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飲水站人員管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司飲水站的管理,確保飲水站的正常運(yùn)行,為員工提供安全、衛(wèi)生、便捷的飲水服務(wù),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用飲水站的人員。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)飲水站的日常管理,包括設(shè)備維護(hù)、水質(zhì)檢測(cè)、衛(wèi)生清潔等工作的監(jiān)督與安排。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)違反飲水站管理制度的行為進(jìn)行記錄與相應(yīng)的人事考核處理。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工遵守飲水站管理制度。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,愛護(hù)飲水站設(shè)施,保持良好的飲水習(xí)慣和環(huán)境衛(wèi)生。二、飲水站設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)與安裝根據(jù)公司員工數(shù)量及實(shí)際需求,由行政部門負(fù)責(zé)飲水站設(shè)備的選型與采購(gòu)。新設(shè)備安裝前,行政部門應(yīng)確保安裝位置合理,符合安全、衛(wèi)生要求,并協(xié)調(diào)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)安裝。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期安排專業(yè)人員對(duì)飲水站設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并記錄故障情況及維修過程。維修后需進(jìn)行試用,確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于易損件,行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況和庫(kù)存情況,提前做好采購(gòu)計(jì)劃,確保設(shè)備維修時(shí)能夠及時(shí)更換。3.設(shè)備更新與報(bào)廢當(dāng)飲水站設(shè)備使用年限較長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重或無(wú)法滿足公司實(shí)際需求時(shí),行政部門應(yīng)提出設(shè)備更新申請(qǐng)。經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行設(shè)備更新采購(gòu)。對(duì)于已報(bào)廢的設(shè)備,行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。三、水質(zhì)管理1.水源選擇公司應(yīng)選用符合國(guó)家飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的水源,如市政供水或經(jīng)檢測(cè)合格的其他水源。2.水質(zhì)檢測(cè)行政部門應(yīng)定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)飲水站水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),確保水質(zhì)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。水質(zhì)檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)包括但不限于微生物指標(biāo)、化學(xué)物質(zhì)指標(biāo)等。檢測(cè)結(jié)果應(yīng)記錄在案,并向員工公示。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn),行政部門應(yīng)立即采取措施,查找原因并進(jìn)行整改,同時(shí)及時(shí)通知員工暫停使用該飲水站的水,直至水質(zhì)恢復(fù)正常。3.水質(zhì)凈化與消毒飲水站應(yīng)配備必要的水質(zhì)凈化設(shè)備,如凈水器、過濾器等,對(duì)水源進(jìn)行凈化處理。定期對(duì)飲水站設(shè)備及儲(chǔ)水容器進(jìn)行消毒,消毒頻率應(yīng)符合衛(wèi)生要求。消毒過程應(yīng)做好記錄,包括消毒時(shí)間、消毒方式、消毒人員等信息。四、衛(wèi)生管理1.日常清潔每天安排專人對(duì)飲水站進(jìn)行清潔,包括臺(tái)面、地面、設(shè)備表面等的擦拭,確保無(wú)污漬、無(wú)灰塵。及時(shí)清理飲水站周邊的垃圾,保持環(huán)境整潔。清潔人員應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔工具和清潔劑,避免對(duì)設(shè)備和水質(zhì)造成污染。2.定期消毒每周至少對(duì)飲水站進(jìn)行一次全面消毒,消毒范圍包括設(shè)備內(nèi)部、儲(chǔ)水容器、水龍頭等。消毒方法可采用物理消毒(如高溫消毒)或化學(xué)消毒(如使用符合規(guī)定的消毒劑),消毒后應(yīng)使用清水沖洗干凈,確保無(wú)消毒劑殘留。3.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)飲水站衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔程度、消毒效果、環(huán)境衛(wèi)生等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保飲水站衛(wèi)生始終符合要求。五、使用規(guī)范1.取水要求員工應(yīng)使用公司提供的水杯或自帶清潔的水杯取水,不得使用一次性塑料杯。取水時(shí)應(yīng)注意節(jié)約用水,避免浪費(fèi)。如有灑漏,應(yīng)及時(shí)清理干凈。2.使用秩序員工應(yīng)排隊(duì)取水,不得插隊(duì)或擁擠,保持良好的使用秩序。不得在飲水站內(nèi)嬉戲打鬧或進(jìn)行其他與取水無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.特殊情況處理如遇飲水站設(shè)備故障或水質(zhì)問題無(wú)法正常取水時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布通知,并盡快安排維修或處理,同時(shí)提供臨時(shí)的飲水解決方案,如桶裝水供應(yīng)等。員工發(fā)現(xiàn)飲水站存在衛(wèi)生問題或其他異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。六、人員管理1.人員配備根據(jù)飲水站的工作量和實(shí)際需求,合理配備工作人員,明確崗位職責(zé)。2.人員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織飲水站工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作、衛(wèi)生管理、水質(zhì)檢測(cè)等方面的知識(shí)和技能。通過培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,確保能夠?yàn)閱T工提供優(yōu)質(zhì)的飲水服務(wù)。3.人員考核人事部門會(huì)同行政部門對(duì)飲水站工作人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)情況、衛(wèi)生管理情況等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)飲水站的日常運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門員工使用飲水站的情況,如有違反制度的行為,應(yīng)及時(shí)制止并向行政部門報(bào)告。2.員工監(jiān)督鼓勵(lì)全體員工對(duì)飲水站的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可通過公司內(nèi)部反饋渠道向行政部門反映。3.檢查記錄與反饋行政部門應(yīng)做好監(jiān)督檢查記錄,包括檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,并跟蹤整改結(jié)果,確保問題得到徹底解決。八、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對(duì)于首次違反飲水站管理制度的員工,如未按要求排隊(duì)取水、未及時(shí)清理灑漏的水等,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,并記錄在案。2.一般違規(guī)對(duì)于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,如使用一次性塑料杯、故意浪費(fèi)水資源等,人事部門將給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.嚴(yán)重違規(guī)對(duì)于嚴(yán)重違反飲水站管理制度,如惡意破壞飲水站設(shè)備、造成重大衛(wèi)生事故等行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)
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