飲用水內部管理制度總則1.目的為加強公司飲用水管理，確保員工飲用水的安全、衛生與充足供應，保障員工的身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內的辦公區域、生產車間、公共活動場所等涉及飲用水使用的地方。3.基本原則安全衛生原則：確保飲用水符合國家相關衛生標準，保障員工飲用安全。合理供應原則：根據實際需求，合理安排飲用水的采購、儲存與配送，滿足員工日常飲用需求。節約使用原則：倡導員工節約用水，杜絕浪費現象，降低公司運營成本。飲用水采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，從具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商中選擇飲用水供應商。對供應商進行實地考察，評估其生產能力、質量管理體系、售后服務等方面的情況，確保其能夠滿足公司的飲用水供應需求。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利與義務，包括飲用水的質量標準、價格、交貨方式、交貨時間、售后服務等條款。2.采購流程各部門根據實際飲用水使用情況，每月[X]日前填寫《飲用水采購申請表》，詳細注明所需飲用水的種類、數量、預計使用時間等信息，提交至行政部門。行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總審核，結合庫存情況，制定月度飲用水采購計劃。采購人員根據采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確采購的飲用水種類、數量、交貨時間與地點等要求。供應商按照采購訂單要求，按時將飲用水送達公司指定地點。采購人員負責對到貨的飲用水進行驗收，檢查其數量、質量、規格等是否與采購訂單一致。如發現問題，及時與供應商溝通解決。驗收合格后，采購人員填寫《飲用水驗收單》，并將相關單據交至財務部門進行結算。飲用水儲存管理1.儲存設施公司應設置專門的飲用水儲存區域，儲存區域應保持干燥、通風良好，避免陽光直射。儲存容器應選用符合衛生標準的食品級塑料桶、不銹鋼水箱等，定期對儲存容器進行清潔消毒，防止細菌滋生。在儲存區域設置明顯的標識牌，標明飲用水的種類、儲存日期、保質期等信息，便于管理與識別。2.儲存要求飲用水應分類存放，避免不同種類的飲用水相互混淆。儲存的飲用水應保持密封狀態，防止外界雜質、灰塵、蚊蟲等進入。定期對儲存的飲用水進行檢查，查看是否有異味、異色、渾濁等異常情況。如發現問題，應立即停止使用，并采取相應的處理措施。根據飲用水的保質期，合理安排使用順序，確保在保質期內使用完畢。飲用水配送管理1.配送人員管理負責飲用水配送的人員應身體健康，持有有效的健康證明。對配送人員進行定期培訓，包括安全駕駛知識、服務規范、衛生常識等方面的培訓，提高其服務意識與專業水平。要求配送人員遵守公司的各項規章制度，按時、準確地將飲用水配送至指定地點，不得擅自更改配送路線或延誤配送時間。2.配送車輛管理配備專門的飲用水配送車輛，車輛應保持清潔衛生，定期進行維護保養，確保車輛性能良好，安全可靠。在配送車輛上安裝必要的防護設施，如遮陽棚、防震裝置等，防止飲用水在運輸過程中受到污染或損壞。對配送車輛進行定期檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車等方面的檢查，及時發現并排除安全隱患。3.配送流程配送人員根據行政部門安排的配送計劃，提前做好準備工作，包括檢查車輛、裝貨等。按照規定的配送路線與時間，將飲用水配送至各部門指定的地點。在配送過程中，要注意輕拿輕放，避免飲用水桶碰撞、損壞。到達目的地后，配送人員與接收部門的相關人員進行交接，確認飲用水的數量、質量等信息無誤后，由接收人員在《飲用水配送簽收單》上簽字確認。配送人員將《飲用水配送簽收單》帶回公司，交至行政部門存檔。飲用水使用管理1.使用規范員工應在公司指定的飲用水供應點取用飲用水，不得隨意將飲用水帶出公司或挪作他用。取用飲用水時，應使用公司提供的清潔水杯，避免直接用嘴接觸水桶或水龍頭，防止污染飲用水。如發現飲用水供應點的設備設施出現故障或飲用水質量問題，應及時向行政部門報告，不得自行處理。2.節約用水加強對員工的節約用水宣傳教育，提高員工的節水意識。在公司內張貼節約用水標語、標識，提醒員工養成節約用水的好習慣。鼓勵員工合理使用飲用水，避免浪費。如發現有浪費飲用水的行為，應及時進行制止與糾正。飲用水衛生管理1.水質檢測定期委托具有資質的第三方檢測機構對公司飲用水進行水質檢測，確保飲用水符合國家相關衛生標準。檢測項目包括微生物指標、化學指標、毒理指標等。根據水質檢測結果，及時調整飲用水管理措施。如發現水質不符合標準，應立即停止使用受污染的飲用水，并采取相應的處理措施，如更換水源、對儲存容器進行消毒等，直至水質檢測合格為止。2.衛生消毒對飲用水儲存容器、配送車輛、飲水機等設施設備定期進行衛生消毒，防止細菌、病毒等微生物滋生。消毒頻率為每周[X]次，消毒方法應符合國家相關衛生標準要求。在飲水機的濾芯更換周期到期前，及時進行更換，確保飲水機的過濾效果良好，保障飲用水的衛生質量。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公司飲用水管理情況進行定期監督檢查，檢查內容包括飲用水采購、儲存、配送、使用、衛生等方面的情況。各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作，如實提供相關資料與信息。對檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立飲用水管理考核機制，將各部門的飲用水管理工作納入績效考核體系。考核指標包括飲用水采購成本控制、供應及時性、衛生達標情況、節約用水情況等方面。根據考核結果，對表現優秀的部門與個人進行表彰與獎勵；對未達到考核要求的部門與個人進行批評教育，并責令其限期整改。如因飲用水