涉密文件電報(bào)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密文件電報(bào)的管理，確保公司秘密信息的安全，防止泄密事件發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司涉密文件電報(bào)處理的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉密文件電報(bào)的內(nèi)容嚴(yán)格保密，防止信息泄露。2.規(guī)范管理原則：明確文件電報(bào)的處理流程和職責(zé)，確保管理工作規(guī)范有序。3.確保安全原則：采取必要的安全措施，保障文件電報(bào)的實(shí)體安全和信息安全。二、涉密文件電報(bào)的界定（一）涉密文件1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)秘密等重要信息的文件，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議等。2.標(biāo)明“機(jī)密”、“秘密”等密級標(biāo)識的文件。（二）涉密電報(bào)通過電報(bào)方式傳遞的涉及公司秘密信息的文件。三、管理職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.負(fù)責(zé)公司保密工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)，制定保密工作方針和政策。2.審議和批準(zhǔn)公司涉密文件電報(bào)管理制度及相關(guān)保密措施。3.監(jiān)督檢查公司各部門涉密文件電報(bào)管理工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作部門1.負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和指導(dǎo)，組織實(shí)施涉密文件電報(bào)管理制度。2.開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高員工的保密意識。3.對涉密文件電報(bào)的定密、解密、密級變更等進(jìn)行審核和管理。4.查處泄密事件，提出處理意見和建議。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門涉密文件電報(bào)管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.明確本部門涉密文件電報(bào)管理的具體人員和職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。3.對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，督促員工遵守涉密文件電報(bào)管理制度。（四）文件電報(bào)管理人員1.負(fù)責(zé)本部門涉密文件電報(bào)的收發(fā)、登記、傳遞、保管、歸檔等工作。2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保文件電報(bào)的安全。3.協(xié)助保密工作部門開展保密檢查和泄密事件調(diào)查工作。四、涉密文件電報(bào)的定密與密級變更（一）定密原則1.依據(jù)國家保密法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，對涉及公司秘密信息的文件電報(bào)進(jìn)行定密。2.定密應(yīng)準(zhǔn)確、全面，確保秘密信息得到有效保護(hù)。（二）定密程序1.承辦人在起草文件電報(bào)時(shí)，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容確定密級，并在文件首頁左上角標(biāo)明密級標(biāo)識。2.部門負(fù)責(zé)人對承辦人擬定的密級進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)保密工作部門審批。3.保密工作部門對上報(bào)的文件電報(bào)密級進(jìn)行最終審定，審定通過后予以確認(rèn)。（三）密級變更1.當(dāng)文件電報(bào)所涉及的事項(xiàng)發(fā)生變化，導(dǎo)致其密級需要變更時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)提出變更申請。2.變更申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密工作部門審批。3.保密工作部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行密級變更，并通知相關(guān)部門和人員。五、涉密文件電報(bào)的收發(fā)與傳遞（一）收發(fā)登記1.設(shè)立專門的涉密文件電報(bào)收發(fā)登記臺賬，對文件電報(bào)的收發(fā)時(shí)間、來源、去向、密級等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.收到涉密文件電報(bào)后，收件人應(yīng)及時(shí)在登記臺賬上簽字確認(rèn)，并注明收到時(shí)間。3.發(fā)出涉密文件電報(bào)時(shí)，發(fā)件人應(yīng)填寫登記臺賬，注明文件電報(bào)的發(fā)送對象、密級、發(fā)送時(shí)間等信息。（二）傳遞要求1.涉密文件電報(bào)應(yīng)通過機(jī)要通信、專人遞送等安全可靠的方式進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.傳遞涉密文件電報(bào)時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保文件電報(bào)在傳遞過程中的安全。3.傳遞涉密文件電報(bào)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將文件電報(bào)交予無關(guān)人員。六、涉密文件電報(bào)的保管與使用（一）保管要求1.設(shè)立專門的涉密文件電報(bào)保管場所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.涉密文件電報(bào)應(yīng)分類存放，按照密級高低進(jìn)行排序，便于查找和管理。3.定期對涉密文件電報(bào)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保文件電報(bào)的數(shù)量、內(nèi)容與登記臺賬一致。（二）使用規(guī)定1.嚴(yán)格限制涉密文件電報(bào)的使用范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大使用人員范圍。2.使用涉密文件電報(bào)時(shí)，應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，嚴(yán)禁在公共場所或無保密措施的環(huán)境下使用。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將涉密文件電報(bào)歸還保管場所，并辦理歸還手續(xù)。七、涉密文件電報(bào)的復(fù)制與銷毀（一）復(fù)制規(guī)定1.確因工作需要復(fù)制涉密文件電報(bào)時(shí)，應(yīng)經(jīng)原發(fā)文部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制份數(shù)、用途等信息。2.復(fù)制涉密文件電報(bào)應(yīng)使用與原件相同的密級標(biāo)識，并按照原件的保管要求進(jìn)行保管。3.復(fù)制完成后，應(yīng)對復(fù)制件進(jìn)行登記，并在登記臺賬上注明復(fù)制情況。（二）銷毀規(guī)定1.涉密文件電報(bào)不再使用或已過保密期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密文件電報(bào)應(yīng)填寫銷毀清單，注明文件電報(bào)的名稱、文號、密級、數(shù)量等信息。3.銷毀涉密文件電報(bào)應(yīng)采用粉碎、焚燒等符合保密要求的方式進(jìn)行，確保文件電報(bào)的內(nèi)容無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密工作部門應(yīng)定期對公司各部門涉密文件電報(bào)管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、文件電報(bào)保管情況、人員保密意識等。2.檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）不定期抽查1.保密工作部門可根據(jù)工作需要，對公司各部門涉密文件電報(bào)管理工作進(jìn)行不定期抽查。2.抽查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱文件資料、詢問相關(guān)人員等。3.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。九、責(zé)任追究（一）對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批