檢測單位儀器管理制度總則1.目的為加強本檢測單位儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行和檢測數據的準確可靠，提高檢測工作效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本檢測單位所有儀器設備的購置、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工儀器設備管理部門：負責儀器設備的統籌規劃、選型論證、采購申請、合同簽訂、到貨驗收、建賬立卡、調配使用、報廢處置等工作。使用部門：負責儀器設備的日常使用、維護保養、故障報修、協助校準等工作，并確保儀器設備的安全使用。質量控制部門：負責對儀器設備的校準計劃制定、校準實施監督、校準結果審核等工作，確保儀器設備的量值溯源準確可靠。財務部門：負責儀器設備購置資金的預算安排、費用報銷審核等工作。儀器設備的購置與驗收1.購置計劃各使用部門根據檢測工作需求和儀器設備的使用狀況，每年年底前提出下一年度儀器設備購置計劃，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等內容。儀器設備管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核和平衡，結合單位發展規劃和實際財力狀況，編制年度儀器設備購置預算草案，報單位領導審批。2.選型論證對于大型、貴重、關鍵儀器設備，儀器設備管理部門組織相關專家和使用部門人員進行選型論證。選型論證應從技術先進性、適用性、可靠性、經濟性等方面進行綜合評估，確保所選儀器設備能夠滿足檢測工作的實際需求。選型論證報告應包括儀器設備的選型依據、技術參數、性能指標、供應商情況、價格比較、效益分析等內容，作為儀器設備采購的重要參考依據。3.采購申請與審批儀器設備管理部門根據批準的購置計劃和選型論證結果，填寫儀器設備采購申請表，詳細說明采購儀器設備的名稱、型號、規格、數量、技術參數、預算金額、采購方式等內容，并附上選型論證報告。采購申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，提交單位采購部門進行采購。4.采購實施單位采購部門按照相關法律法規和單位采購制度的規定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購活動的公平、公正、公開。采購合同應明確儀器設備的名稱、型號、規格、數量、技術參數、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務明確。5.到貨驗收儀器設備到貨前，儀器設備管理部門應通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織相關人員按照采購合同和技術協議的要求進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術資料、性能指標等。驗收合格的儀器設備，由驗收人員在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。儀器設備的使用與維護1.使用登記儀器設備管理部門為每臺儀器設備建立使用檔案，記錄儀器設備的基本信息、購置時間、使用情況、維護保養記錄、校準記錄等內容。使用部門在使用儀器設備前，應填寫儀器設備使用登記表，詳細記錄使用日期、使用人員、使用時間、樣品信息、檢測項目等內容。2.操作規程儀器設備管理部門應根據儀器設備的使用說明書和實際操作經驗，編制儀器設備操作規程。操作規程應明確儀器設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容，確保操作人員能夠正確使用儀器設備。使用部門應組織操作人員認真學習儀器設備操作規程，并嚴格按照操作規程進行操作。操作人員應熟悉儀器設備的性能和操作方法，嚴禁違規操作。3.日常維護保養使用部門負責儀器設備的日常維護保養工作，應制定儀器設備日常維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。操作人員在使用儀器設備前后，應按照操作規程的要求對儀器設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等日常維護保養工作，確保儀器設備處于良好的運行狀態。儀器設備管理部門定期對儀器設備的日常維護保養情況進行檢查和監督，發現問題及時督促使用部門進行整改。4.故障報修操作人員在使用儀器設備過程中發現故障時，應立即停止使用，并及時填寫儀器設備故障報修單，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等內容。使用部門負責人接到故障報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到報修單后[X]小時內到達現場進行維修。對于復雜故障，維修人員應及時與儀器設備供應商或專業維修機構聯系，共同進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫儀器設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等內容。維修記錄應作為儀器設備維護保養檔案的重要組成部分。5.定期維護保養儀器設備管理部門根據儀器設備的使用狀況和維護保養要求，制定儀器設備定期維護保養計劃，明確定期維護保養的內容、周期、責任人等。定期維護保養工作應由具有專業資質的維修人員或儀器設備供應商的技術人員進行。定期維護保養完成后，維修人員應填寫儀器設備定期維護保養報告，詳細記錄維護保養的內容、結果、發現的問題及處理情況等。儀器設備的校準與期間核查1.校準計劃質量控制部門根據儀器設備的使用頻率、穩定性、可靠性等因素，制定儀器設備校準計劃，明確校準的項目、周期、校準機構等內容。校準計劃應確保儀器設備的量值溯源準確可靠，滿足檢測工作的要求。校準計劃應報儀器設備管理部門審核、分管領導批準后實施。2.校準實施儀器設備管理部門按照校準計劃的要求，及時將需要校準的儀器設備送有資質的校準機構進行校準。在送校前，應確保儀器設備已進行了必要的維護保養，處于正常運行狀態。校準機構應按照國家相關校準規范和標準進行校準，并出具校準證書。校準證書應包含儀器設備的名稱、型號、規格、校準日期、校準結果、校準有效期等內容。儀器設備管理部門收到校準證書后，應及時組織相關人員進行審核。審核內容包括校準機構的資質、校準方法的合理性、校準結果的準確性等。審核合格的校準證書應作為儀器設備校準檔案的重要組成部分。3.期間核查對于使用頻繁、穩定性較差或對檢測結果有重要影響的儀器設備，應進行期間核查。期間核查的方法和頻率由質量控制部門根據儀器設備的特點和使用情況確定。期間核查應采用與校準不同的方法進行，如使用標準物質、與已知性能的同類儀器設備進行比對等。期間核查結果應記錄在案，并與校準結果進行比較分析。如發現期間核查結果超出規定范圍，應及時采取措施進行處理，如重新校準、維修等。儀器設備的檔案管理1.檔案建立儀器設備管理部門為每臺儀器設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括儀器設備的購置申請、選型論證報告、采購合同、到貨驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等。儀器設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新儀器設備管理部門應及時更新儀器設備檔案的內容，確保檔案信息的準確性和時效性。如儀器設備的技術參數發生變更、維護保養記錄有新的內容、校準證書到期等情況，應及時在檔案中進行記錄和更新。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫儀器設備檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到儀器設備管理部門查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。儀器設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足檢測工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經濟的；因技術進步，已被新型儀器設備替代，且無使用價值的；其他原因確需報廢的。2.報廢申請使用部門根據儀器設備的報廢條件，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等內容，并附上相關證明材料，如維修記錄、技術鑒定報告等。儀器設備報廢申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，提交儀器設備管理部門。3.報廢鑒定儀器設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員和專家對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定。鑒定內容包括儀器設備的技術性能、損壞程度、維修價值等。鑒定人員應根據鑒定結果出具儀器設備報廢鑒定報告，明確儀器設備是否符合報廢條件。4.報廢審批儀器設備管理部門根據報廢鑒定報告，填寫儀器設備報廢審批表，報單位領導審批。單位領導應根據鑒定報告和單位實際情況，做出是否批準報廢的決定。5.報廢處置經批準