醫院行政會議管理制度?

醫院行政會議管理制度一、總則1.為規范醫院行政會議管理，提高會議效率和質量，保障醫院行政決策的科學制定與有效執行，特制定本制度。2.本制度適用于醫院召開的各類行政會議，包括但不限于院長辦公會、行政周會、專題工作會等。二、會議組織與職責分工（一）會議主辦部門1.根據會議主題和內容確定主辦部門。院長辦公會通常由醫院辦公室主辦；行政周會由醫院辦公室或相關職能部門輪流主辦；專題工作會由涉及的主要職能部門或業務科室主辦。2.主辦部門負責會議的籌備、組織和后續跟進工作，包括會議通知的起草與發送、會議資料的準備、會議場地的安排、會議記錄的整理以及會議決議的督辦等。（二）參會人員1.各類行政會議的參會人員根據會議性質和議題確定。院長辦公會參會人員一般為醫院領導班子成員；行政周會參會人員包括各職能部門負責人、臨床與醫技科室主任等；專題工作會則根據專題涉及范圍確定相關人員參加。2.參會人員應提前做好工作安排，準時參加會議。如因特殊情況無法參會，須提前向會議主持人請假，并安排本部門其他合適人員代為參會。三、會議籌備（一）會議議題收集與確定1.院長辦公會的議題由醫院領導班子成員、各職能部門和臨床醫技科室根據醫院工作重點、難點及實際需求提出，經醫院辦公室匯總整理后，報院長審定。2.行政周會的議題由各職能部門提前向醫院辦公室申報，辦公室綜合平衡后，確定本周行政周會討論的主要議題。3.專題工作會的議題由主辦部門根據工作進展和需要確定，報分管院領導審批。（二）會議通知發送1.會議主辦部門應提前確定會議時間、地點、參會人員和會議議程，并以正式文件、電子郵件或內部辦公系統通知等方式發送會議通知。2.通知內容應明確會議主題、具體時間（開始時間和預計結束時間）、地點、參會人員要求、需提前準備的資料等信息。重要會議應提前[X]個工作日通知，緊急會議至少提前[X]小時通知。（三）會議資料準備1.需在會議上討論的重要事項、文件、報告等資料，由相關部門負責準備。資料應內容準確、數據詳實、條理清晰，并提前提交給會議主辦部門。2.會議主辦部門負責對資料進行審核、整理和匯編，根據參會人數印刷足夠數量的資料，在會議開始前發放給參會人員。（四）會議場地安排1.會議主辦部門根據會議規模和需求，提前預訂合適的會議場地。確保會議場地設施設備齊全、完好，包括音響設備、投影儀、麥克風、桌椅等，并提前調試好相關設備，保證會議正常進行。2.根據會議需要，合理安排會議座位布局，并準備好飲用水、會議文具等物品。四、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應在會議開始前[X]分鐘到達會議現場簽到。會議主辦部門安排專人負責簽到工作，記錄參會人員的簽到情況。2.對于遲到、缺席人員，應在簽到表上注明原因，并及時向會議主持人報告。（二）會議主持1.院長辦公會由院長主持，院長因故不能參加時，可委托副院長主持；行政周會由院長或分管行政工作的副院長主持；專題工作會由主辦部門負責人或分管院領導主持。2.會議主持人負責掌控會議節奏、引導會議討論、總結會議內容、明確會議決議。主持人應確保會議按照預定議程進行，鼓勵參會人員充分發表意見，但也要避免討論偏離主題或時間過長。（三）會議發言1.參會人員應圍繞會議議題積極發言，表達觀點清晰明確，語言簡潔精煉。在他人發言時，應認真傾聽，不得隨意打斷。2.匯報工作或發表意見時，應提前做好準備，重點突出、數據準確。涉及多個議題的會議，參會人員應按照議題順序依次發言。（四）會議記錄1.會議主辦部門安排專人負責會議記錄。記錄人員應詳細、準確地記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言要點、討論情況、決議事項等。2.會議記錄可采用手工記錄或電子記錄方式，但均應確保記錄的完整性和準確性。記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，經會議主持人審核簽字后存檔。五、會議決議與執行（一）會議決議形成1.會議討論結束后，由會議主持人根據討論情況進行總結，形成明確的會議決議。決議內容應具體、清晰、可操作，明確責任部門、責任人、完成時間和工作要求等。2.對于一些重大事項或存在分歧的問題，可根據實際情況進行進一步調研、論證后再行決策，或提交下次會議討論。（二）會議決議傳達1.會議結束后，會議主辦部門應及時將會議決議以正式文件、電子郵件或內部辦公系統通知等方式傳達給相關部門和人員。對于重要決議，應組織專門的傳達會議或培訓，確保相關人員準確理解決議內容。2.責任部門和責任人應在接到決議通知后[X]個工作日內，制定具體的工作計劃和實施方案，并報會議主辦部門備案。（三）會議決議執行與督辦1.責任部門和責任人應嚴格按照會議決議要求和規定的時間節點認真組織實施，確保決議事項得到有效落實。在執行過程中，如遇到問題或困難，應及時向會議主辦部門和分管院領導匯報。2.會議主辦部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤督辦，定期檢查進展情況，及時協調解決執行過程中出現的問題。對于未能按時完成的決議事項，應及時向會議主持人報告，并要求責任部門說明原因和提出整改措施。（四）會議決議反饋與總結1.責任部門在完成決議事項后，應及時向會議主辦部門提交書面反饋報告，說明工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進建議等。2.會議主辦部門應定期對會議決議的執行情況進行總結分析，針對存在的共性問題和薄弱環節，提出改進措施和建議，不斷提高會議決策的執行力和醫院行政管理水平。六、會議紀律1.參會人員應嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。會議期間將手機調至靜音或關機狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應盡量避免影響會議進行，到會議室外接聽。2.嚴格遵守會議保密制度，對于會議中涉及的醫院機密信息、未公開的決策內容等，參會人員不得隨意泄露。如有違反保密規定的