生產園區后勤管理制度一、總則（一）目的為了加強生產園區后勤管理，保障園區各項工作的順利開展，提高后勤服務質量和效率，營造良好的工作環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產園區內所有后勤服務部門及相關工作人員，包括但不限于物業管理、食堂管理、安保服務、設施維護等。（三）基本原則1.服務至上原則后勤工作要以滿足園區內各部門和員工的需求為出發點，提供優質、高效、及時的服務。2.規范化管理原則建立健全各項后勤管理制度和流程，確保后勤工作有章可循、規范有序。3.勤儉節約原則合理利用資源，降低后勤成本，杜絕浪費現象。4.安全第一原則加強安全管理，確保園區人員和財產的安全。二、物業管理（一）園區環境衛生管理1.保潔人員應按照規定的時間和路線對園區公共區域進行清掃，包括走廊、樓梯、電梯、衛生間、停車場等。2.定期對園區內的垃圾桶進行清理和消毒，保持垃圾日產日清。3.加強對園區綠化的養護，定期修剪草坪、澆水、施肥、除蟲，確保綠化景觀美觀整潔。（二）園區設施設備管理1.建立設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維修保養情況等信息。2.制定設施設備維修保養計劃，定期對設施設備進行巡檢、維護和保養，確保設施設備正常運行。3.對設施設備的故障和損壞及時進行維修，維修人員應在接到維修通知后[X]小時內到達現場進行處理。如遇重大故障，應及時向上級報告，并采取應急措施，確保園區工作不受影響。（三）園區安全保衛管理1.安保人員應嚴格遵守門禁制度，對進出園區的人員和車輛進行登記和檢查，嚴禁無關人員和車輛進入園區。2.加強園區巡邏，定時對園區公共區域進行巡查，發現異常情況及時報告并處理。3.做好園區消防管理工作，定期檢查消防設施設備，確保消防設施設備完好有效。組織開展消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。三、食堂管理（一）食堂衛生管理1.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行體檢，確保身體健康。2.嚴格遵守食品衛生安全制度，保持食堂環境整潔衛生，餐具、廚具應定期清洗、消毒。3.加強食品采購管理，嚴格把控食品質量關，采購的食品應符合國家相關標準和規定，嚴禁采購變質、過期食品。（二）食堂飯菜管理1.制定合理的食譜，保證飯菜營養均衡、口味多樣，滿足不同員工的需求。2.控制飯菜價格，確保價格合理，讓員工能夠享受到實惠的餐飲服務。3.加強對食堂飯菜質量的監督檢查，定期收集員工的意見和建議，及時調整飯菜品種和質量。（三）食堂服務管理1.食堂工作人員應熱情、周到地為員工提供服務，文明用語，禮貌待人。2.合理安排就餐時間，確保員工能夠按時就餐。3.加強食堂秩序管理，引導員工文明就餐，保持食堂環境整潔。四、設施維護（一）設施維護計劃1.根據園區設施設備的使用情況和運行狀況，制定年度設施維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.設施維護計劃應報上級領導審批后實施，并根據實際情況進行調整和完善。（二）設施維護流程1.設施設備使用部門發現設施設備故障或損壞后，應及時填寫《設施設備維修申請表》，注明故障情況、維修要求等，報后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場勘查，確定維修方案和維修時間。3.維修人員按照維修方案進行維修，維修完成后，應填寫《設施設備維修記錄單》，經使用部門確認后交后勤管理部門存檔。4.對于重大設施設備維修項目，后勤管理部門應組織相關人員進行驗收，確保維修質量符合要求。（三）設施維護費用管理1.設施維護費用應納入公司預算管理，嚴格按照預算執行。2.建立設施維護費用臺賬，記錄費用支出情況，定期進行核算和分析。3.設施維護費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行，確保費用支出合理、合規。五、物資管理（一）物資采購管理1.建立物資采購制度，明確采購流程和采購標準。2.根據園區實際需求，制定物資采購計劃，經審批后組織采購。3.采購人員應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保物資質量和供應及時性。4.加強對采購物資的驗收管理，確保采購物資符合要求。（二）物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度，設立物資倉庫，對物資進行分類存放、標識管理。2.定期對物資進行盤點，確保賬物相符。3.加強物資庫存安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作。（三）物資領用管理1.制定物資領用制度，明確領用流程和審批權限。2.各部門因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，經部門負責人審批后到物資倉庫領取。3.物資倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放物資，并做好記錄。六、車輛管理（一）車輛調度管理1.建立車輛調度制度，根據工作需要合理安排車輛使用。2.各部門需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用事由等，報后勤管理部門。3.后勤管理部門根據車輛使用情況進行調度，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。（二）車輛安全管理1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。2.定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。3.加強對駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。（三）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等，應納入公司預算管理。2.建立車輛費用臺賬，記錄費用支出情況，定期進行核算和分析。3.車輛費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行，確保費用支出合理、合規。七、通訊管理（一）固定電話管理1.合理配置園區內的固定電話，滿足各部門的通訊需求。2.加強對固定電話的日常管理，定期進行檢查和維護，確保通訊暢通。3.嚴格控制固定電話費用支出，對異常費用進行分析和處理。（二）移動通訊管理1.根據工作需要，為相關人員配備移動通訊設備，并制定移動通訊費用標準。2.加強對移動通訊費用的管理，定期對費用情況進行統計和分析，對超出標準的費用進行核實和處理。八、會議管理（一）會議組織1.根據工作需要，定期或不定期組織召開園區工作會議、部門會議等。2.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員做好準備。3.會議組織者應負責會議的場地布置、資料準備、設備調試等工作，確保會議順利進行。（二）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員。（三）會議跟進1.對會議決議事項進行跟蹤和落實，確保決議事項得到有效執行。2.定期對會議決議事項的執行情況進行檢查和通報，對執行不力的部門和個人進行督促和問責。九、員工宿舍管理（一）宿舍入住管理1.員工申請入住宿舍時，應填寫《員工宿舍申請表》，經部門負責人審批后報后勤管理部門。2.后勤管理部門根據宿舍房源情況進行安排，為員工辦理入住手續。3.員工入住宿舍后，應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備，保持宿舍環境整潔衛生。（二）宿舍安全管理1.加強宿舍安全管理，制定宿舍安全制度，明確安全責任。2.定期對宿舍進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。3.嚴禁在宿舍內使用大功率電器