民辦職業(yè)設備管理制度一、總則（一）目的為加強民辦職業(yè)學校設備管理，提高設備使用效益，保障教學、實訓等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于民辦職業(yè)學校內所有教學設備、實訓設備、辦公設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。學校設立專門的設備管理部門，負責全校設備的統(tǒng)籌管理；各教學系部、處室負責本部門設備的具體管理和使用。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據學校教學、實訓需求，合理配置設備資源，提高設備利用率，避免閑置浪費。3.定期維護，確保安全。建立設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護、保養(yǎng)和檢查，確保設備安全運行。4.責任到人，獎懲分明。明確設備管理和使用人員的職責，對設備管理工作成績突出的部門和個人給予獎勵，對因管理不善造成設備損壞或丟失的責任人進行處罰。二、設備的購置（一）需求調研1.各教學系部、處室根據專業(yè)教學計劃、實訓教學大綱和實際教學、實訓需求，每年定期提出設備購置申請。2.設備管理部門會同財務部門、相關專業(yè)教師等對設備購置需求進行調研，了解市場設備價格、性能、質量等情況，形成設備購置調研報告。（二）預算編制1.根據設備購置調研報告，結合學校財務狀況，由財務部門編制設備購置年度預算。2.設備購置預算應明確設備名稱、規(guī)格型號、數量、單價、總價等內容，并報學校領導審批。（三）采購實施1.設備管理部門根據學校領導審批后的設備購置預算，按照政府采購相關規(guī)定和學校采購流程，組織設備采購工作。2.采購過程中，應成立采購小組，對供應商進行考察、篩選，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購設備符合學校要求。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備管理部門人員、專業(yè)教師、使用部門人員等。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等。驗收合格后，填寫設備驗收報告。3.對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設備的登記與入賬（一）設備登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時對設備進行登記。登記內容包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等。2.建立設備臺賬，詳細記錄設備的增減變動情況。設備臺賬應定期與財務賬目進行核對，確保賬賬相符。（二）入賬1.財務部門根據設備驗收報告和設備登記臺賬，及時辦理設備入賬手續(xù)。2.設備入賬應按照國家財務制度和學校財務規(guī)定進行核算，準確反映設備的價值。四、設備的使用與管理（一）使用部門職責1.負責本部門設備的日常管理和使用，制定設備操作規(guī)程和使用管理制度。2.合理安排設備使用計劃，提高設備利用率，確保設備用于教學、實訓等工作。3.定期對設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設備管理部門。4.負責設備使用人員的培訓和考核，確保設備使用人員熟悉設備性能和操作規(guī)程。（二）使用人員職責1.嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數和操作規(guī)程。2.做好設備使用記錄，記錄設備使用時間、運行情況、維修情況等。3.負責設備的日常清潔和保養(yǎng)，保持設備整潔。4.發(fā)現(xiàn)設備異常情況及時停機，并報告使用部門負責人和設備管理部門。（三）設備借用1.校內部門之間借用設備，應填寫設備借用申請表，經借出部門和借入部門負責人簽字同意后，到設備管理部門辦理借用手續(xù)。2.設備借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用設備期間，借入部門應負責設備的保管和安全，如因保管不善造成設備損壞或丟失，由借入部門負責賠償。（四）設備調撥1.學校內部設備調撥，由設備管理部門根據學校教學、實訓等工作需要，提出設備調撥方案，報學校領導審批。2.設備調撥應辦理相關手續(xù)，填寫設備調撥單，明確設備名稱、規(guī)格型號、數量、調出部門、調入部門等信息。3.調出部門應在設備調撥前對設備進行清理和檢查，確保設備完好無損；調入部門應及時對調入設備進行驗收和登記。（五）設備報廢1.符合下列條件之一的設備，可以申請報廢：已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、實訓等工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備技術性能嚴重下降，維修成本過高，無維修價值的；國家規(guī)定淘汰的設備。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。3.設備管理部門會同財務部門、相關專業(yè)教師等對設備報廢申請進行審核，提出審核意見，報學校領導審批。4.經學校領導批準報廢的設備，由設備管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈等。處理收入應及時上繳學校財務部門。五、設備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據設備的性能、使用情況等，制定設備年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。（二）日常維護保養(yǎng)1.使用人員負責設備的日常維護保養(yǎng)，每天對設備進行清潔、檢查，確保設備正常運行。2.日常維護保養(yǎng)內容包括設備外觀清潔、設備潤滑、設備緊固、設備電氣系統(tǒng)檢查等。（三）定期維護保養(yǎng)1.設備管理部門按照設備年度維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術人員對設備進行維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)內容包括設備精度調整、設備性能檢測、設備故障排除、設備零部件更換等。（四）維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告使用部門負責人和設備管理部門。2.設備管理部門接到維修報告后，應及時組織維修人員進行維修。維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄設備故障現(xiàn)象、維修過程、維修結果等信息。3.對于維修難度較大的設備，設備管理部門可聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修費用應按照學校財務規(guī)定進行報銷。六、設備的安全管理（一）安全制度1.建立設備安全管理制度，明確設備安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.設備管理部門應定期組織設備安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。（二）安全教育1.對設備使用人員進行安全教育培訓，提高設備使用人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括設備安全操作規(guī)程、設備安全事故案例分析、設備安全應急處理等。（三）安全檢查1.設備管理部門定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、機械傳動系統(tǒng)等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保設備安全運行。（四）安全事故處理1.發(fā)生設備安全事故時，事故現(xiàn)場人員應立即報告使用部門負責人和設備管理部門，并采取必要的應急措施，防止事故擴大。2.設備管理部門會同相關部門對事故進行調查，分析事故原因，明確事故責任。3.根據事故調查結果，對事故責任人進行處理，并采取相應的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、設備的檔案管理（一）檔案內容1.設備檔案應包括設備購置申請、設備采購合同、設備驗收報告、設備登記臺賬、設備維護保養(yǎng)記錄、設備維修記錄、設備安全檢查記錄、設備報廢申請及審批文件等資料。2.設備檔案應按照設備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（二）檔案保管1.設備管理部門指定專人負責設備檔案的保管，確保設備檔案的完整性和安全性。2.設備檔案應妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如有需要查閱設備檔案，應辦理查閱手續(xù)。（三）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案內容，確保檔案信息的準確性和時效性。2.設備發(fā)生增減變動、維護保養(yǎng)、維修、報廢等情況時，應及時在設備檔案中進行記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校設立設備管理監(jiān)督小組，定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括設備購置、登記入賬、使用管理、維護保養(yǎng)、安全管理、檔案管理等方面。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價制度，對各部門設備管理工作進行考核評價。2.