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文檔簡介
環(huán)衛(wèi)企業(yè)成本管理制度總則目的為加強(qiáng)公司成本管理,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司各項(xiàng)環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本成本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及全體員工。基本原則1.成本效益原則:在確保環(huán)衛(wèi)服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低成本,以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。2.全面性原則:成本管理貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)和所有部門。3.全員參與原則:成本管理涉及公司每一位員工,全體員工應(yīng)樹立成本意識,積極參與成本管理工作。4.權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配。成本管理職責(zé)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司成本管理目標(biāo)和政策,確保成本管理工作與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.審批公司成本預(yù)算、成本分析報(bào)告等重要成本管理文件。3.協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作,解決成本管理中的重大問題。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司成本核算制度和成本控制流程。2.組織編制公司年度成本預(yù)算,監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行成本分析和報(bào)告。3.審核各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。4.協(xié)助各部門進(jìn)行成本管理,提供成本核算數(shù)據(jù)和分析建議。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的成本控制和管理工作,制定具體的成本控制措施并組織實(shí)施。2.編制本部門成本預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本管理中存在的問題。3.配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算和成本分析工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。員工職責(zé)1.樹立成本意識,在工作中自覺節(jié)約資源,降低成本。2.嚴(yán)格遵守公司成本管理制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。3.積極提出成本管理合理化建議,為公司降低成本貢獻(xiàn)力量。成本預(yù)算管理預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)收入情況,合理安排成本支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋公司所有成本費(fèi)用項(xiàng)目,做到不重不漏。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,具有可操作性。4.彈性原則:考慮到業(yè)務(wù)發(fā)展的不確定性,預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以便應(yīng)對突發(fā)情況。預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門向各部門下達(dá)下一年度成本預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的要求、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)計(jì)劃和實(shí)際情況,編制本部門的成本預(yù)算草案,并于[規(guī)定時(shí)間]前報(bào)送財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核與匯總:財(cái)務(wù)部門對各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)部門溝通并要求其進(jìn)行調(diào)整。審核無誤后,財(cái)務(wù)部門將各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制公司年度成本預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:公司年度成本預(yù)算草案編制完成后,提交公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過后的預(yù)算即為公司正式的年度成本預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的成本預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算的執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期(每月/每季度)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時(shí)查找原因,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中,因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等。財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。成本核算管理核算對象與范圍1.成本核算對象為公司承接的各項(xiàng)環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,包括道路清掃保潔、垃圾清運(yùn)、公廁管理等。2.成本核算范圍包括為完成環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目所發(fā)生的各項(xiàng)直接成本和間接成本。直接成本主要包括人工成本、物料消耗、設(shè)備折舊等;間接成本主要包括管理費(fèi)用、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。核算方法1.成本計(jì)算方法:采用品種法進(jìn)行成本核算,即以每個(gè)環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目為成本計(jì)算對象,歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品成本。2.費(fèi)用分配方法:人工成本:根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間或工作量,將人工成本分配到各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中。物料消耗:按照各業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)際領(lǐng)用的物料數(shù)量和單價(jià),計(jì)算物料消耗成本,并分配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中。設(shè)備折舊:根據(jù)設(shè)備的使用情況和折舊方法,計(jì)算設(shè)備折舊費(fèi)用,并按一定比例分配到各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中。間接成本:采用合理的分配標(biāo)準(zhǔn),如人工工時(shí)、業(yè)務(wù)收入等,將間接成本分配到各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中。成本核算流程1.收集成本數(shù)據(jù):各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)據(jù),并于每月[規(guī)定時(shí)間]前報(bào)送財(cái)務(wù)部門。成本費(fèi)用數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,包括發(fā)票、收據(jù)、工時(shí)記錄、物料領(lǐng)用清單等相關(guān)憑證。2.成本核算與記賬:財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門報(bào)送的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),按照成本核算方法進(jìn)行成本核算,并編制記賬憑證,登記相關(guān)賬簿。3.成本報(bào)表編制:財(cái)務(wù)部門定期(每月/每季度)編制成本報(bào)表,包括成本明細(xì)表、成本分析表等,反映各業(yè)務(wù)項(xiàng)目的成本構(gòu)成和成本變動情況。4.成本分析與報(bào)告:財(cái)務(wù)部門對成本報(bào)表進(jìn)行分析,找出成本管理中存在的問題和原因,并提出改進(jìn)措施和建議。同時(shí),撰寫成本分析報(bào)告,提交公司管理層和相關(guān)部門。成本控制措施人工成本控制1.合理配置人力資源:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,科學(xué)合理地配置人員,避免人員冗余。通過優(yōu)化工作流程、提高工作效率等方式,減少不必要的人工投入。2.制定合理的薪酬體系:建立公平合理的薪酬體系,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、技能水平等因素確定薪酬水平。同時(shí),加強(qiáng)薪酬管理,嚴(yán)格控制加班工資、獎金等支出。3.加強(qiáng)員工培訓(xùn)與考核:通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率,減少因員工技能不足而導(dǎo)致的工作失誤和重復(fù)勞動。建立員工考核機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對不稱職的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量。物料消耗控制1.建立物料采購管理制度:規(guī)范物料采購流程,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和評估,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。建立物料采購審批制度,嚴(yán)格控制采購數(shù)量和采購價(jià)格,避免盲目采購和高價(jià)采購。2.加強(qiáng)物料庫存管理:合理確定物料庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。建立物料出入庫管理制度,嚴(yán)格登記物料的出入庫數(shù)量、時(shí)間、用途等信息,定期進(jìn)行物料盤點(diǎn),確保物料賬實(shí)相符。3.推廣節(jié)約使用物料的方法:加強(qiáng)對員工的宣傳教育,提高員工節(jié)約物料的意識。推廣使用環(huán)保型、節(jié)能型的清潔工具和設(shè)備,減少物料消耗。同時(shí),加強(qiáng)對物料使用過程的監(jiān)督和管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)備成本控制1.合理配置設(shè)備資源:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,合理配置環(huán)衛(wèi)設(shè)備,避免設(shè)備閑置或過度配置。通過租賃、共享等方式,提高設(shè)備的利用率,降低設(shè)備購置成本。2.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng):建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)設(shè)備操作人員的培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識,減少設(shè)備故障和損壞。3.優(yōu)化設(shè)備更新計(jì)劃:根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等因素,制定合理的設(shè)備更新計(jì)劃。在設(shè)備更新時(shí),充分考慮設(shè)備的性價(jià)比,選擇性能優(yōu)良、價(jià)格合理的設(shè)備,避免盲目追求高檔次設(shè)備。間接成本控制1.加強(qiáng)費(fèi)用審批管理:嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,對各項(xiàng)間接費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審核。明確費(fèi)用審批權(quán)限和審批流程,確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。2.控制辦公費(fèi)用支出:加強(qiáng)辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等辦公費(fèi)用的管理,制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。推廣無紙化辦公,減少紙張浪費(fèi);合理設(shè)置空調(diào)、照明等設(shè)備的使用時(shí)間,節(jié)約能源消耗。3.壓縮差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出:嚴(yán)格控制差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對出差審批、業(yè)務(wù)招待審批的管理。鼓勵員工采用經(jīng)濟(jì)、便捷的方式開展業(yè)務(wù)活動,減少不必要的開支。成本分析與考核成本分析1.定期成本分析:財(cái)務(wù)部門每月/每季度對公司成本情況進(jìn)行分析,撰寫成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本構(gòu)成分析、成本變動原因分析、成本控制措施執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.專項(xiàng)成本分析:針對公司成本管理中的重點(diǎn)問題或重大項(xiàng)目,開展專項(xiàng)成本分析。專項(xiàng)成本分析應(yīng)深入剖析問題產(chǎn)生的原因,提出針對性的解決方案和建議。3.成本分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法進(jìn)行成本分析,通過與預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行對比,找出成本管理中的差異和問題,并分析其原因。成本考核1.考核指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和各部門職責(zé),設(shè)定成本考核指標(biāo)。成本考核指標(biāo)應(yīng)包括成本預(yù)算完成率、成本降低率、人均成本等。2.考核周期:成本考核按季度進(jìn)行,每季度末對各部門的成本管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。3.考核方式:采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式進(jìn)行成本考核。定量考核以成本考核指標(biāo)完成情況為依據(jù),計(jì)算各部門的考核得分;定性考核主要評價(jià)各部門在成本管理工作中的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度執(zhí)行、措施落實(shí)等方面的情
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