法院綜合部門管理制度一、總則（一）目的為了加強法院綜合部門的管理，提高工作效率，確保各項工作的規范化、制度化、科學化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于法院綜合部門全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和法院的各項規章制度。2.高效協作原則：各崗位之間密切配合，高效協同完成工作任務。3.公正透明原則：各項管理工作公開、公平、公正，接受監督。4.以人為本原則：充分尊重和保障員工權益，激發員工工作積極性。二、組織架構與職責（一）綜合部門組織架構綜合部門設部門負責人一名，下轄行政事務組、檔案管理組、信息宣傳組等若干小組。（二）部門負責人職責1.全面負責綜合部門的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協調與其他部門的工作關系，確保綜合部門各項工作順利開展。3.審核部門文件、報告等重要材料，對部門工作進行監督和指導。4.負責部門人員的績效考核、培訓與發展等工作。（三）行政事務組職責1.負責法院辦公用品的采購、保管與發放。2.安排會議室的使用，做好會議的籌備與服務工作。3.負責法院車輛的調度與管理，保障公務出行。4.處理法院的日常行政事務，如文件收發、印章管理等。（四）檔案管理組職責1.制定檔案管理制度，規范檔案管理流程。2.負責各類案件檔案、文書檔案等的收集、整理、歸檔與保管。3.提供檔案查詢服務，確保檔案的安全與完整。4.定期對檔案進行清查和盤點，及時發現并解決問題。（五）信息宣傳組職責1.制定法院信息宣傳工作計劃，明確宣傳重點和方向。2.負責法院信息的采編、審核與發布，及時向社會公眾傳遞法院工作動態。3.組織開展法治宣傳活動，提升法院形象和社會影響力。4.管理法院官方網站、微信公眾號等宣傳平臺，做好內容更新與維護。三、工作流程與規范（一）辦公用品管理流程1.需求申報：各部門每月末填寫辦公用品需求申請表，提交至行政事務組。2.審核采購：行政事務組匯總審核需求，根據庫存情況制定采購計劃，報部門負責人審批后進行采購。3.入庫登記：采購的辦公用品到貨后，行政事務組進行驗收，合格后辦理入庫登記手續。4.領用發放：各部門憑領用申請表到行政事務組領取辦公用品，領用人簽字確認。（二）會議組織流程1.會議申請：主辦部門提前填寫會議申請表，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，提交部門負責人審批。2.籌備安排：行政事務組根據審批后的會議申請表，負責會議場地布置、設備調試、資料準備等籌備工作。3.會議通知：信息宣傳組負責將會議通知發送給參會人員，確保通知到位。4.會議服務：會議期間，行政事務組提供茶水、記錄等服務，信息宣傳組負責會議記錄與紀要整理。5.會議后續：會議結束后，行政事務組清理會議場地，信息宣傳組及時發布會議紀要。（三）檔案管理流程1.文件收集：各部門在工作過程中形成的文件材料，定期移交檔案管理組。2.整理分類：檔案管理組按照檔案類別對收集的文件進行整理分類。3.編目裝訂：對整理好的檔案進行編目、裝訂，編制檔案目錄。4.上架存儲：將裝訂好的檔案上架存儲，便于查詢和保管。5.檔案利用：因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經審批后到檔案管理組查閱。（四）信息宣傳工作流程1.選題策劃：信息宣傳組每月初制定信息宣傳選題計劃，報部門負責人審核。2.素材收集：各部門及時提供工作中的信息素材，信息宣傳組進行收集整理。3.稿件撰寫：信息宣傳組根據選題和素材撰寫稿件，確保內容真實、準確、生動。4.審核發布：稿件完成后，先由信息宣傳組組長審核，再報部門負責人審批，最后通過相應平臺發布。四、考勤與休假制度（一）考勤管理1.全體工作人員應嚴格遵守法院的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.實行簽到制度，工作人員每天上午、下午上班時需在簽到表上簽到。3.因特殊情況不能按時簽到的，需提前向部門負責人請假并說明原因。（二）請假制度1.病假：工作人員因病需要請假的，應提供醫院診斷證明，按照請假審批流程辦理請假手續。2.事假：因個人事務需要請假的，應提前填寫事假申請表，經審批后按規定休假。事假期間扣除相應工資。3.年假：符合年假條件的工作人員，可根據工作安排申請年假，年假天數根據工作年限確定。4.婚假、產假、陪產假、喪假等：按照國家相關規定執行，工作人員需提供相應證明材料，辦理請假手續。（三）休假審批流程1.請假一天以內的，由部門負責人審批。2.請假兩天以上（含兩天）的，經部門負責人審核后，報分管院領導審批。五、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以工作實際表現為依據，全面、客觀、公正地評價員工績效。2.注重實績原則：重點考核員工的工作業績、工作質量和工作效率。3.激勵發展原則：通過績效考核，激勵員工不斷提高工作能力和業績，促進個人發展與部門整體目標實現。（二）考核內容1.工作業績：主要考核員工完成工作任務的數量、質量和效果。2.工作能力：包括業務知識、工作技能、溝通協調能力等方面。3.工作態度：考察員工的敬業精神、責任心、團隊合作意識等。（三）考核周期績效考核分為季度考核和年度考核。季度考核于每季度末進行，年度考核于每年年末進行。（四）考核方式1.自評：員工根據本季度或本年度工作表現進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：部門負責人根據員工日常工作表現，對員工進行評價。3.同事評價：同事之間相互評價，評價結果作為考核參考。（五）考核結果應用1.績效考核結果與員工薪酬掛鉤，根據考核得分發放績效獎金。2.作為員工晉升、調薪、培訓等的重要依據。3.對于考核不稱職的員工，進行誡勉談話，督促其改進工作；連續兩個考核周期不稱職的，予以辭退。六、培訓與發展制度（一）培訓目標1.提升員工業務知識和技能水平，適應法院工作發展需要。2.培養員工的綜合素質和職業素養，增強團隊凝聚力和戰斗力。（二）培訓類型1.入職培訓：新員工入職時參加，主要內容包括法院基本情況、規章制度、工作流程等。2.業務培訓：根據工作需要，定期組織各類業務培訓，如審判業務、行政管理業務等。3.專項培訓：針對特定工作任務或新出臺的法律法規等，開展專項培訓。4.外部培訓：選派員工參加外部機構組織的培訓課程或研討會。（三）培訓計劃制定綜合部門每年年初根據法院工作重點和員工實際需求，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。（四）培訓實施1.培訓前，培訓組織者應做好培訓準備工作，如確定培訓師資、準備培訓資料等。2.培訓過程中，嚴格考勤管理，確保培訓效果。3.培訓結束后，組織員工進行培訓考核，考核結果納入員工個人培訓檔案。（五）員工職業發展規劃1.綜合部門為員工提供職業發展指導，幫助員工制定個人職業發展規劃。2.根據員工的職業發展規劃和工作表現，為員工提供晉升機會和崗位調整建議。七、財務管理制度（一）預算管理1.綜合部門每年年初編制部門預算，明確各項費用支出計劃，報法院財務部門審核。2.嚴格執行預算，控制費用支出，確保各項工作在預算范圍內開展。3.如因特殊情況需要調整預算的，應按照規定程序辦理審批手續。（二）費用報銷1.工作人員發生的費用支出，應按照法院財務制度要求，及時填寫報銷申請表，附上相關票據。2.報銷票據需真實、合法、有效，經部門負責人審核后，報財務部門審批報銷。3.嚴格控制差旅費、招待費等費用支出標準，杜絕不合理開支。（三）資產管理1.綜合部門負責本部門固定資產和低值易耗品的管理。2.建立資產臺賬，定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。3.資產的購置、處置等應按照規定程序辦理審批手續。八、保密制度（一）保密范圍1.涉及法院審判工作秘密、內部管理信息、當事人隱私等各類信息。2.在工作過程中知悉的國家機密、商業秘密等。（二）保密措施1.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行嚴格管理，設置專門的保密柜存放。3.限制保