能力。培訓與發展1.培訓計劃根據員工的崗位需求和職業發展規劃，制定年度培訓計劃。培訓內容包括政策法規、報建業務知識、溝通技巧等。2.培訓方式內部培訓：由報建經理或資深員工進行授課。外部培訓：選派員工參加專業培訓機構舉辦的培訓課程。溝通與協作1.內部溝通建立定期的部門會議制度，匯報工作進展，討論解決問題。加強與公司其他部門的溝通協作，及時了解項目進展情況，確保報建工作與項目整體進度相協調。2.外部溝通積極與政府相關部門溝通，及時掌握政策動態和報建要求的變化。與設計單位、施工單位等相關方保持良好的溝通，確保報建資料的準確性和完整性。文檔管理1.文件分類將報建過程中產生的文件分為立項文件、規劃文件、施工許可文件、竣工驗收文件等類別。2.文件歸檔及時將報建文件整理歸檔，確保文件的完整性和可查閱性。建立電子文檔管理系統，方便文件的存儲和檢索。附則1.制度

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