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測(cè)繪涉密資料管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司測(cè)繪涉密資料的管理,確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全,防止測(cè)繪涉密資料的泄露、丟失或非法使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及測(cè)繪涉密資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、傳遞、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī),依法進(jìn)行測(cè)繪涉密資料的管理。2.全程管控原則:對(duì)測(cè)繪涉密資料的全生命周期進(jìn)行嚴(yán)格管控,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。3.最小化原則:根據(jù)工作需要,嚴(yán)格限定接觸測(cè)繪涉密資料的人員范圍,確保知曉范圍最小化。4.可追溯原則:對(duì)測(cè)繪涉密資料的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便于追溯和查詢。二、職責(zé)分工(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)測(cè)繪涉密資料管理的相關(guān)制度和政策。2.對(duì)測(cè)繪涉密資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)保密管理部門1.制定和完善測(cè)繪涉密資料管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)測(cè)繪涉密資料的密級(jí)確定、變更和解除工作。3.對(duì)測(cè)繪涉密資料管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作,提高員工的保密意識(shí)。(三)測(cè)繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目測(cè)繪涉密資料的管理工作,確保資料的安全。2.按照規(guī)定對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),明確保密責(zé)任。3.審核項(xiàng)目組成員接觸測(cè)繪涉密資料的權(quán)限,監(jiān)督資料的使用和流轉(zhuǎn)情況。(四)測(cè)繪人員1.嚴(yán)格遵守測(cè)繪涉密資料管理制度,保守國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。2.按照規(guī)定的程序和要求使用、傳遞、保管測(cè)繪涉密資料,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、銷毀資料。3.發(fā)現(xiàn)測(cè)繪涉密資料丟失、泄露等情況,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門。三、測(cè)繪涉密資料的范圍(一)國(guó)家秘密測(cè)繪成果1.依法確定為國(guó)家秘密的基礎(chǔ)測(cè)繪成果,包括國(guó)家大地測(cè)量數(shù)據(jù)、國(guó)家水準(zhǔn)測(cè)量數(shù)據(jù)、國(guó)家重力測(cè)量數(shù)據(jù)、國(guó)家衛(wèi)星定位測(cè)量數(shù)據(jù)、國(guó)家航空航天攝影數(shù)據(jù)、國(guó)家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)等。2.涉及國(guó)家安全、軍事、外交等敏感領(lǐng)域的測(cè)繪成果。(二)公司商業(yè)秘密測(cè)繪資料1.公司在測(cè)繪項(xiàng)目中形成的未公開的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、圖紙、報(bào)告等。2.公司客戶委托測(cè)繪項(xiàng)目中涉及客戶商業(yè)秘密的資料。3.公司為保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)而采取保密措施的測(cè)繪資料。四、測(cè)繪涉密資料的密級(jí)劃分(一)絕密級(jí)1.涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的測(cè)繪資料。2.如國(guó)家重要軍事設(shè)施的精確測(cè)繪數(shù)據(jù)等。(二)機(jī)密級(jí)1.涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的測(cè)繪資料。2.如省級(jí)以上行政區(qū)域的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)等。(三)秘密級(jí)1.涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的測(cè)繪資料。2.如市縣級(jí)行政區(qū)域的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)等。(四)公司內(nèi)部保密資料1.公司商業(yè)秘密測(cè)繪資料中,根據(jù)對(duì)公司利益的影響程度,劃分為不同級(jí)別的內(nèi)部保密資料。2.如對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有關(guān)鍵作用的未公開測(cè)繪技術(shù)方案等。五、測(cè)繪涉密資料的收集與整理(一)收集要求1.測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織收集項(xiàng)目所需的各類測(cè)繪資料,確保資料的完整性。2.收集的測(cè)繪資料應(yīng)來源合法,具有真實(shí)性和可靠性。(二)整理規(guī)范1.對(duì)收集到的測(cè)繪涉密資料進(jìn)行分類整理,按照密級(jí)、項(xiàng)目名稱、資料類型等進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)。2.建立測(cè)繪涉密資料目錄清單,詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、密級(jí)、來源、形成時(shí)間、保管期限等信息。六、測(cè)繪涉密資料的存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)場(chǎng)所1.設(shè)立專門的測(cè)繪涉密資料存儲(chǔ)室,存儲(chǔ)室應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施。2.存儲(chǔ)室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控。(二)存儲(chǔ)方式1.測(cè)繪涉密資料應(yīng)按照密級(jí)分別存儲(chǔ),不同密級(jí)的資料應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、安全性高的產(chǎn)品,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。(三)存儲(chǔ)期限1.測(cè)繪涉密資料的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定,一般不少于[X]年。2.超過存儲(chǔ)期限的測(cè)繪涉密資料,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、測(cè)繪涉密資料的使用(一)使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要,嚴(yán)格限定接觸測(cè)繪涉密資料的人員范圍,明確各人員的使用權(quán)限。2.接觸測(cè)繪涉密資料的人員應(yīng)經(jīng)過保密審查,簽訂保密承諾書。(二)使用要求1.測(cè)繪人員在使用測(cè)繪涉密資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用過程中應(yīng)妥善保管資料,防止丟失、損壞或泄露。3.如需對(duì)測(cè)繪涉密資料進(jìn)行復(fù)制,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。八、測(cè)繪涉密資料的傳遞(一)傳遞方式1.測(cè)繪涉密資料的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式,如專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密電子傳輸?shù)取?.嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞、互聯(lián)網(wǎng)等非安全渠道傳遞測(cè)繪涉密資料。(二)傳遞流程1.傳遞測(cè)繪涉密資料時(shí),應(yīng)填寫《測(cè)繪涉密資料傳遞登記表》,詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、密級(jí)、傳遞時(shí)間、傳遞人員等信息。2.傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的路線和方式進(jìn)行傳遞,確保資料的安全。九、測(cè)繪涉密資料的保管(一)保管責(zé)任1.測(cè)繪項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目測(cè)繪涉密資料的第一保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)資料的日常保管工作。2.測(cè)繪人員應(yīng)妥善保管自己使用的測(cè)繪涉密資料,不得擅自交他人保管。(二)保管措施1.定期對(duì)測(cè)繪涉密資料進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資料的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)情況與記錄一致。2.如發(fā)現(xiàn)測(cè)繪涉密資料有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密管理部門,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。十、測(cè)繪涉密資料的銷毀(一)銷毀條件1.測(cè)繪涉密資料超過存儲(chǔ)期限或已失去使用價(jià)值的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.因工作需要不再使用的測(cè)繪涉密資料,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。(二)銷毀方式1.測(cè)繪涉密資料的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式,如粉碎、焚燒等,確保資料無法恢復(fù)。2.嚴(yán)禁將測(cè)繪涉密資料出售或贈(zèng)送他人。(三)銷毀流程1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出測(cè)繪涉密資料銷毀申請(qǐng),填寫《測(cè)繪涉密資料銷毀申請(qǐng)表》,注明資料的名稱、編號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)保密管理部門審核批準(zhǔn)后,組織實(shí)施銷毀工作,并填寫《測(cè)繪涉密資料銷毀登記表》,記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)銷人員等信息。十一、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.保密管理部門應(yīng)定期對(duì)測(cè)繪涉密資料管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、資料存儲(chǔ)情況、人員保密意識(shí)等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)不定期抽查1.保密管理部門應(yīng)不定期對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目中的涉密資料管理情況進(jìn)行抽查,確保管理工作的落實(shí)。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十二、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定,擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、銷毀測(cè)繪涉密資料的。2.未按照規(guī)定的程序和要求使用、傳遞、保管測(cè)繪涉密資料,導(dǎo)致資料泄露、丟失的。3.未經(jīng)保密審查,擅自接觸測(cè)繪涉密資料的。(二)責(zé)任追究方式1.對(duì)違反

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