法務訴訟案件管理制度一、總則（一）目的為規范公司法務訴訟案件的處理流程，提高應對訴訟案件的能力，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司涉及的各類法務訴訟案件，包括但不限于合同糾紛、侵權糾紛、勞動爭議等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保訴訟活動合法合規。2.預防為主原則：加強合同管理、風險防控等工作，盡量減少訴訟案件的發生。3.及時處理原則：對訴訟案件及時響應，積極采取措施，避免損失擴大。4.保密原則：對訴訟案件涉及的商業秘密、敏感信息等嚴格保密。二、職責分工（一）法務部門1.負責訴訟案件的整體策劃與組織，制定訴訟策略。2.起草、審核相關法律文書，代表公司參與訴訟活動。3.與外部律師事務所溝通協調，選擇合適的律師團隊。4.跟蹤訴訟案件進展，及時向公司管理層匯報。（二）業務部門1.提供與訴訟案件相關的業務資料和信息。2.協助法務部門進行案件調查、證據收集等工作。3.配合法務部門制定應對措施，參與庭審等活動。（三）財務部門1.負責訴訟案件所需費用的預算與審核。2.按照規定支付訴訟費用、律師費用等。3.對訴訟案件的財務影響進行評估和分析。（四）管理層1.對重大訴訟案件進行決策，提供必要的資源支持。2.監督訴訟案件的處理過程，確保符合公司利益。三、訴訟案件的受理（一）案件來源1.法務部門在日常工作中發現的可能引發訴訟的法律風險。2.業務部門反饋的涉及法律糾紛的情況。3.收到的法院傳票、起訴狀等法律文書。（二）初步評估1.法務部門接到案件信息后，立即進行初步評估，判斷案件的性質、影響范圍、勝訴可能性等。2.根據評估結果，確定是否需要啟動訴訟程序，并及時向管理層匯報。（三）立案審批1.如需啟動訴訟程序，法務部門填寫《法務訴訟案件立案審批表》，詳細說明案件基本情況、訴訟請求、證據材料等。2.《法務訴訟案件立案審批表》經法務部門負責人審核后，報管理層審批。3.管理層根據審批表內容，結合公司實際情況，做出是否立案的決定。四、訴訟案件的處理（一）律師團隊選擇1.法務部門根據案件類型、復雜程度等因素，選擇合適的外部律師事務所。2.對擬合作的律師事務所進行盡職調查，了解其信譽、專業能力、業績等情況。3.與選定的律師事務所簽訂委托代理合同，明確雙方權利義務、收費標準等。（二）案件準備1.法務部門與律師團隊共同制定案件處理方案，明確工作目標、步驟、時間節點等。2.業務部門按照要求提供相關業務資料和信息，協助法務部門和律師團隊進行證據收集、整理。3.法務部門起草、審核各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、證據清單等。（三）庭審應對1.律師團隊負責組織庭審準備工作，包括庭前證據交換、證人證言準備等。2.法務部門和業務部門相關人員參與庭審，按照分工進行陳述、舉證、質證等活動。3.庭審過程中，嚴格遵守法庭紀律，聽從法官指揮，積極維護公司合法權益。（四）案件調解1.在訴訟過程中，如具備調解條件，法務部門和律師團隊應積極與對方溝通協商，爭取達成調解協議。2.調解方案需報管理層審批，確保符合公司利益。3.如調解成功，及時簽訂調解協議，并監督協議的履行。（五）上訴與再審1.如對一審判決結果不服，法務部門和律師團隊應在規定時間內分析上訴的必要性和可行性。2.如需上訴，按照上訴程序準備上訴材料，提交上訴狀。3.對再審案件，同樣要認真準備，積極爭取有利結果。五、訴訟案件的跟蹤與監控（一）建立臺賬法務部門建立法務訴訟案件臺賬，詳細記錄案件基本信息、處理過程、進展情況、費用支出等。（二）定期匯報1.法務部門每周向管理層匯報訴訟案件進展情況，重大案件隨時匯報。2.匯報內容包括案件最新動態、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。（三）風險預警1.根據案件進展情況，法務部門及時識別潛在風險，如證據不足、對方可能采取的新策略等。2.針對風險點，制定相應的應對措施，并及時向管理層預警。六、訴訟案件的費用管理（一）費用預算1.法務部門根據訴訟案件的預計工作量、復雜程度等，編制訴訟案件費用預算。2.費用預算包括律師代理費、訴訟費、鑒定費、差旅費等。（二）費用審批1.訴訟案件費用支出需按照公司財務審批流程進行審批。2.審批時，應提供費用支出的依據、合同等相關材料。（三）費用控制1.法務部門和財務部門共同監控訴訟案件費用支出情況，確保費用控制在預算范圍內。2.如因案件需要增加費用支出，需重新履行審批程序。七、訴訟案件的檔案管理（一）檔案收集1.法務部門負責收集訴訟案件全過程形成的各類文件、資料、證據等，建立檔案。2.檔案內容應包括立案審批表、委托代理合同、法律文書、證據材料、庭審記錄、調解協議等。（二）檔案整理1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照時間順序、重要程度等進行編號、裝訂。2.確保檔案資料完整、清晰、易于查閱。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.按照檔案管理規定，定期對檔案進行檢查、維護。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經法務部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照、帶出檔案。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在法務訴訟案件處理中表現出色，為公司挽回重大損失或取得顯著成果的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（二）懲罰1.對因工作失誤