油脂車輛使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司油脂車輛的管理，規范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有油脂車輛的使用、調度、維護、保養及相關人員的管理。（三）基本原則1.統一管理原則：公司對油脂車輛實行統一管理，確保車輛資源的合理調配和有效利用。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，嚴格遵守交通法規，加強車輛安全管理，確保行車安全。3.高效實用原則：提高車輛使用效率，滿足公司生產經營對油脂運輸等工作的實際需要，降低運營成本。4.規范操作原則：明確車輛使用、維護等各環節的操作流程和標準，確保各項工作規范有序進行。二、車輛管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善油脂車輛使用管理制度，并監督執行。2.負責車輛的統一調度，根據公司生產經營需求，合理安排車輛的使用任務。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、維修、保養、事故等相關信息。4.負責組織車輛的年檢、保險辦理等工作。5.協調處理車輛使用過程中的外部關系，如交通管理部門等。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調度工作。2.督促本部門車輛駕駛員遵守車輛使用管理制度，按時完成車輛的日常維護和保養工作。3.對本部門車輛的使用情況進行監督，發現問題及時向行政管理部門反饋。（三）車輛駕駛員1.嚴格遵守交通法規和車輛使用管理制度，確保行車安全。2.負責車輛的日常駕駛、清潔、檢查等工作，定期對車輛進行保養和維護，及時發現并報告車輛故障。3.按照調度安排，準確、及時地完成油脂運輸等各項任務，并做好運輸記錄。4.妥善保管車輛及隨車工具、證件等，不得擅自將車輛轉借他人或用于非公司業務。三、車輛使用管理（一）車輛調度1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政管理部門。2.行政管理部門根據車輛的使用情況和調度原則，對《車輛使用申請表》進行審核和安排。如有特殊情況，可根據公司領導指示進行臨時調度。3.車輛駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，并按照規定的路線和時間行駛。如因特殊原因不能按時出車，應提前向行政管理部門說明情況。（二）車輛使用1.車輛使用實行定人定車制度，駕駛員不得擅自將車輛交予他人駕駛。2.駕駛員出車前應對車輛進行認真檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、油液等，確保車輛技術狀況良好。如發現問題，應及時報告并進行維修，嚴禁車輛帶故障行駛。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。如發生交通事故，應立即采取措施保護現場，并及時報告行政管理部門和交警部門。4.車輛到達目的地后，駕駛員應按照規定的停放地點和要求停放車輛，不得隨意停放。如需過夜停放，應將車輛停放在公司指定的停車場或安全可靠的地方。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，并將車輛鑰匙、行駛證等交回行政管理部門。（三）車輛使用費用1.車輛的燃油費、過路費、停車費等使用費用由車輛使用部門承擔。行政管理部門定期根據車輛使用記錄進行費用核算和報銷。2.車輛維修費用按照公司相關規定進行報銷。駕駛員應及時報告車輛故障，填寫《車輛維修申請表》，經車輛使用部門負責人簽字、行政管理部門審核后，送公司指定的維修廠進行維修。維修費用由公司統一支付。3.車輛保險費、年檢費等由公司統一支付。行政管理部門負責辦理相關手續，并做好費用記錄。四、車輛維護保養管理（一）日常維護1.車輛駕駛員應每天對車輛進行日常維護，包括清潔車輛外觀、檢查車輛輪胎、制動、轉向、燈光等部件，確保車輛處于良好的運行狀態。2.定期檢查車輛的油液，如機油、冷卻液、制動液、變速箱油等，發現油液不足或變質時，應及時添加或更換。（二）一級保養1.車輛每行駛[X]公里或每[X]個月進行一次一級保養，由車輛駕駛員負責實施。2.一級保養的內容包括：更換機油、機濾、空濾，檢查車輛的制動系統、轉向系統、懸掛系統、電器系統等，對車輛進行全面的清潔和潤滑。3.駕駛員完成一級保養后，應填寫《車輛一級保養記錄》，注明保養時間、保養內容、更換的零部件等信息，交行政管理部門存檔。（三）二級保養1.車輛每行駛[X]公里或每[X]個月進行一次二級保養，由公司指定的維修廠負責實施。2.二級保養的內容包括：除一級保養的內容外，還應對車輛的發動機、變速箱、底盤等進行全面檢查和維護，更換必要的零部件，對車輛進行全面調試。3.維修廠完成二級保養后，應出具《車輛二級保養報告》，交行政管理部門存檔。行政管理部門根據報告對車輛進行驗收，確保車輛達到規定的技術標準。（四）換季保養1.在季節交替時，應對車輛進行換季保養，確保車輛適應不同季節的運行環境。2.換季保養的內容包括：更換適合季節的燃油、潤滑油、冷卻液等，檢查車輛的暖風、制冷系統等。（五）專項維修1.當車輛出現故障或需要進行專項維修時，駕駛員應及時報告行政管理部門，填寫《車輛維修申請表》。2.行政管理部門根據車輛的故障情況，安排指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修規范和標準進行維修，確保維修質量。3.維修完成后，駕駛員應對維修質量進行驗收，如發現問題應及時要求維修廠返工。驗收合格后，駕駛員應在維修發票上簽字確認，行政管理部門按照規定進行報銷。五、車輛安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和法制觀念。2.安全教育的內容包括：交通法規、安全操作規程、事故案例分析等。駕駛員應認真參加安全教育培訓，做好學習記錄。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。如發現安全隱患，應及時排除。2.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括：車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。對檢查中發現的問題，應及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時報告行政管理部門和交警部門。2.行政管理部門接到事故報告后，應立即趕赴現場，協助處理事故。同時，應及時向公司領導匯報事故情況。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《交通事故報告》，詳細說明事故發生的時間、地點、經過、原因、損失等情況。行政管理部門應根據事故原因和責任認定，對相關責任人進行處理，并總結經驗教訓，采取防范措施，防止類似事故再次發生。六、車輛檔案管理（一）檔案建立行政管理部門負責建立車輛檔案，檔案內容包括：車輛購置合同、車輛行駛證、車輛保險單、車輛購置稅完稅證明、車輛維修記錄、車輛保養記錄、車輛事故記錄等。（二）檔案更新車輛檔案應及時更新，記錄車輛的最新信息。每次車輛進行維修、保養、事故處理等后，相關資料應及時整理歸檔。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，需填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政管理部門負