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文檔簡介
項目部巡查管理制度一、總則(一)目的為加強項目部管理,規(guī)范項目部巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題,確保項目順利推進,實現(xiàn)項目目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目部的巡查管理工作。(三)巡查原則1.全面覆蓋原則:對項目部的各項工作進行全方位、全過程巡查,確保無死角。2.客觀公正原則:巡查過程中應秉持客觀、公正的態(tài)度,如實記錄發(fā)現(xiàn)的問題,不偏袒、不隱瞞。3.及時整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,應明確整改責任人和整改期限,及時進行整改,跟蹤整改效果。4.持續(xù)改進原則:通過巡查不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善項目管理流程和制度,促進項目管理水平持續(xù)提升。二、巡查組織與職責(一)巡查組織架構(gòu)公司成立巡查工作領(lǐng)導小組,由公司總經(jīng)理擔任組長,副總經(jīng)理擔任副組長,成員包括各職能部門負責人。巡查工作領(lǐng)導小組下設(shè)巡查辦公室,設(shè)在公司綜合管理部,負責巡查工作的具體組織實施。(二)巡查工作領(lǐng)導小組職責1.審批巡查工作計劃和方案。2.指導和監(jiān)督巡查工作的開展。3.研究解決巡查工作中出現(xiàn)的重大問題。4.對巡查結(jié)果進行審議和決策。(三)巡查辦公室職責1.制定巡查工作計劃和方案,報巡查工作領(lǐng)導小組審批后組織實施。2.組建巡查組,明確巡查組成員的職責分工。3.組織開展巡查工作,包括收集資料、現(xiàn)場檢查、人員訪談等。4.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理、分析,提出整改建議,形成巡查報告。5.跟蹤整改落實情況,對整改不力的責任單位和責任人進行督促。6.負責巡查工作資料的整理、歸檔和保管。(四)巡查組職責1.按照巡查工作計劃和方案,對項目部進行實地巡查。2.認真檢查項目部各項工作的開展情況,如實記錄發(fā)現(xiàn)的問題。3.與項目部人員進行溝通交流,了解項目實施過程中的困難和需求。4.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行初步分析,提出整改意見和建議。三、巡查內(nèi)容(一)項目進度1.項目總體進度計劃的執(zhí)行情況,是否按計劃節(jié)點完成各項任務。2.影響項目進度的因素分析及應對措施,是否及時解決了進度滯后的問題。3.項目進度調(diào)整的合理性和必要性,是否按規(guī)定程序進行了審批。(二)工程質(zhì)量1.工程建設(shè)是否符合相關(guān)標準和規(guī)范要求,包括設(shè)計文件、施工質(zhì)量驗收規(guī)范等。2.質(zhì)量管理體系的運行情況,質(zhì)量管理制度是否健全,質(zhì)量責任是否落實。3.原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗情況,是否按規(guī)定進行了檢驗和試驗。4.工程質(zhì)量問題的處理情況,是否對質(zhì)量問題進行了及時整改,整改結(jié)果是否符合要求。(三)安全管理1.安全生產(chǎn)責任制的落實情況,各級人員的安全職責是否明確。2.安全管理制度的執(zhí)行情況,包括安全教育培訓、安全檢查、安全事故應急預案等。3.施工現(xiàn)場的安全防護措施是否到位,是否存在安全隱患。4.安全事故的發(fā)生情況及處理結(jié)果,是否對事故原因進行了深入分析,采取了有效的防范措施。(四)成本控制1.項目成本預算的執(zhí)行情況,是否嚴格控制成本支出,有無超預算現(xiàn)象。2.成本核算和分析工作的開展情況,是否定期進行成本核算,分析成本偏差原因并采取措施進行調(diào)整。3.成本控制措施的有效性,是否采取了有效的成本節(jié)約措施,如優(yōu)化施工方案、合理調(diào)配資源等。(五)合同管理1.項目合同的簽訂、履行情況,是否按合同約定履行了各自的義務。2.合同變更的管理情況,是否按規(guī)定程序進行了合同變更,變更后的合同是否及時簽訂。3.合同糾紛的處理情況,是否妥善處理了合同糾紛,維護了公司的合法權(quán)益。(六)人員管理1.項目部人員的配備情況,是否滿足項目施工和管理的需要。2.人員的培訓和考核情況,是否按計劃組織了人員培訓,培訓效果是否達到要求,是否定期進行了人員考核。3.人員的考勤和薪酬管理情況,是否嚴格執(zhí)行考勤制度,薪酬發(fā)放是否及時、準確。(七)現(xiàn)場管理1.施工現(xiàn)場的布局是否合理,材料堆放、機械設(shè)備停放是否整齊有序。2.施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生情況,是否符合環(huán)保要求,是否采取了有效的防塵、降噪等措施。3.施工現(xiàn)場的文明施工情況,是否設(shè)置了文明施工標語、宣傳欄等,施工人員的行為是否文明規(guī)范。四、巡查方式與頻率(一)巡查方式1.定期巡查:巡查辦公室根據(jù)項目實際情況制定定期巡查計劃,明確巡查時間、巡查內(nèi)容和巡查人員。定期巡查一般每月或每季度進行一次。2.不定期巡查:巡查辦公室根據(jù)項目進展情況、存在的問題或相關(guān)部門的建議,不定期組織開展巡查工作。3.專項巡查:針對項目實施過程中的重點、難點問題或特定事項,組織開展專項巡查。專項巡查由巡查辦公室根據(jù)實際情況確定巡查內(nèi)容和巡查人員,并制定專項巡查方案。(二)巡查頻率1.對于重點項目或工期緊張的項目,適當增加巡查頻率,每周或每兩周進行一次巡查。2.對于一般項目,每月或每季度進行一次定期巡查,不定期巡查根據(jù)實際情況適時開展。五、巡查工作程序(一)巡查準備1.巡查辦公室根據(jù)巡查工作計劃和方案,組建巡查組,明確巡查組成員的職責分工。2.巡查組收集與巡查項目相關(guān)的資料,包括項目計劃、施工圖紙、合同文件、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄等。3.巡查組制定巡查工作清單,明確巡查的重點內(nèi)容和檢查方法。(二)巡查實施1.巡查組到達項目部后,向項目部負責人說明巡查目的、內(nèi)容和程序。2.巡查組通過聽取匯報、查閱資料、現(xiàn)場檢查、人員訪談等方式,對項目部各項工作進行全面檢查。3.巡查組如實記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,填寫巡查記錄表格,詳細記錄問題的描述、發(fā)現(xiàn)地點、責任單位或責任人等信息。4.巡查組對發(fā)現(xiàn)的問題進行初步分析,與項目部人員進行溝通交流,聽取意見和建議。(三)巡查報告1.巡查結(jié)束后,巡查組對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理、分析,形成巡查報告。巡查報告應包括巡查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、整改建議等內(nèi)容。2.巡查報告經(jīng)巡查組組長審核后,提交巡查辦公室。巡查辦公室對巡查報告進行匯總、整理,形成公司巡查報告。3.公司巡查報告報巡查工作領(lǐng)導小組審批后,印發(fā)給相關(guān)部門和項目部。(四)整改落實1.項目部收到巡查報告后,應針對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,明確整改責任人和整改期限。2.項目部將整改措施和整改計劃報巡查辦公室備案,并按照整改計劃認真組織實施整改。3.巡查辦公室對項目部的整改情況進行跟蹤檢查,定期了解整改工作進展情況。對整改不力的責任單位和責任人,進行督促和問責。4.項目部整改完成后,應向巡查辦公室提交整改報告。巡查辦公室組織對整改情況進行復查,復查合格后,將整改情況報巡查工作領(lǐng)導小組。六、問題處理與責任追究(一)問題處理1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,巡查組應及時向項目部提出整改意見,項目部應立即采取措施進行整改。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或涉及多個部門的問題,巡查辦公室應組織相關(guān)部門進行專題研究,制定解決方案,并跟蹤督促落實。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。(二)責任追究1.對因工作不力導致項目出現(xiàn)問題的責任單位和責任人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對因違規(guī)違紀行為給公司造成經(jīng)濟損失的責任單位和責任人,依法追究其經(jīng)濟賠償責任。3.對在巡查工作中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報、弄虛作假的巡查組成員,給予批評教育或相應的紀律處分。七、巡查結(jié)果運用(一)作為項目績效考核的重要依據(jù)將項目部的巡查結(jié)果納入項目績效考核體系,對巡查結(jié)果優(yōu)秀的項目部給予表彰和獎勵,對巡查結(jié)果較差的項目部進行通報批評,并扣減相應的績效考核分數(shù)。(二)作為項目負責人任用和獎懲的參考巡查結(jié)果作為項目負責人任用和獎懲的重要參考依據(jù)。對在項目管理中表現(xiàn)優(yōu)秀、巡查結(jié)果良好的項目負責人,在職務晉升、薪酬調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮;對在項目管理中
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