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文檔簡介
檢測中心資產管理制度總則1.目的為了加強檢測中心資產管理,規范資產購置、使用、處置等行為,確保資產的安全完整,提高資產使用效益,保障檢測中心各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于檢測中心所有資產的管理,包括固定資產、流動資產、無形資產等。3.管理原則資產管理與預算管理相結合,合理配置資產,提高資產使用效率。資產管理與財務管理相結合,定期進行資產清查,確保賬實相符。實物管理與價值管理相結合,加強資產的日常維護和保養,延長資產使用壽命。資產購置管理1.購置計劃各部門根據工作需要和資產狀況,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,報綜合管理部門審核。綜合管理部門匯總各部門購置計劃后,結合檢測中心發展規劃和預算安排,編制年度資產購置預算草案,提交中心領導審批。經批準的資產購置預算,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整,應按原審批程序辦理。2.采購流程資產購置應按照政府采購相關規定執行。屬于政府集中采購目錄以內或采購限額標準以上的資產,必須委托集中采購機構代理采購或進行部門集中采購。采購部門根據批準的購置計劃,制定采購方案,明確采購方式、采購時間、采購預算等內容。采購過程中,應嚴格按照采購方案進行操作,確保采購活動的公開、公平、公正。采購完成后,采購部門應及時組織驗收,并將驗收結果報綜合管理部門備案。固定資產管理1.固定資產定義及分類固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但使用年限超過一年的大批同類物資,作為固定資產管理。固定資產分為房屋及建筑物、儀器設備、運輸設備、辦公家具及其他設備等類別。2.固定資產入賬購置的固定資產,由綜合管理部門負責驗收,并填寫固定資產驗收單。驗收合格后,將固定資產移交使用部門,并辦理交接手續。財務部門根據固定資產驗收單、發票等憑證,及時進行賬務處理,登記固定資產明細賬和總賬。自行建造、改建、擴建的固定資產,由綜合管理部門會同財務部門等相關部門進行驗收,并按照工程決算報告等資料進行入賬。3.固定資產折舊固定資產折舊采用平均年限法計提。折舊年限按照國家有關規定執行。財務部門應按照規定的折舊方法和折舊年限,每月計提固定資產折舊,并進行賬務處理。4.固定資產日常管理使用部門負責固定資產的日常使用、維護和保管,確保固定資產的正常運行。定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點工作由綜合管理部門牽頭,財務部門、使用部門等相關部門配合。清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,報中心領導審批后進行賬務處理。5.固定資產處置固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、對外捐贈等。固定資產處置應按照規定的程序進行審批。使用部門提出處置申請,填寫固定資產處置申請表,經綜合管理部門審核、財務部門復核后,報中心領導審批。經批準處置的固定資產,由綜合管理部門負責組織實施。處置收入應及時足額上繳財務部門,按照有關規定進行賬務處理。流動資產管理1.流動資產定義及分類流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、應收及預付款項、存貨等。貨幣資金包括庫存現金、銀行存款等;應收及預付款項包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等;存貨包括原材料、試劑、耗材等。2.貨幣資金管理嚴格執行現金管理制度,庫存現金限額按照銀行核定的標準執行。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,確保賬實相符。貨幣資金收付業務應嚴格按照審批程序進行,確保資金安全。3.應收及預付款項管理建立健全應收及預付款項管理制度,明確責任部門和責任人。財務部門定期對應收及預付款項進行清理核對,及時催收款項,對逾期未收回的款項應查明原因,采取有效措施進行處理。加強對應收及預付款項的風險控制,對重大應收款項應進行專項跟蹤管理。4.存貨管理存貨采購應按照采購管理制度執行,確保存貨質量和數量。建立存貨出入庫管理制度,嚴格辦理存貨出入庫手續。倉庫管理人員應及時登記存貨明細賬,定期進行盤點。財務部門應定期與倉庫管理人員核對存貨賬目,確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的存貨,應及時查明原因,報中心領導審批后進行賬務處理。無形資產管理1.無形資產定義及分類無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。檢測中心的無形資產主要包括檢測技術、專利、軟件著作權等。2.無形資產入賬自行研發的無形資產,符合資本化條件的,按照開發過程中實際發生的支出入賬。開發過程中發生的支出應單獨核算,在資產達到預定用途前發生的支出予以資本化,達到預定用途后發生的支出計入當期損益。外購的無形資產,按照實際支付的價款入賬。接受捐贈、投資等取得的無形資產,按照相關協議或評估價值入賬。3.無形資產攤銷無形資產攤銷采用直線法,按照預計使用年限進行攤銷。攤銷年限按照國家有關規定執行。財務部門應按照規定的攤銷方法和攤銷年限,每月計提無形資產攤銷,并進行賬務處理。4.無形資產處置無形資產處置包括轉讓、出租、報廢等。無形資產處置應按照規定的程序進行審批。使用部門提出處置申請,填寫無形資產處置申請表,經綜合管理部門審核、財務部門復核后,報中心領導審批。經批準處置的無形資產,由綜合管理部門負責組織實施。處置收入應及時足額上繳財務部門,按照有關規定進行賬務處理。資產清查與盤點1.清查盤點計劃綜合管理部門每年年初制定資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等內容。資產清查盤點計劃應報中心領導審批后實施。2.清查盤點實施資產清查盤點工作由綜合管理部門牽頭,財務部門、使用部門等相關部門配合。清查盤點人員應認真核對資產的數量、規格、型號、使用狀況等,確保賬實相符。對清查盤點中發現的問題,應及時記錄并查明原因,提出處理意見。3.清查盤點報告資產清查盤點結束后,綜合管理部門應編制資產清查盤點報告,報告內容包括資產清查盤點的基本情況、清查盤點結果、存在的問題及處理建議等。資產清查盤點報告經中心領導審批后,報送財務部門等相關部門,并作為資產賬務調整和資產管理決策的依據。資產信息化管理1.建立資產信息管理系統利用信息化手段,建立資產信息管理系統,對資產的購置、使用、處置等全過程進行動態管理。資產信息管理系統應涵蓋資產的基本信息、變動情況、折舊攤銷、清查盤點等內容,實現資產信息的實時查詢和統計分析。2.資產信息錄入與維護綜合管理部門負責資產信息的錄入和維護,確保資產信息的準確、完整。資產信息發生變動時,如資產購置、調入、調出、報廢等,應及時在資產信息管理系統中進行更新。3.資產信息查詢與使用各部門可通過資產信息管理系統查詢本部門資產的相關信息,為資產使用和管理提供決策支持。財務部門應定期從資產信息管理系統中提取資產數據,進行賬務核對和財務分析。監督與考核1.監督檢查綜合管理部門負責對資產管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對資產購置、使用、處置等環節進行檢查。財務部門負責對資產賬務處理的準確性和合規性進行監督檢查,確保資產賬實相符、賬賬相符。審計部門負責對資產管理制度的執行情況進行審計監督,對發現的問題提出審計意見和建議。2.考核評價建立資產考核評價機制,對各部門資產管理制度的執行情況進行考核評價。考核評價內容包括資產配置
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