公司文件歸檔表格序號(hào)文件名稱文件類型人日期歸檔日期歸檔人備注12345678910表格說明：表格用于記錄公司文件的和歸檔情況。“文件名稱”一欄填寫文件的名稱。“文件類型”一欄填寫文件的類型，如：PDF、Word、Excel等。“人”一欄填寫文件的人姓名。“日期”一欄填寫文件的日期。“歸檔日期”一欄填寫文件歸檔的日期。“歸檔人”一欄填寫文件歸檔的負(fù)責(zé)人姓名。“備注”一欄可填寫文件的相關(guān)說明或備注信息。表格可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行增刪修改。文件編號(hào)文件標(biāo)題文件類別部門人日期歸檔狀態(tài)歸檔部門歸檔日期備注0001檔案報(bào)告報(bào)告財(cái)務(wù)部20230101已歸檔綜合部20230102無0002產(chǎn)品說明書說明書技術(shù)部20230103待歸檔初稿待審0003項(xiàng)目合同書合同合同部20230104已歸檔法務(wù)部20230105核實(shí)無誤0004財(cái)務(wù)年度報(bào)告報(bào)告財(cái)務(wù)部20230106已歸檔綜合部20230107無0005研發(fā)進(jìn)度更新文檔文檔研發(fā)部趙六20230108待歸檔下一季度更新0006營銷活動(dòng)計(jì)劃書計(jì)劃市場部陳七20230109已歸檔綜合部20230110成功實(shí)施0007員工手冊手冊人力資源部孫八20230111已歸檔綜合部20230112無0008應(yīng)急預(yù)案文檔文檔行政部周九20230113待歸檔定期更新0009環(huán)境影響報(bào)告報(bào)告環(huán)保部吳十20230114已歸檔綜合部20230115符合標(biāo)準(zhǔn)0010客戶服務(wù)規(guī)范指南指南客服部鄭十一20230116已歸檔綜合部20230117無表格說明：本表格用于記錄公司內(nèi)部文件的與歸檔信息。文件編號(hào)：自動(dòng)或手動(dòng)填寫，用于唯一標(biāo)識(shí)文件。文件填寫文件的具體名稱。文件類別：填寫文件的類型，如報(bào)告、計(jì)劃、合同等。部門：填寫文件所屬的部門。人：填寫文件的責(zé)任人姓名。日期：填寫文件的具體日期。歸檔狀態(tài)：標(biāo)記文件是否已歸檔，包括“已歸檔”、“待歸檔”等。歸檔部門：填寫負(fù)責(zé)歸檔文件的部門。歸檔日期：填寫文件歸檔的具體日期。備注：填寫與文件相關(guān)的其他信息或特別說明。文件編號(hào)文件名稱文件類型部門人日期歸檔狀態(tài)歸檔日期歸檔人文件用途0001項(xiàng)目提案書Word文檔市場部王磊20230401已歸檔20230402李芳項(xiàng)目規(guī)劃0002財(cái)務(wù)報(bào)表Excel財(cái)務(wù)部張敏20230403待歸檔財(cái)務(wù)分析0003合同文本PDF文檔合同部劉強(qiáng)20230404已歸檔20230405陳靜法律文件0004產(chǎn)品手冊PDF文檔產(chǎn)品部趙娜20230406待歸檔用戶指南0005員工培訓(xùn)資料PPT文檔人力資源部孫鵬20230407已歸檔20230408吳英培訓(xùn)資料0006銷售策略Word文檔銷售部鄧超20230409待歸檔銷售計(jì)劃0007安全操作規(guī)程Word文檔安全部鄭磊20230410已歸檔20230411劉麗安全指導(dǎo)0008市場調(diào)研報(bào)告Excel市場部王磊20230412待歸檔市場分析0009研發(fā)進(jìn)度表Excel研發(fā)部趙娜20230413已歸檔20230414陳靜項(xiàng)目跟蹤0010內(nèi)部通知Word文檔行政部鄧超20230415待歸檔行政通知表格說明：文件編號(hào)：用于唯一標(biāo)識(shí)每份文件。文件名稱：填寫文件的名稱。文件類型：填寫文件的格式，如Word文檔、Excel表格、PDF等。部門：填寫文件的部門名稱。人：填寫文件的員工姓名。日期：填寫文件的具體日期。歸檔狀態(tài)：標(biāo)記文件是否已歸檔，可選“已歸檔”、“待歸檔”等。歸檔